5月29日,由英諾森、RPA中國、安永聯合舉辦的“聚焦能源企業數字化轉型”專場線上研討會成功舉行。超過700多人次在線觀看了此次會議。英諾森交付總監Jennifer Tang作為特邀嘉賓出席了此次會議,并以《能源互聯網時代的數字化轉型—RPA引領變革》為主題與線上觀眾詳細分享了RPA實際項目案例。
Jennifer Tang表示,從全球范圍來看,數字化轉型是目前能源行業的必由之路。10年前,全球組織、企業、公共部門都在做信息化建設。但是在后信息化時代一些潛在問題便顯露出來,例如,在工作效率領域,隨著業務量不斷增多,大量人力資源浪費在低端、重復、無意義的工作上。所以能源企業的運營成本相對更高,并且改造現有系統的高昂成本讓人望而卻步。
不過從當前能源行業的發展趨勢來看,已經有不少企業將大量資金投入到數字化轉型領域,例如數字化勘探、數字化油田、智能提煉廠等。其中,RPA作為“數字化員工”已成為能源行業日常辦公的重要組成部分。
ProcessGo:架構領先的企業級RPA平臺
Jennifer Tang首先詳細介紹了英諾森RPA產品ProcessGo的架構,主要由管理器、設計器和機器人三部分構成。同時集成了RPA業務流程設計、執行安排、業務操作于一體,滿足安全性和高拓展性,支持中、英、法三國語言和大規模分布式管理。
設計器功能 包括:拖拽式配置開發,流程操作錄制開發,豐富的開箱式活動組件,支持所有主流企業C/S和B/S系統、桌面應用,內嵌Python、Java Script、VB Script等。
管理端功能 包括:流程管理、機器人管理、日志管理、組件管理、統計分析、用戶管理等。
機器人功能 包括:接收管理端流程下發、控制腳本執行、進度監控、流程錄屏、日志查詢、流程管理等。
為了滿足能源行業不同業務流程的自動化需求,ProcessGo提供了功能豐富的活動庫,例如,桌面UI、網站操作、數據管理、客戶端程序、圖像識別、OCR、用于交互、文件工具、Office Tool、數據庫工具等400多個活動庫。如果第三方開發者或企業開發人員有特殊需求,可通過API接口進行量身定制。
此外,ProcessGo通過一級授權四層基礎防護等方式來保障RPA機器人在安全、穩定、高效的環境下運行,主要體現在數據保護技術、數據加密技術、角色訪問授權、代碼安全性測試、Web安全性測試、數據安全性驗證等措施。
融合業界領先OCR解決方案
目前英諾森已與華為、百度進行技術合作,將領先的OCR(光學字符識別)技術內嵌在ProcessGo內,可用于票據識別、文本識別、證件識別等非結構化數據業務領域。英諾森還與航天金稅進行合作,實現發票驗真流程自動化,并保證數據100%正確。
智能分類識別 :可以一次性對同張圖片中的多票據進行檢測和識別,并返回每個票據的類別及結構化數據。支持的卡證類別包括:身份證、駕駛證、護照、銀行卡、道路運輸證等;支持的票據類包括:增值稅專用發票、火車票、出租車發票、定額發票、機動車銷售發票等。
在能源行業的財務共享建設中,業財融合使得財務日常處理的標準化和自動化逐日提升,制證、報表甚至關聯交易開始全面自動化,但集成型平臺仍然存在限制自動化進程的瓶頸。共享服務普遍存在大量人工操作,造成的影響包括效率低下、運營成本高、人員流動性大、流程復雜、外部數據/系統交互多等特點。所以,在財務場景中,經常會出現以下幾種困境:
應收賬款: 未建立客戶信用評估機制,資料需人為錄入。
費用報銷: 紙質票據大量存在,無法實現關鍵信息提取,無法實現大批量操作。
賬表核對: 流程復雜,時效性不強,大量人工操作,過程缺乏監督,真實性較低。
稅務管理: 增票無法批量認證,出錯率高,數據質量低下。
應付賬款: 處理效率低下,大量跨系統操作,員工流動性高。
為解決上述能源企業在財務場景中面臨的諸多痛點,英諾森通過完全自主研發的RPA產品ProcessGo,衍生出了發票校驗機器人、憑證制證機器人、三單匹配機器人、費用核算機器人、支付審核機器人、增票勾選認證機器人等一系列財務機器人,可有效地將高重復性的財務工作實現自動化。RPA機器人可以完美模擬員工操作,自動登錄系統然后進行數據驗證、票據審核、付款對賬等操作。
Jennifer Tang還詳細介紹了一個內部票據轉讓的自動化案例:未應用RPA之前,整個業務流程需要10—20名員工來完成。財務人員需要負責不同的客戶,并且下載的財務頻次非常高,平均每天在200多單左右。這項工作對財務人員產生了巨大壓力,并且效率非常低,數據準確率也無法保證。應用RPA之后,1個機器人替代了原有10-20名員工的工作,按時、自動地執行跨多個系統的業務流程,確保100%數據準確率。
數字化經濟時代,企業不斷上新各種IT軟件及硬件,在一定程度上實現了業務信息化。但IT服務還停留在運維工具層面,難以為企業流程運營與應用管理提供有力支持,普遍存在運營流程刻板,跨平臺操作頻繁,客戶請求響應不及時等難題,比較常見的業務場景如下:
系統運維: 人工監測服務器與各系統運行狀態,服務器停機、系統崩潰等風險難以控制。
權限開通: 系統多、規則繁瑣、工作枯燥、時效性與準確率皆不佳。
郵件分發: 手動創建郵件ID、選擇ID分組、耗時長、效率低。
用戶通過英諾森的RPA機器人,從應用管理層(指示預警、數據分析等)、流程管理層(權限開通、VPN管理等)、運維工具層(應用監視、配置管理等)、數據層(配置庫、統計分析DB等)四個維度入手,可有效地將耗時耗力的業務流程實現自動化。
體系化RPA賦能培訓
為了幫助組織的員工快速上手RPA,英諾森根據多年項目沉淀,獨立開發出一套完整的RPA培訓體系,提供一站式自動化培訓解決方案。
數字化勞動力咨詢師: 為用戶提供基本概念、實施方法論、業務流程梳理與發現、成功案例分享、軟件安裝與介紹、Web元素抓取、Excel、Word、PDF自動化設計、機器人流程執行等課程。
數字化勞動力開發顧問: 郵件自動化、Windows客戶端程序抓取、流程開發/嵌套、機器人流程執行、管理端基本功能使用等。
數字化勞動力高級開發顧問: 復雜業務流程自動化、機器人流程執行、OCR、圖像識別、調試Python、Java Script、異常問題分析處理等。
數字化勞動力開發專家: 成 功案例分享、軟件安裝與介紹、Web元素抓取、Excel、Word、PDF自動化設計、機器人流程執行、企業數字化勞動力應用框架設計等更多高難度自動化課程。
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