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企業通過財務報告向財務會計報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息，它反映了企業總體的經營情況，也是支持企業進行財務分析與管理決策的重要依據。傳統的財務報告依賴人工完成，容易伴生編制時間較長、信息反映不及時、財務數據不充分及人為掩蓋等問題，導致財務報告出現真實性、完整性、及時性方面的隱患。

現階段企業的財務管理已經歷了電算化到信息化的發展階段，隨著大數據、云計算、人工智能等信息技術的出現和逐漸成熟，財務報告也迎來了自動化、智能化的轉型機遇。在新出現的工具中，RPA（機器人流程自動化）已被廣泛應用于財務領域， 實現現金支出、應收管理、財務控制、財務報告、稅務、財務規劃、風險管理、審計等多個類別財務活動的自動化。本文將介紹達觀RPA在財務報表制作流程中的自動化應用。

RPA是一種數字化勞動力，它通過軟件模擬人類與計算機的交互過程，實現辦公流程的自動化。據Gartner統計，目前已有29%的公司將RPA用于財務報告流程，未來，這一數據將上升至88%。

提高工作效率，解決財務人員工作負擔

對于大型企業，制作一份集合子公司及分支機構的合并財務報表的過程常常充滿了枯燥且繁復的操作。面對大量的集團業務數據和財務數據，財會人員需要周期性地處理數據催收、科目余額匯總、調整合并，以及財務報告編制和核對校驗等重復工作。盡管有相當多企業上線了財務核算系統和合并財務報表系統，但在財務報告的編制流程中大部分企業仍然嚴重依賴于手工操作。

報表編制流程分為兩個層面。

首先，子公司一級會對當期帳目進行帳項調整、結帳、帳項核對等工作，經負責人審批后報送到總公司財務部門或財務共享中心；

然后由總公司財務部或財務共享中心執行合并報表的編制，大致流程包括制定合并財務報告編制方案、歸集整理數據、關聯交易對賬、集團合并抵銷、審核簽章等環節。

報表合并工作是一個程序化、標準化且相對規范化的工作，非常適合應用RPA工具自動化。在降本增效的同時，引入RPA機器人徹底解放了財務人員繁瑣的報表編制工作，保障了財務報表的及時性。

以達觀RPA的應用場景為例：

關賬：在期末，應用達觀RPA機器人可以自動完成各項關賬工作，如現金盤點、銀行對賬等
標準記賬分錄處理：達觀RPA機器人周期性的對賬務分錄進行記錄和結轉
關聯交易處理：達觀RPA機器人根據子公司交易信息，自動完成關聯交易項處理
對賬：達觀RPA機器人可自動完成對賬，自動打印調節表，無需人工干預

達觀RPA-同業對賬機器人執行過程

生成單體報表：達觀RPA機器人可自動完成數據匯總、合并抵消、郵件催收、數據導出和處理等工作，自動生成模板化的單張報表

生成合并報表：達觀RPA機器人可以從系統中導出數據，根據設定好的規則完成匯率數據和當月境內/境外數據的處理、計算和合并；郵件發出催收提醒，收集子公司報送的文件，并對其中數據進行匯總，根據規則執行合并抵消操作，匯總形成合并報表。

確保數據一致性，降低報告出錯率

在財務報表編制過程中，涉及的會計科目多，報表類型多，報表邏輯復雜。特別在業務線條眾多的大型集團，參與到財務報告編制流程中的人員很多，傳統的報表編制工作需要人工登錄不同子公司系統， 在多個系統間交互操作，工作量大，難以避免地會出現財務人員疏忽大意的情況，直接或間接導致錯誤，影響財務報表的真實性和完整性。 還有一種情況是，財務人員故意掩蓋財務數據和經營狀況，制造虛假報告，誤導管理者做出錯誤的經營決策。無論何種情況，錯誤的財務報告都會為企業帶來嚴重的經營后果或巨大的經濟損失。

達觀RPA-財務報表識別

這一點上RPA具有無可比擬的優異特性。首先，機器人嚴格按照設置好的規則運行，在多個系統中進行數據讀取也可以保證一致性，從本質上杜絕了異常干預的可能性，可追溯的系統日志使得全流程的風險控制成為可能。在財務流程中加入RPA自動執行，可以提高工作質量，減低員工由于長時間操作出現疲勞，從而導致的錯誤。從本質上改善財務報告人工干預和出錯率高的問題。

例如，針對一份文檔中的不同表格之間，同一事項的數據進行一致性校驗：