世界500強(qiáng)企業(yè)布伊格集團(tuán)通過(guò)RPA幫助其電信部門每年節(jié)省數(shù)百萬(wàn)歐元

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      布伊格(Bouygues)是一家成立于1952年的法國(guó)綜合性集團(tuán),布伊格的業(yè)務(wù)包括:電信、公共管理服務(wù)、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。在80個(gè)國(guó)家設(shè)有分公司,全球擁有8萬(wàn)多名員工,在2018年世界500強(qiáng)企業(yè)中排名第307位。

      2017年,布伊格集團(tuán)在其電信部門開(kāi)始實(shí)施RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)項(xiàng)目以應(yīng)對(duì)不斷增加的業(yè)務(wù)工作量。通過(guò)RPA的幫助,布伊格集團(tuán)的電信部門,一年時(shí)間節(jié)省了數(shù)百萬(wàn)歐元的支出成本,同時(shí)提高了工作效率,節(jié)省了寶貴的工作時(shí)間。

       

      在采用RPA之前,布伊格集團(tuán)對(duì)RPA市場(chǎng)上4個(gè)一流的供應(yīng)商進(jìn)行考察,主要圍繞:ROI(投資回報(bào)率)、信息安全、部署維護(hù)、兼容集成等幾個(gè)維度進(jìn)行篩選。最終布伊格選擇與Automation Anywhere進(jìn)行合作。

      布伊格的IT總監(jiān)AntoineGeoffroy表示,“RPA最大的一個(gè)好處是,可以輕松地以較低的成本進(jìn)行功能測(cè)試。因此,在2個(gè)月內(nèi),我們對(duì)4個(gè)RPA解決方案供應(yīng)商,在準(zhǔn)備實(shí)施的自動(dòng)化流程上進(jìn)行了測(cè)試,最終Automation Anywhere在我們的運(yùn)行環(huán)境中最符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)”

      在這2個(gè)月的時(shí)間里布伊格電信部門主要測(cè)試了:RPA機(jī)器人與其他程序之間的集成與通信能力,RPA機(jī)器人對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的提取、錄入與報(bào)告生成能力。

      在RPA項(xiàng)目開(kāi)始階段,布伊格最希望應(yīng)用的部門是客戶關(guān)系和財(cái)務(wù)。主要是因?yàn)檫@兩個(gè)部門每天處理的數(shù)據(jù)非常龐大,例如:布伊格的財(cái)務(wù)部門常常需要處理跨國(guó)財(cái)務(wù)問(wèn)題,這涉及貨幣轉(zhuǎn)換、語(yǔ)言、時(shí)差等問(wèn)題,往往人工無(wú)法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,而且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

      為了幫助這兩個(gè)部門的員工快速學(xué)習(xí)RPA技術(shù),布伊格在Automation Anywhere技術(shù)支持下建立了一個(gè)內(nèi)部RPA服務(wù)中心。它為RPA項(xiàng)目提供了:RPA專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),RPA示例流程解析,RPA專業(yè)流程設(shè)計(jì),以及RPA后續(xù)維護(hù)等。

      布伊格的IT總監(jiān)AntoineGeoffroy說(shuō):“當(dāng)時(shí)為了幫助部門同事學(xué)習(xí)RPA技術(shù),我們不僅建立了RPA服務(wù)中心,還建立了RPA視頻學(xué)習(xí)社區(qū),這對(duì)于普及和開(kāi)展RPA項(xiàng)目至關(guān)重要。這消除了員工們對(duì)使用RPA的恐懼心理,通過(guò)學(xué)習(xí)并親手設(shè)計(jì)自動(dòng)化流程,是一件非常令人興奮的事情。”


      布伊格的IT總監(jiān)Antoine Geoffroy

      接著財(cái)務(wù)部門開(kāi)始正式設(shè)計(jì)了多個(gè)RPA自動(dòng)化實(shí)例,包括:應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的自動(dòng)化流程,付款和采購(gòu)訂單的自動(dòng)匹配,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)日/周/月的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及自動(dòng)初步審計(jì)合同流程等。

      經(jīng)過(guò)一個(gè)月的RPA自動(dòng)化運(yùn)行之后,布伊格的財(cái)務(wù)部門工作效率有了顯著的提高:

      • 發(fā)票與商家的匹配度提高了40%

      • 會(huì)計(jì)工作效率提高了50%

      • 財(cái)務(wù)部與其他部門的協(xié)同效率提高了65%

      • 應(yīng)付和應(yīng)收賬款速度提高了37%

      項(xiàng)目啟動(dòng)一年后,布伊格的電信部門大約實(shí)現(xiàn)了50個(gè)流程的自動(dòng)化實(shí)例,目前RPA自動(dòng)化流程仍在不斷部署中,預(yù)計(jì)到2019年底將達(dá)到80個(gè)流程的自動(dòng)化。就價(jià)值而言,這些RPA機(jī)器人幫助布伊格的電信部門節(jié)省了數(shù)百萬(wàn)歐元的財(cái)務(wù)支出,到2019年底節(jié)省費(fèi)用將進(jìn)一步擴(kuò)大。

      布伊格的IT總監(jiān)AntoineGeoffroy表示,“接下來(lái)計(jì)劃使RPA機(jī)器人與其他AI技術(shù)進(jìn)一步合作,希望在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理方面取得更大的進(jìn)展,這有助于實(shí)現(xiàn)布伊格其他部門的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。”

      布伊格電信部門RPA項(xiàng)目的成功,引起了布伊格集團(tuán)其他部門對(duì)RPA的極大興趣。未來(lái)布伊格集團(tuán)希望把RPA引入到建筑、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)等部門。屆時(shí)布伊格的RPA服務(wù)中心,將為這些部門提供培訓(xùn)、部署、維護(hù)、設(shè)計(jì)等RPA服務(wù),幫助這些部門加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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