根據筆者經驗,在RPA項目選取和落地的過程中,項目團隊最常被問到的問題就是:
“做這么一個RPA項目需要多少錢?”
或者,
“RPA這么一個流程的投資回報如何?”
如何回答這些問題呢?今天我們就先來講一下如何做RPA項目的成本預算。
開發和使用一個RPA機器人,有哪些地方需要花錢?
1、 流程復雜度(Complexity)
流程越復雜,開發測試周期則越長,成本就越高。流程復雜程度也會影響到日后的維護成本。如想了解關于復雜度評估的詳情,可參考關于流程選擇的文章《RPA最佳實踐,必讀》。
2、 預計使用壽命 (Life time)
使用壽命其實決定了計算投資回報的時間跨度。如果使用壽命很難預計怎么辦?根據企業所處商業環境的動態程度(RPA軟件也是會更新換代的) ,一般可以選擇一年到兩年這樣的時間跨度來計算投資回報。
3、 預計流程所需人工(Number of man-hours)
要想在項目計劃初期預測流程運行所需的機器人軟件許可證和虛擬機的數量(這里特指無職守機器人),可以從流程原本需要的人力入手。通常通過對流程進行工時和操作研究(time and motion study)以及對作業量進行預測,我們不難算出流程所需的工時。因為機器人比人工快,理論上來說如果不是Citrix環境下的RPA,機器人的速度至少可以是人的三倍。而且機器人可以24×365全年不眠不休,如果對機器人進行合理的調度(例如使用動態調度方案),即使是把維護和調試所需的緩沖過渡時間考慮進來,我們也可以保守估計一個機器人能做大概三個人的工作量。

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通常容易被忽視或低估的是設計準備階段需要的人力,特別是準備測試環境和測試數據所需的人力和資源; -
當機器人被投放使用,并不代表開發團隊的可以收工。投放使用初期的一到兩周,機器人開發員還需提供技術支持(hyper-care)。根據機器人的運行狀況和性能(特別是設計和開發階段沒有考慮到的例外場景)實施必要變更。 -
一般來說,人力和開發周期會隨著團隊的經驗增長以及可共用模塊的積累而慢慢減少和縮短。


特別聲明:
文章來源:UiPath RPA社區(ID:UiPathChina)
作者:潘翀(Olivia Pan),在新加坡電信集團(Singtel)從事RPA以及智能自動化項目管理和內部推廣活動。希望和大家分享和交流一些自動化項目開展和實施經驗。
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/iVIbXD5xOw18OfTBz4BDvw
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