無論是2018年,還是2019年,RPA一直都處在一個(gè)不斷探索以及不斷被驗(yàn)證的階段。
各大RPA廠商都在大范圍地鋪張流程自動化的應(yīng)用場景,反觀實(shí)際項(xiàng)目收益卻捉襟見肘。應(yīng)對各行各業(yè)的業(yè)務(wù)場景,客戶始終都在詢問我們,你們的行業(yè)解決方案是什么?是產(chǎn)品解決方案?還是已經(jīng)試行的POC?
首先,大家先來了解一下什么是行業(yè)解決方案。
隨著軟件應(yīng)用的不斷興起,每個(gè)公司都開始有自己的軟件,從最初的手工臺賬到電子檔案的存儲,從局部的專項(xiàng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向全局化的企業(yè)資源管理,無不是將一個(gè)軟件的應(yīng)用覆蓋到整個(gè)公司的運(yùn)營。
同行業(yè)的整體解決方案應(yīng)運(yùn)而生,各個(gè)行業(yè)也都走著相對固定化的運(yùn)營模式,對于一個(gè)擁有多年經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來說,客戶的經(jīng)營模式其實(shí)決定了軟件項(xiàng)目的格局規(guī)劃,這里格局規(guī)劃其實(shí)就是我們說的行業(yè)解決方案。
再讓我們把目標(biāo)轉(zhuǎn)向RPA,很多人都說,RPA的解決方案其實(shí)就是針對某個(gè)流程的解決方案,怎么理解呢?
試想下,機(jī)器人可以根據(jù)Excel內(nèi)容操作軟件自動填單,從結(jié)果上看客戶的自動填單業(yè)務(wù)通過RPA解決了,但事實(shí)上只是說明RPA在這個(gè)軟件上得到了技術(shù)驗(yàn)證,而并不是說RPA在某個(gè)行業(yè)被驗(yàn)證了,且不說該軟件是否能代表整個(gè)行業(yè),但僅僅是技術(shù)層面的驗(yàn)證,始終不足以支撐RPA的行業(yè)解決方案。
那么,怎么去梳理或者總結(jié)一個(gè)行業(yè)的RPA解決方案呢?既然是總結(jié),總要有經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)就是來源于項(xiàng)目,基于一個(gè)典型客戶的RPA項(xiàng)目,從項(xiàng)目角度就不能單純的以解決“擬人化”、“自動化”為導(dǎo)向,而是應(yīng)該深入業(yè)務(wù),了解客戶實(shí)際的業(yè)務(wù)協(xié)作模式后,再規(guī)劃其應(yīng)有的RPA流程。
以某跨國貿(mào)易RPA項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目核心主要是交付財(cái)務(wù)的對賬機(jī)器人,聯(lián)合多個(gè)內(nèi)、外部系統(tǒng)以及海外的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),串聯(lián)從業(yè)務(wù)下單到最終的回款對賬,無論是線上還是線下,都打破了原有費(fèi)時(shí)費(fèi)力的傳統(tǒng)流程,融合成一個(gè)全新的閉環(huán)業(yè)務(wù)。
如圖1所示,非常普通的員工與員工、員工與軟件的業(yè)務(wù)協(xié)作模式,很多RPA的實(shí)施人員可能都會單純的認(rèn)為,在軟件的操作上,只要盡可能滿足“擬人化”、“自動化”就可以了;殊不知“流程自動化”的“流程”才是RPA最大的定義,這里的“流程”也并不應(yīng)該簡單指“操作流程”,而是“業(yè)務(wù)流程”。
所以在該項(xiàng)目的初期方案規(guī)劃上,項(xiàng)目組大膽地嘗試將圖1中的“員工與員工協(xié)作、員工與軟件協(xié)作”規(guī)劃成“機(jī)器人與員工協(xié)作、機(jī)器人與軟件協(xié)作”模式,用最時(shí)效的方式銜接整個(gè)流程,讓機(jī)器人推進(jìn)整個(gè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,最終形成閉環(huán)。當(dāng)然,從另一個(gè)角度說,這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)從簡單的“擬人化”轉(zhuǎn)向“去人化”了,這無疑是對RPA項(xiàng)目方案的進(jìn)一步升華。
無論是行業(yè)解決方案還是項(xiàng)目實(shí)施方案,想要詮釋RPA的概念,都需要跳出“操作流程”自動化的簡單思維,逐步走向“業(yè)務(wù)流程”自動化的場景中。隨著天匠RPA產(chǎn)品的不斷升級拓展,客戶場景不斷的被驗(yàn)證,我也相信RPA的探索之路將不止于此。
特別聲明:
文章來源:云擴(kuò)科技天匠RPA(bottime)
作者:藍(lán)忘機(jī)(花名),云擴(kuò)科技高級項(xiàng)目經(jīng)理
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/VW7YdOCfrzz5aTH-HtoJTQ
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