從試點到節省近3萬工時,歐洲銀行是這樣利用RPA的

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      總部位于波蘭的歐洲銀行目前為140萬零售客戶提供服務,并且擁有500家分行。

       

      從2017年開始,這家銀行就開啟了浩浩蕩蕩的RPA征程,在UiPath的幫助下,歐洲銀行成功消除了近兩年的工作積壓。

       

       

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      歐洲銀行的RPA旅程,從試點開始           

         
      歐洲銀行起初是一家小銀行,但也必須遵守與波蘭大銀行相同的規定。  歐洲銀行的成本收入比高于平均水平,因而意識到需要找到成本優化解決方案。
       
      2017年初,RPA開始在會議和行業活動中掀起波瀾。  最初,銀行的部分代表去其他公司查看RPA的執行情況,并在2017年年中,決定在歐洲銀行測試RPA。
       
      RPA平臺的簡單易用十分關鍵,成本效益和可擴展性也是重要的考慮因素。  考慮到這些需求,歐洲銀行最終選擇了UiPath。
       
      UiPath學院為歐洲銀行的整個自動化團隊提供培訓。  RPA團隊還利用UiPath提供的支持,以及UiPath Studio提供的模塊和組件,在UiPath社區的問答版塊繼續學習。
       
      “99%的可用模塊已經足夠我們企業開發所有機器人了。  ”歐洲銀行RPA團隊領導Bart?omiej Mazurkiewicz-Bylok補充道。

       

      在實施過程中,他們的RPA實施咨詢顧問普華永道建議啟動概念驗證(PoC),來檢查該技術是否適合該銀行的流程和系統。  他們首先對歐洲銀行的兩名員工進行了為期四周的培訓,并且進行了第一次機器人開發嘗試。  在接下來的四個月里,這兩位員工開發了兩個機器人,普華永道開發了三個。
       
      對于PoC,銀行主要關注兩個交易領域:  資產銷售和收集。  每個流程都經過研究和記錄,并注明了所涉及的員工數量、流程步驟、交易頻率和交易量等信息。  五個選擇的流程中,有四個都達到了預期成果。
       
      2017年10月,PoC分析完成,歐洲銀行自動化團隊的任務是確保RPA項目的預算。  完成后,該銀行建立了一個卓越中心(CoE),處理從流程選擇、開發維護,以及市場營銷和傳播的所有工作。
       
      2018年初,自動化團隊還決定部署UiPath Orchestrator來控制、管理和監測他們的機器人勞動力。  普華永道部署了Orchestrator,并連接了兩個機器人,而歐洲銀行的團隊連接了剩余的機器人。

       

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      選擇正確的流程以獲得最佳結果           

         
      選擇最適合自動化的流程跟ROI息息相關。  歐洲銀行RPA和流程優化部門總監Wojciech Szremski說:  “我們正在嘗試讓機器人節省至少1個全職等效工時。  ”在自動化之前繪制流程并進行成本效益分析,在決定自動化哪些流程方面發揮著重要作用。  如果機器人能帶來額外的價值,比如提高安全性或縮短響應時間,也可以開發不直接節省全職等效工時的機器人。
       
      歐洲銀行目前擁有14個活躍的機器人,負責處理日常服務、變更貸款償還計劃、了解客戶、激活信用卡、信用卡限制進程、發送電子郵件回復投訴、在線銷售,以及參與透支和收集銀行客戶的營銷許可。
       
      為了執行日常任務,機器人連接了十多個應用和系統,包括:        
      兩個核心銀行系統      
      其他內部特定流程系統      
      外部數據庫和系統      
       
       

      在售后部門,近20%的日常工作現在由70名員工協同工作的機器人完成。  在遇到大量積壓的工作流程時(有些積壓了近兩年),機器人可以快速處理工作并消除固有的合規風險。

       


       
      在線銷售也得益于RPA的實施。  以前,歐洲銀行的員工必須在系統中重新輸入客戶信息,并為客戶打開某個產品。  整個流程耗時1天半。  現在,打開一個產品只需要4個小時。  這種變化提高了效率和客戶滿意度。
       
       
      使用UiPath機器人,可從每周3000次查詢量無縫升級到6000次,而不是雇傭新員工來處理額外的工作量。  歐洲銀行還認為,RPA每月可節省20個或更多的全職等效工時,相當于2018年節省了27,500小時的人工。
       
      與其他企業不同,歐洲銀行的員工從一開始就接受了RPA。  他們完全清楚銀行內堆積如山的工作量,并高興能得到額外幫助。
       
      “我們的員工之所以高興,有兩個原因:  第一,機器人減輕了他們的工作量。  第二,他們不再需要做那些無聊的工作。  ”Szremski解釋道。
       
      當然,歐洲銀行在RPA實施中也曾面臨來自IT部門的質疑。      IT部門對這項新技術的安全性有顧慮。      隨著時間的推移,他們在測試UiPath并分析流程自動化成果之后逐漸解決了安全問題并給予了信任。    

         
      回顧公司的自動化流程之旅,歐洲銀行認為UiPath和RPA具有明顯的競爭優勢。     在未來的發展中,也將繼續將RPA作為關鍵部分。    


      特別聲明:

      文章來源:UiPath RPA社區(UiPathChina)

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