日本總務(wù)省發(fā)布了2022年(令和4年)AI·RPA應(yīng)用報告。以查看RPA在各個政務(wù)部門的項目落地情況以及收益。本次總務(wù)省對1,788家政務(wù)組織進行了深度調(diào)查,內(nèi)容包括,RPA在各都道府縣(相當(dāng)于中國的省)、指定都市(一線城市)、市町村的業(yè)務(wù)場景滲透率,常用業(yè)務(wù)場景,維護管理等。(RPA全球生態(tài)公眾號后臺回復(fù)【日本政府RPA報告】,獲取日文原版報告)。
與去年相比,日本各都道府縣、指定都市的RPA引入率分別高達91%和95%,如果算上正在PoC驗證的項目,則引入率為97%和100%。從這份詳細報告不難看出,RPA正在成為日本政務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具之一。
日本是全球應(yīng)用RPA最早國家之一,在應(yīng)用場景、規(guī)模、成熟度方面一直處于領(lǐng)先地位。這主要因為日本是全球人口出生率最低、老齡化最嚴重的國家之一。因此,日本各行業(yè)通過RPA機器人打造的“數(shù)字化員工”被廣泛應(yīng)用,以彌補勞動力不足的問題。

主要發(fā)現(xiàn)
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算上正在驗證的組織,已有46個都道府縣正在應(yīng)用RPA,其中43個已成功引入;
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財政、會計、財務(wù)仍然是應(yīng)用RPA最高領(lǐng)域達到368個;
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沒有足夠的專業(yè)人才,仍高居RPA挑戰(zhàn)困難的首位;
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在AI和RPA引入中,地方政府的信息部門是主要的引入推動者;
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地方組織引入RPA的成本和年度運營成本在100萬—250萬日元;
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即便是在人口不足10萬的城市,通過引入RPA將多個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自動化,也能節(jié)省超2,000小時。
根據(jù)日本總務(wù)省調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,91%的都道府縣(43個)已引入RPA;95%的指定都市(19個)已引入RPA;29%其他城市已引入RPA;約62%的地方政府正在積極引入RPA,包括目前正在示范、計劃引入和考慮引入的城市。
與2021年報告相比,日本各都道府縣、指定都市的RPA引入率大幅度提升,特別是在成功引入率方面,43個已成功引入。如果包括正在驗證的政務(wù)機構(gòu)中,已有46個都道府縣在使用RPA。
指定都市RPA應(yīng)用方面,已有19個城市成功引入,1個城市正在驗證中。
財政、會計、財務(wù)仍然是應(yīng)用RPA最高領(lǐng)域達到368個。兒童福利/教育250個,健康/醫(yī)療233個,組織/職員203個,其他領(lǐng)域433個。其中,應(yīng)用領(lǐng)域最少的是生活困難戶支援,只有46個。
今年與往年相比,各領(lǐng)域?qū)PA的應(yīng)用皆出現(xiàn)大幅度提升,以實現(xiàn)更高的工作率、節(jié)省運營成本以及釋放人力資源壓力。
與往年一樣,沒有足夠的專業(yè)人才仍高居RPA挑戰(zhàn)困難的首位,主要原因是因為日本較低的人口出生率,造成沒有足夠的人才儲備來實施RPA項目。
RPA引入成本,多數(shù)項目在100萬日元—250萬日元之間,大約5萬—12.5萬人民幣。也有一些項目引入成本在500萬—1000萬日元之間,大約25萬—50萬人民幣。
年度維護成本,多數(shù)項目在100萬日元—250萬日元之間,這與引入成本大致相同。
地方政府在引入RPA和AI方面,應(yīng)從國家層面考慮
從日本都道府縣、指定都市的引入AI和RPA情況來看,引入成本、運營成本以及財政支持仍然是需要考慮的重要問題之一。
但導(dǎo)入實例的展示,也成為應(yīng)用的考慮重點,這主要是因為組織希望看到AI、RPA成功的一面,這樣在費用申請方面更加有說服力。
在AI和RPA中,地方政府的信息部門是主要的引入推動者。其次為行政改革部門推動應(yīng)用。
截止2021年12月,已有779個組織引入了AI、RPA。其中,222個組織僅引入了AI,107個組織僅引入了RPA,450個組織同時引入了兩者。
即便是在人口不足10萬的城市,通過引入RPA將多個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自動化,也能節(jié)省超2,000小時。例如,在9.1萬人口的城市中,通過RPA將車輛稅改收入、設(shè)備成本計算、保育認證、疫苗接種登記等業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化,可節(jié)省2,921小時。
而在人口更多的城市中,通過RPA可節(jié)省數(shù)千小時甚至超過1萬以上。例如,在229.6萬人口城市中,通過RPA將養(yǎng)老金管理、提取新冠疫苗接種歷史、幼兒園費用管理等業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化,可節(jié)省12,447小時。
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