大型央企財務公司首次迎來機器人助手,探索人機協作和管理模式創新

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      1.

      過半現有工作將自動化,同時新工作將大量出現

       

      機器人技術、人工智能(AI) 與機器學習的發展開啟了自動化的新紀元。據麥肯錫全球研究院最新報告《人機共存的新紀元: 自動化、就業和生產力》預測:

       

      大約60%的職業有三成以上的工作內容可以利用現有技術實現自動化;在現今所有工作內容中,過半會在2055年左右自動化。伴隨勞動力結構的改變和新工作的大量出現,人類將繼續與機器并肩工作,實現生產力的增長。

       

      2.

      首家聘請“機器人小助手”的大型央企財務公司

       

      小勤人此次服務的是中國電建集團財務有限責任公司(以下簡稱中國電建財務公司)。

       

      中國電建財務公司是經中國銀行業監督管理委員會批準設立,由中國電力建設集團有限公司、中國電力建設股份有限公司和中國水電工程顧問集團有限公司共同出資成立,為中國電建集團成員單位提供金融服務的非銀行金融機構。

       

      中國電建財務公司經營范圍為:對成員單位辦理財務和融資顧問、信用鑒證及相關的咨詢、代理業務;協助成員單位實現交易款項的收付;經批準的保險代理業務;對成員單位提供擔保;辦理成員單位之間的委托貸款;對成員單位辦理票據承兌與貼現;辦理成員單位之間的內部轉賬結算及相應的結算、清算方案設計;吸收成員單位的存款;對成員單位辦理貸款及融資租賃;銀監會批準的其他業務。

       

       

      在財務公司的業務中,普遍存在大量高度重復、規則化、耗時長的工作,長時間占用寶貴的人力資源。

       

      工作內容的自動化可以減少錯誤、提高質量與速度,在某些情況下自動化甚至能實現人類力所不逮的工作,幫助企業提升績效。

       

      中國電建財務公司緊跟技術變革的步伐,敢為人先、全面擁抱智能化,在財務公司中率先應用機器人解決方案機器人流程自動化(RPA)技術,讓自動化軟件(即“機器人”)代替人類在各類財務應用程序界面上完成操作。

       

      3.

      智能業務機器人實施效果突出

       

      德勤協助中國電建財務公司從企業財務智慧化轉型整體出發,抓住關鍵業務場景,打造了財務信息輸入、處理、輸出、分析、決策的一整套智能業務機器人解決方案。

       

      2018年7月,首個機器人誕生。2018年10月,機器人正式上線。機器人應用范圍覆蓋多個部門、多個業務場景。

       

      機器人流程自動化技術的優點在于不影響日常工作、不改變現有系統、不依賴復雜開發。

       

      機器人的運行模式為機器人單獨作業與機器人作業、人工復核的多種運行模式,機器人根據規則與其他系統交互,根據需要執行各種重復性任務。

       

      機器人上線后,自動化程度達到84.4%,能夠解放重復性勞動力,提升效率和準確率,有效幫助集團規避風險、創造價值。

       

      在智能業務機器人實施的第一階段中,已經實現了多個功能:

       

      • 自動下載網銀數據和業務系統數據完成月度對賬

      • 每日報送人民銀行數據

      • 紙質銀行回單識別比對

      • 每日循環進行代理支付

      • 銀承兌付

      • 通知收款

      • 通知存款

       

      其中,支付、收款、存款等多個業務流程具有特殊的時效性,在過去需要安排專人每30分鐘處理一次業務數據。

       

      使用機器人后,流程執行不再需要專人值守。機器人在工作日持續運轉,每次在5分鐘內完成全業務數據處理,減少瑣碎事項對員工的干擾,讓員工能夠專注投入到具有更高附加值的工作中去。

       

      銀行回單識別比對業務流程涉及紙質單據與業務系統中數據的核對,由于交易頻繁、涉及數據量大,僅依靠人眼難以完成。

       

      機器人使用OCR光學字符識別技術識別出紙質回單上的文字、生成結構化數據,在業務系統中自動查詢數據并在2小時內完成比對,確保工作及時完成

       

      銀行對賬機器人能實現每月約50個賬號的自動對賬,在8分鐘內自動完成。

       

      人民銀行報送機器人自動從兩個系統中取數并對比、自動生成報送數據、自動填報完整流程自動化,在6分鐘內自動完成。

       

      4.

      如何應對機器人帶來的管理方式挑戰?

       

      機器人的到來將從根本上改變工作性質,從而徹底顛覆企業運營和員工管理方式。

       

      機器人流程自動化等相關技術帶來便利的同時,也鞭策著企業財會人員改變傳統的操作方式和思維模式習慣,更加主動地探索新的知識。

       

      智能化改造將促使業務流程更加規范,隨之帶來的也會有內控、管理理念和管理方式的轉變與跟進。

       

          
       

      我司現在部署了企業級大規模中央控制臺,公司員工可以在一個界面上直觀看到機器人的運行狀態。

       

      德勤作為機器人流程自動化實施經驗最豐富的專業服務機構,具備自己的優秀方法論,正在協助我司制定一套適合公司政策的機器人管理辦法,確保采用最合適的人機協作方式。

       

      ——中國電建財務公司

      信息技術部總經理 洪寶恩

       
         

       

      5.

      展望人機協作的未來

       

      通過實施智能業務機器人,中國電建財務公司積累了對機器人的交互模式、技術可行性的理解,對公司前瞻技術應用轉型及全面智能化有了更清晰的方向性展望。

       

      未來,在流程上,中國電建集團可以立足于當前的試點成功實施經驗,開展進一步的智能業務自動化推廣;

       

      在技術上,通過開展不同先進技術的實施與組合,實施機器人中央控制臺,有效管理與優化機器人作業、最大化管理虛擬員工、提升虛擬員工價值;

       

      在人員上,中國電建財務公司將為各業務部門及集團其它部門、子公司開展機器人與數字化智慧技術知識普及,選拔業務和技術層面負責人并開展專業技術培訓,識別更多效率提升的機會,實現智能技術更高的應用價值。

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