5月29日,由英諾森、RPA中國、安永聯合舉辦的“聚焦能源企業數字化轉型”專場線上研討會成功舉行。超過700多人次在線觀看了此次會議。安永資深數字化供應鏈轉型高級顧問-申華作為特邀嘉賓出席了此次會議,并以《RPA助力能源行業創新與轉型》為主題深入分享了RPA的試用場景與整體架構。
申華表示,目前中國處于智能時代高速發展階段,尤其是在“新基建”國家戰略背景下,5G、人工智能、新能源、區塊鏈、數字化、自動化等技術,正與各個行業相結合并顛覆其工作方式。
而RPA機器人的最大優勢是可以幫助人快速提高工作效率并節省工作時間,把員工從繁瑣、復雜的業務流程中釋放出來,從而去做更有意義的創新工作。
01.
RPA適用于哪些業務場景
申華表示,據IDC調查報告顯示,未來工作場景中大約36%的底層工作崗位將徹底被RPA機器人替代,如數據收集、數據分析、數據操作等。埃森哲調查報告顯示,RPA機器人的工作效率一般情況下為普通員工的3倍左右,其成本卻只有員工的50%,并且RPA可以在正確指令下實現100%的數據準確率。因此,在能源企業實現數字化轉型的道路上,RPA機器人起到了至關重要的作用。
雖然RPA可以為企業數字化轉型帶來諸多好處,但并不是說RPA是萬能的適用于所有業務場景,例如,一些藝術創作類工作RPA卻無法將其實現自動化,因為RPA不具備創作性思維,它只能按照人的指令去執行一些重復性工作。因此,如果一些能源企業的業務流程符合以下標準,那么就適合通過RPA實現業務流程自動化。
高重復性:定期發送業務報表,自動服務單據中涉及的解決方案,高度重復7*24小時的工作任務。例如,企業里定期發送的各種財務報表、郵件收發/分享等,人工來處理這些工作從數據搜集到統計,耗時耗力而且無法保證數據的時效性。
超大量:定期的企業數據報表搜集、整理、分析等工作,周期性的系統歷史數據處理,將大量數據錄入到系統中等。尤其是歷史數據,很多企業中可能存儲了過往5—10年的業務數據可能會達到幾百T。人工來處理這些數據,如進行分析、提取等操作,那么工作量將是大到無法想想的;而RPA機器人,卻可以像“鏟車”一樣模擬人類的操作方式,輕松地將這些數據整理好。
多系統:多個數據源收集和處理數據,如Excel、Outlook、網頁應用、ERP系統等。例如,企業的財務部門員工經常需要到郵件里提取發票信息,然后錄入到系統中。而RPA通過與OCR技術相結合完全可以將這一業務流程實現自動化。
偽集成:存在依賴關系且數據來源多于系統,特定數據的日常下載與核對,系統之間非龐大數據的平臺集成工作。例如,當A系統出現數據更新時,我們將其下載然后同步到B系統,如果是人工來執行這個流程,不僅耗時耗力而且無法保證數據的時效性和準確性。通過RPA我們只需要設定數據掃描時間、同步時間便可以將這樣的業務流程實現自動化。
02.
RPA解決方案基礎架構
RPA之所以適應于如此多的業務場景,這是因為和它的基礎架構有關,主要包括業務和數據兩種架構。
業務層面,RPA通過API和UI兩種方式與系統、應用和平臺進行交互:API是一種應用程序或系統的端口,在不用訪問源代碼的情況下,可以幫助用戶快速實現系統之間的交互,例如比較常用的Digital Core 、SAP C/4 HANA、ERP等程序。UI是指軟件與人之間的交互界面,介于硬件與數據之間,可以幫助人更好的去操作軟件,例如Word、PPT、Excel、第三方工具、舊版應用等。
數據層面,RPA主要通過數據部署和智能分析兩種方式執行任務:數據部署方面,目前RPA支持本地部署、云端部署(Cloud Object、Storage等)和混合部署(本地+云端)三種部署方式。因此,可以滿足用戶不同的預算成本和使用環境需求,以提高整體的RoI(投資回報率)。智能分析方面,RPA通過與機器學習(ML)、大數據分析、深度學習等人工智能技術相結合,在執行任務的同時還可以輸出可視化數據報表,為管理者指定發展戰略提供數據支撐。
最后,申華認為,隨著數字化進程的推進和數字經濟的發展,互聯網所能承載的服務愈來愈多,應用場景不斷擴大,互聯網、大數據、人工智能、RPA等技術將與實體經濟深度融合實現場景化落地,促使能源、金融、制造、零售等行業向新型、現代、智能的方向轉變。在這個轉型的過程中,RPA將扮演重要角色。
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