根據Deloitte發布的RPA報告,提高生產力和改善客戶體驗是企業、組織、公共部門采用機器人流程自動化(RPA)的首要任務。RPA被各個行業視為是企業邁向人工智能世界的探索性一步。RPA機器人通過模仿人類用戶行為,以極快的速度自動處理大量復雜、重復、繁瑣的工作流程。
醫療保健一直是以數據為驅動的行業,每天都需要處理海量數據,包括:用戶數據、病歷數據、財務數據、醫療賬單、數據分析等等。為了節省人力成本提高工作效率,很多醫療保健機構已開始應用RPA機器人來自動化日常工作任務。
以下是醫療保健領域中,6個常用的RPA實例:
一、索賠管理
在醫療保健行業中索賠處理是一項典型費時費力的工作,整個過程涉及眾多流程,需要從不同來源收集大量數據信息。使用RPA來處理索賠管理,將極大的簡化這一流程。
RPA實施流程:
1、RPA從系統中自動提取用戶索賠請求;
2、搜集各方數據進行分析,來確認該請求是否符合索賠標準;
3、符合標準,將按照工作人員設定的規則RPA自動進行賠償,不符合標準,RPA將進入二次審核,若仍無法判定該索賠請求將轉交給人工處理;
4、索賠成功后,會通知工作人員匯報整個索賠流程。
二、用戶注冊
醫療保險每年需求都在增長,所以需要處理大量新的會員信息。通常醫療保健行業采用手動來搜集、錄入這些信息,不僅耗時而且容易造成人為錯誤。但使用RPA可以無縫地自動化整個過程,并減少處理錯誤加快客戶信息注冊進程。
RPA實施流程:
1、RPA從系統中提取客戶注冊的信息;
2、根據用戶設定自動將用戶信息分類,并存儲在不同的表格中;
3、根據用戶規則設定,RPA將注冊信息錄入到指定系統中;
4、如有需要,RPA將客戶信息傳輸到打印設備中,可直接打印出紙質的客戶信息;
5、根據設定,可進行日/周/月匯總新用戶信息,并生成數據報告。
三、藥物供應商管理
一些大型的醫療保健機構需要管理很多藥物、消耗品的供應商。供應商的質量、信譽的好壞將直接影響到整個醫療保健機構的業績,有的還會因為低劣藥品而引起不必要的索賠。如果使用RPA機器人實時監控這些供應商的動態,那么在藥物風險方面會降低很多。
RPA實施流程:
1、RPA從ERP系統中讀取供應商的信息;
2、RPA通過搜索引擎等工具時刻搜索供應商的信息,以判斷供應商是否存在任何負面信息。除此之外RPA還將搜集供應商的供貨時間、藥品的售后服務等信息;
3、將搜集到的供應商信息進行數據分析,并且每隔一段時間對每個供應商進行評級;
4、RPA生成信譽報告,并將報告內容發送給管理員。
四、合同管理
合同的妥善管理對于醫療保健機構的售后服務相當重要,因為很多藥品出現問題是供應商來進行索賠。所以,當醫療保健機構面臨堆積如山的合同時,光靠人力進行管理是非常低效的,而且極易出現錯誤。
RPA實施流程:
1、RPA從CRM中提取合同信息,如果合同是圖片、PDF等格式,RPA將通過自帶的OCR(光學字符識別)自動提取圖片信息轉化為文本格式;
2、根據用戶設定,RPA將合同信息進行分類管理,包括:常規合同、特殊合同等;
3、將合同信息錄入到指定系統中,并建立索引目錄幫助用戶日后快速找到要查詢的合同。
五、醫護人員管理
平常會有一些醫護人員外出,或者有事請假等情況發生,雖然可以在醫療機構內部的ERP系統中進行登記,但是無法做到實時更新與信息通知。使用RPA將簡化這一操作,并且可以讓管理人員實時知道部門人員的情況。
RPA實施流程:
1、RPA從人力資源系統中讀取所有醫護人員信息,并根據工種進行分類;
2、RPA提取ERP中的外出信息,并把外出信息與人力資源信息進行對比,確認出行人員;
3、根據用戶設定,可實時將人員外出等信息,發送至管理員處。
六、醫療賬單管理
日常醫療賬單涉及諸多系統之間的數據交互,工作人員需要不停的登錄并手動記下這些數據。而使用RPA機器人來進行醫療賬單管理整個過程將縮短70%的時間,并加快病人的結款周期。
RPA實施流程:
1、RPA從客戶系統中讀取病人的信息;
2、根據用戶的設定,RPA將每日/周/月把病人的費用信息匯總,包括:醫藥費用、病房費用、醫生費用等;
3、RPA可根據工作人員需求,將這些數據生成費用報表,并且存儲在指定的位置/系統中,文本格式包括:Excel、PDF、Word等。
人工智能技術正在推動醫療領域的創新理念,并通過全方面的應用來提高日常工作效率和節省寶貴時間。RPA的部署與使用與其他軟件系統相比效率奇高:RPA無需更改現有系統架構,可與任何系統應用程序相兼容,并且那些沒有IT經驗的員工經過學習之后,也可自行設計RPA流程。
將OCR、機器學習、神經網絡等人工智能技術集成在一起的RPA,成為企業實現數字化轉型的重要工具。
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