RPA在財務共享服務中心(FSSC)展現的獨特價值

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      財務共享服務中心(FSSC)是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端“財務共享服務”。

      作為一種新型的財務管理模式,財務共享服務中心已在許多跨國公司和企業中得到推廣應用。    
      近年,伴隨國內共享服務中心建設浪潮的興起,RPA將以種種優勢在財務共享服務中心的廣闊空間實現其獨特價值。          

       

      財務共享中心業務流程中應用RPA的三大特征  

       

      設立財務共享中心,可以將不同主體、不同地點的重復性高、技術含量低、易標準化的財務業務,通過人員、技術、流程的有效整合,實現標準化和流程化,從而解決大型企業財務職能建設中重復投入和效率低下的弊端。
      財務共享中心可應用RPA的流程通常符合以下三個要求: 
       

       

      包括費用報銷憑證、資產折舊憑證、資金支付憑證、生產收發料憑證等的過賬,這些憑證的過賬往往具有數量大,重復性高的特點。

       

       

      對于會計處理而言,無論是在IFRS(國際財務報告準則)還是每個國家的GAAP(通用會計準則)下,業務的財務記賬均具有高度的標準化特點,因此會計共享也總是成為諸多企業財務共享的首要納入共享范疇的對象。

       

       

      如費用報銷從業務處理到財務處理之間具有典型的流程性特點,由于流程的規劃,各業務的參與方能夠清晰的了解在流程的相應環節應該完成怎樣的業務處理。

       

      RPA應用于財務共享中心的優勢  

       

      對于企業而言,盡管構建財務共享服務中心優勢明顯,但財務業務的信息孤島問題仍然存在。

      打通不同系統通常需要花費大量時間和成本,很多財務共享服務中心,為了應對異構系統間的數據交互,會采用RPA作為解決方案。

      由于財務共享服務中心需要處理大量的流程、數據,利用不同的系統,服務不同的對象,RPA機器人可針對財務業務內容和流程特點,以自動化代替人工執行大批量、重復機械的操作,提高處理效率和準確性,優化財務共享服務中心的流程。

      另外,由于財務共享服務中心對大量重復分散且流程標準的業務進行了良好的整合,這為RPA機器人的應用提供了先天的實施環境和運行基礎。

      以往財務共享服務中心會面臨以下痛點:報銷費用流程漫長;單據審批占用領導大量時間;資金管理分散;內部控制滯后;財務事務工作占比過高;缺少有效的信息系統。

      RPA的實施,可在資金、總賬,應付、應收,成本、資產等方面給FSSC帶來全新的改變:流程加速與更新;服務和產品的輸出加速;資本可集中于核心業務經營;運營效率最大化信息流優化及知識資產增加;高層管理更專注戰略及分析層面。

       

      邁容機器人在財務共享中心的多場景應用  

           

      場景1:銀行同業對賬

           

      財務共享中心的銀行同業對賬,要求對賬人員從不同銀行賬戶及財務系統下載數據并逐一核對。銀行賬號多,流水數據量大,人工對賬效率低、易出錯,還可能導致資金風險。

      引入邁容銀行同業對賬機器人后,機器人會自動登錄銀行網站下載電子對賬單,查找銀行賬戶的起始余額。

           

      對賬機器人
          

      邁容對賬機器人自動下載流水明細,高效快速且不會遺漏,避免人為失誤帶來的風險。同業對賬效率顯著提升,為財務共享中心每天節約了大量的人工工時,RPA機器人的參與使整個過程準確率達到100%,節省約80%的人力成本。

           

      場景2:網銀回單匹配

           

      財務共享中心的網銀回單匹配,要求財務人員手工登錄網銀下載回單,同時手工打開每張單據匹配。按每天100筆,每筆2分鐘來計算,每月耗時4400分鐘,效率低下。

      引入邁容網銀回單回掛機器人后,機器人會采集企業在銀行端收付交易回單憑證數據,并自動將回單與企業財務憑證進行掛接匹配。

           

      回單機器人

          

      邁容回單機器人自動下載銀行流水、付款信息,影像系統自動上傳的全自動化操作,并自動提報先付款類業務單據。智能精準,且通過全年無休的工作時間,減少人力成本,提高合規流程的質量。

       

      場景3:憑證對應打印

           

      財務共享中心的憑證對應打印,要求管理性財務人員在審批完各種單據以后,是需要人工每天在共享平臺,進行相應單據的——查詢和打印,工作具有高重復性,而業務流程邏輯單一又固定,同時財務人員并沒有完全向管理財務職能轉變。

      引入邁容憑證打印機器人后,機器人自動對ERP憑證與共享平臺憑證進行匹配,將憑證與網銀流水信息導出,實現線下自動匹配、排序,生成以憑證號命名的PDF文件。

           

      憑證打印機器人

          

      憑證打印機器人通過RPA實現對單據的自動打印,業務人員在此重復性的工作中完全被釋放出來,這一自動化流程為推動企業轉向數字化,讓財務人員往管理性職能轉變又邁進了一小步。

       

      通過邁容財務RPA解決方案的應用,企業財務共享中心工作效率得以大幅提升,數據信息安全實現可控,保障了企業業務發展和管理決策中的數據需求,為企業發展提供了有效支撐。
      邁容是目前國內成熟的RPA服務商,也是標桿企業都愛用的RPA+AI服務平臺。對于智能財務、財稅領域的RPA應用,邁容有著專業獨到的研究。致力運用機器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI),讓企業更多的財務人員享受到軟件機器人、流程自動化帶來的便利。


      特別聲明:

      文章來源:邁容智能科技
      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/88aV0QGZjjV54LaxPVpxRw
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