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SAP系統作為日常辦公中最常用的軟件之一，用戶每天都在該系統上耗費大量的時間和精力，并且很多都是一些重復、枯燥、固定的工作。今天就為大家講解一下，RPA（機器人流程自動化）在SAP系統中常用的4個自動化實例，以幫助大家提高工作效率，節(jié)省工作時間。
探究RPA在SAP系統中可以完成哪些自動化之前，先考慮以下幾個問題：

這項任務流程是否基于某種規(guī)則執(zhí)行？
這項任務耗時嗎？用戶是否在系統處理一些時間之后，才能得到結果？
這項任務需要頻繁的數據錄入嗎？
任務執(zhí)行后需要生成數據報表嗎？
任務的執(zhí)行頻率很頻繁嗎？

當然根據不同的工作情況，還有很多其他需要考慮的問題，但如果你對上述的5個問題的回答是肯定的，那么你所使用的SAP系統就非常適合RPA自動化流程。

供應商評估
跟蹤和評估供應商的績效對于企業(yè)來說非常重要。此信息有助于采購部門節(jié)省費用，并幫助企業(yè)及時篩選掉那些信譽不良的商家，以保證產品的質量。但是一些大型電商平臺和商貿公司由于供應商家眾多，常常讓手動評估的員工耗費大量時間，結果往往也不盡如意。
以下是幾個常用的供應商評估自動化流程：

價格比較：RPA自動將材料或服務價格與其他供應商提供的價格進行對比，快速得到供應商是否提供最優(yōu)惠的價格？哪個供應商能給出最優(yōu)惠的價格？
交付貨物或服務：RPA將監(jiān)測貨物或服務的數據，得出哪個供應商服務最好？哪個供應商交貨最準時？
收貨：哪些供應商的供貨與收貨數目一致？
發(fā)票驗證：哪些供應商在發(fā)票匹配方面最準確？哪些供應商的發(fā)票差異最大？
質量：哪些供應商的供貨質量最好？由于質量問題，有多少次退貨？
價格變化：哪些供應商的價格波動最大？

RPA機器人可以自動執(zhí)行上述的供應商對比與數據篩選流程，然后將數據導出到多個Excel表格中，并發(fā)送給評估人員，可以讓評估人員一目了然的看到供應商評估信息并做出最快的選擇。
接口監(jiān)控
有很多企業(yè)業(yè)務需要連接到SAP之外的系統進行數據交互。這時可以通過SAP Process Integration，SAP Process Orchestration，或更多的第三方軟件來完成，這些接口有助于企業(yè)每天完成大量工作任務，但是這些接口經常會出現錯誤。但大多數情況下，工作人員不會意識到數據接口錯誤，除非他們意識到自己的工作無法完成時才會覺察到。RPA機器人可以根據用戶的參數設定，時時刻刻對這些接口進行數據監(jiān)測，如發(fā)現數據異常或故障，那么RPA機器人將迅速給管理人員發(fā)送信息，以便幫助工作人員快速排查故障。

采購訂單跟進
在向供應商發(fā)送采購訂單后，采購部門人員會與供應商進行多次跟進，以確保按時交付貨物和服務，但有時會因為時差、假期、天氣等原因無法及時得到反饋結果。以下是RPA機器人自動化示例：

RPA通過供應商聯系方式，實時發(fā)送訂單報告來監(jiān)測供應商是否收到了采購訂單？
RPA將供應商的反饋信息與訂單信息對比，來獲取供應商是否接受并確認了采購訂單？
RPA監(jiān)測庫存情況，來獲取采購訂單是否有任何退貨？
RPA自動跟蹤發(fā)票發(fā)送情況，來獲取供應商是否收到采購訂單的發(fā)票？

單個SAP報告無法解決上述的所有訂單跟進情況。用戶必須依賴各種不同的數據報告，而某些操作需要在報告之外完成。在少數情況下，用戶必須在SAP系統之外才能確認訂單的最新情況，例如：向供應商打電話詢問，檢查倉庫的庫存記錄，或者通過銀行轉賬數據。如果實施了上述RPA自動化流程，則可以每天在所有采購訂單上生成進度報告。RPA將把這些數據報告發(fā)送給用戶，只需要查看這些數據就可以了解采購訂單的實時進度。
審批流程監(jiān)控
所有SAP流程的實施都需要批準工作流程。這些流程包括：批準采購訂單、發(fā)票、材料入庫、供應商更新等其他功能。這些工作流程通常很復雜涉及到很多數據交互，由于每天都會發(fā)生交易，需要進行多次流程審批。因此常常會出現手動審批不及時的情況。用戶只需要在審批流程中執(zhí)行RPA自動化流程便可完美解決這個難題。例如：設定采購訂單的時間，發(fā)票的匹配供應商，材料的入庫數量，供應商信息自動更新等設定。當SAP系統發(fā)起審批流程時將自動獲取審批，如果有不符合的審批流程，RPA將把信息發(fā)送給管理人員。

繼續(xù)閱讀：

SAP系統中，常用的4個RPA用例

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