隨著人工智能（AI）、機器人流程自動化（RPA）技術的蓬勃發展，RPA已經應用到眾多行業及廣大的公司業務處理操作的日常工作中。任何每天重復要做的在電腦上操作的工作都可以幫助你通過RPA來實現，RPA可以做到高效執行、優化流程、出錯率低、效率高并且是24小時不休息。成為助力政企降本增效、推動數字化轉型的中堅力量。

      在財務領域，RPA應用非常廣泛，從采購到付款、銷售到收款、票據開具、信用查詢、銀行對賬、發票校驗等各個功能都有非常好的應用場景，提高了財務工作效率，進一步確保了財務數據的準確性，將財務人員從繁雜的數據及表格統計中解放出來，從而轉向更有業務價值的管理會計等工作。

同樣，在人資領域，從入職離職、工資單到計算個稅，都有通用的RPA應用場景。

財務與稅務

1.   銷售到收款

在自動開票方面：RPA機器人能夠自動抓取銷售開票數據并自動進行開票動作。在應收賬款對賬與收款核銷方面，RPA機器人取得應收和實收數據，按照賬號、打款備注等信息進行自動對賬，并將對賬差異進行單獨列示，對于對賬無誤的進行自動賬務核銷。

2.   賬務對賬機器人

可以同時自動登錄多個企業網銀或登錄第三方支付交易平臺，按照賬務處理的要求，自動下載多個銀行交易流水，并對流水進行篩選分類之后，存入指定文件夾。財務對賬機器人登錄財務系統下載多個賬戶科目余額，自動將銀行流水明細與相關科目余額進行對賬處理。與此同時，RPA對賬機器人還可以自動完成財務系統記賬憑證的編寫、同業存款及其他貨幣資金科目的余額對賬、生成賬務核對差錯明細表、自動出具銀行余額調節表等流程。

3.   自動開票機器人，

財務部門專職人員每周需要收集大量的銷售記錄或開票申請，并按照申請人的要求開具增值稅發票，再保證開票信息準確的情況下，重復繁重的工作常常占用財務人員很多的時間，RPA自動開票機器人自動登錄ERP系統中的導出待開票申請記錄，自動登錄稅控盤或票控盤將開票信息錄入到開票系統，完成開票動作，準確率可以達到100%。

4.   信用管理機器人

可以實現自動登錄外部征信系統或網站、獲取、匯總并截圖保存查詢結果，提升工作效率，保障征信數據完整性。

5.   采購到付款

在供應商主數據管理方面，RPA自動將供應商提供的資料信息進行上傳系統處理。在付款執行上面，在缺少直接付款系統對接的場景下，可利用機器人提取付款申請系統的付款信息（付款賬號、戶名等），并提交網銀等資金付款系統進行實際付款操作。

6.   發票管理機器人

通過掃描發票進行OCR識別，自動對識別的結果，基于明確的規則執行發票的校驗工作，實現多單（發票、合同、訂單、出貨單、收貨單、審批單）的自動匹配工作。同時，發票管理機器人還可以進行發票查驗工作，機器人自動登錄到國稅總局的網站，自動輸入相關字段和驗證碼，完成發票查驗工作并獲取相關查詢截圖。

價值：通過RPA機器人，快速有效的完成發票查驗，避免人工疏漏，大幅提升工作效率；人工單筆耗時5分鐘，RPA單筆耗時0.5分鐘，效率提升10倍。

7.   資金管理機器人

在資金管理方面，自動登錄企業網銀，根據設定的資金劃線自動執行資金歸集、調撥數據錄入、自動資金計劃的采集與處理，生成資金支付申請單。資金管理機器人自動操作企業網銀查詢賬戶余額、取得銀行流水并進行對賬。觸發閥值自動通過短信或郵件方式通知相關負責人。同時資金管理機器人還可以自動操作完成每日日報、融資利息表的制作。

8.   稅務申報機器人

按照監管的要求，PA可以自動進行數據的采集和處理、稅務相關財務數據、業務數據的采集與處理，自動納稅申報實現財務報表科目的自動計算及一鍵生成，全流程從12小時降低至1.5小時以內，效率提高7倍。

9.   財務報表生成機器人

自動實現企業財務報表內容識別和錄入系統，審計報表生成自動化。全流程從4小時降低至10分鐘內，效率提升23倍。財務報表生成機器人還可以自動完成關聯交易處理、自動賬務結轉、自動憑證打印工作

10.  費用報銷機器人

費用憑證占企業會計憑證總量70%以上，單據發起人要耐心填報各種單據信息并通過影像系統上傳影像，財務人員更要細心進行復核。由于費用種類較多且檢查點多，純人工審核，耗時耗力且無法保證百分百的準確率，費用管控難。費用報銷機器人根據設定的審核邏輯，自動實現報銷單據核對、費控規則的匹配、報銷異常事項提醒、同時自動實現付款功能。

11.  成本統計機器人

根據業務規則的要求，自動完成成本統計指標的錄入，自動完成期末成本、費用分攤的循環處理，并對異常情況進行處理。

12.  存貨與成本

RPA自動進行成本統計指標錄入。在成本與費用分攤方面，機器人按腳本分步或并行執行相關成本、費用分攤循環。

13.  稅項撥備

采用RPA從ERP系統、子系統、以及其他相關證明文件中匯入數據，包括海外營運機構的營運數據也一并整理匯入，從而自動計算以往由人手準備有關的稅務撥備項目。

14.  稅收合規

運用RPA可方便填寫稅務、增值稅、企業內部申報系統等數據要求。

15.  集成ERP、MES系統

RPA可以集成ERP、MES等系統，實現各系統間的數據交互，自動生成報告，并通過電子郵件自動發送（或將其上傳到共享文件夾中），提高系統靈活性和透明度。

16.  銷售賬務處理

部署RPA幫助企業完成各種銷售模式的賬務處理（包括賬務底稿下載、賬務憑證制作和入賬等），縮短賬務處理過程的整體時間，讓財務人員將更多精力投入于財務分析等需要高級分析的工作中。

人力資源

1.   工資單發放

RPA機器人從系統中通過讀取工資單文件，自動生成工資單并讀取每個員工的郵箱地址自動將工資單發送給每位員工。

2.   批量計算個稅

伴隨個稅改革，企業人事的工作也隨之增加。RPA機器人可自動讀取工資表、累計征稅和個稅情況表，并計算個稅結果。

3.   考勤管理

RPA可自動執行數據統計，并核驗記錄。一旦發現數據信息異常，RPA會立即發送郵件給相關負責人，以便負責人及時進行調整，更有效地管理員工考勤。

4.   差旅報銷

RPA結合OCR技術，可自動識別票據信息，并進行核對。如果條件符合，RPA將通過報銷申請并自動付款。

5.   招聘管理

RPA可自動登錄招聘網站，過濾篩選簡歷，并發送給各部門主管。部門主管只需對篩選后的簡歷進行再判斷，決定是否要安排面試。RPA機器人將根據部門主管的意見，自動發送面試通知郵件，HR只需與面試者確認面試行程即可。

6.   離職管理

RPA可以整合所有離職人員的數據并反饋給下游系統，生成離職文檔，撤銷系統訪問權限；還能幫助HR將員工檔案信息錄入到電子系統當中，分類管理并設定重要提醒，定期維護更新。


 

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