
一場突如其來的疫情對中國經濟的每一個個體帶來了直接、強烈和深遠的影響,從橫跨全國的物資調動,到企業的業務轉型、資金管理、員工管理,到延遲開工引發的上億人同時遠程辦公協作,特別時期下個人、組織和國家正在不斷迎來新的挑戰。
危機中往往蘊藏著機遇,正如十七年前的非典,改變了人們的生活方式,成就了電商、社交、網游的進化,見證了阿里巴巴、騰訊、京東等巨頭的崛起;十七年后,新冠時期也在悄然催化著物流、教育、辦公、風險管理等領域的全新變革。
RPA作為流程自動化的絕佳工具,可以顯著壓縮成本、提升效率,機器人能夠7X24小時無間斷工作的特性可緩解人力資源負擔,有效幫助企事業單位增強危機應對能力。
災區對于生活物資和疫情防控物資有大量的需求,整個春節期間,物流行業成為應急期間國民經濟有效運轉的大“動脈”。我們既看到了物流企業在應急救援中展現出較好的保障能力,也不能忽視最近暴露出的一些難題和質疑。
物流快遞行業在春節假日期間面臨周期性的用工緊張,新冠疫情無疑加劇了運量與運力之間的矛盾。 而一些物流企業的大量后臺操作仍然依靠人工手動執行,流程處理緩慢、人力供不應求,由此引起的反應速度遲滯和丟單等問題甚至會引發負面輿情。其實,包括預計到達時間、更新門戶網站上客戶詳細信息、計劃交貨及跟蹤、訂單、庫存管理及信息查詢等業務流程,目前都已有成熟的RPA解決方案。在人力資源緊張的情況下,使用RPA機器人,可以以更快的速度,用更少的人力,把需要的物資送給需要的人,同時保證整個過程的信息即時可查。

疫情帶來的震蕩也在考驗著創業者們的生存能力,嚴控成本、保證現金流成為廣大中小企業甚至大型組織的首要防線。按照2003年的經驗,即便在防控最理想的狀態,企業仍將在可預見的幾個月內面臨銷售遞減的壓力,租金和人力費用等固定的運營成本和管理費用不變的情況下,怎樣壓縮成本、保持甚至提升運營效率將對公司的發展產生重要影響。 以“短平快”著稱的RPA,具有運行無休、準確率高、動態記錄、數據可視化等特性, 有助于提升企業風險應對能力、數據分析能力和預警能力。
例如,通過RPA工具實現財務流程自動化、智能化 ,可以有效優化資金流轉周期、提升資金管理效果、改善成本結構,幫助企業保持良好的現金流。

除了維持業務和運營正常運轉,在返工潮來臨之際,企業每日需要花費大量人力和時間匯總、上報員工的健康管理數據。這類基于規則、重復和標準化的人力資源任務十分適合由RPA代勞,不但填報準確率高,還可實時追溯數據動態。
為了減少人員流動,保護員工健康,2月3日起,很多企業啟動了在家辦公模式。離開傳統辦公環境,遠程辦公模式面臨了管理溝通不暢和效率下降的挑戰, 一支結合有RPA機器人的員工隊伍可以為以上辦公問題提供嶄新的解決思路。 將繁瑣費時又低效的工作交給RPA,員工可以有更多時間進行有效溝通,完成更有價值的工作。
在特殊時期,仍有一些必須面對面交互才能完成的業務,比如銀行等金融機構的臨柜,各類政務服務的材料遞交窗口等等。為了避免人員集聚,降低交叉感染風險,非接觸式辦事已得到各個層面的陸續推廣。 通過RPA和智能化技術,不見面即可完成填表、信息匯總、審核、流程處理等多項工作,實現便捷高效的材料遞交和自動化審批。 在互不見面的情況下,輕松實現業務辦理。

(圖:RPA可模擬人工完成辦公操作 極大地提升工作效率)
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