“黑天鵝”下,RPA依然乘風(fēng)破浪

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      2月伊始,新冠疫情事件讓整個世界都籠罩在恐慌的陰霾之下,這場疫情關(guān)系到每個企業(yè),也關(guān)系到每個人。新冠疫情之下,很多行業(yè)的發(fā)展受到了極大的阻滯,甚至有些企業(yè)直接面臨著生死存亡的困境。
      而RPA的發(fā)展,卻逆勢而上,依然在2020年保持著強(qiáng)勁的勢頭,國內(nèi)RPA廠商不受疫情影響,依然在正常的時間節(jié)點(diǎn)拿到巨額投資,由此可見我國RPA領(lǐng)域的發(fā)展仍然如火如荼,市場規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)張中。
       

      1.RPA是神秘的新科技嗎?
       

      顯然不是。

      它是英文Robotic Process Automation的縮寫,中文我們可以叫他流程自動化機(jī)器人。它并不是可以走來走去幫你拿快遞的人工智能實(shí)體機(jī)器人,而是可以模仿企業(yè)員工完成一系列電腦操作等。

      它的最大特征是:可以針對重復(fù)性工作的自動化以及高度智能處理的自動化。它可以應(yīng)用于財務(wù),稅務(wù),HR,IT服務(wù)等領(lǐng)域。只要滿足大量重復(fù),規(guī)則明確這2個原則,它就可以應(yīng)用于任何行業(yè)任何流程。

      事實(shí)上,RPA并不是一項(xiàng)新興的技術(shù),現(xiàn)代RPA產(chǎn)品的三項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)分別是屏幕抓取、業(yè)務(wù)流程自動化管理和人工智能,早在上個世紀(jì),屏幕抓取的業(yè)務(wù)流程自動化管理技術(shù)就已經(jīng)大行其道,從office宏功能,到國內(nèi)個人自開發(fā)的按鍵精靈,RPA的產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)一直在企業(yè)中深入。


      2、企業(yè)級RPA軟件產(chǎn)品的架構(gòu)與模式

      至今,市面上大部分的RPA產(chǎn)品都是為了服務(wù)中大型企業(yè)而誕生的。最明顯的體現(xiàn)在RPA常見的產(chǎn)品架構(gòu)上。RPA的產(chǎn)品集通常有三個子產(chǎn)品:Studio、Robot及Orchestrator。Studio是打造一個RPA流程所需要的設(shè)計器工具。Robot是被設(shè)計好、可運(yùn)行的RPA流程。Orchestrator是企業(yè)的系統(tǒng)級后臺調(diào)度器。

      在企業(yè)內(nèi)部,這三個子產(chǎn)品面向的人群都不一樣。Studio通常由咨詢公司或者企業(yè)內(nèi)部的RPA開發(fā)者使用。他們配合業(yè)務(wù)人員提出的要求,制作出可以自動化運(yùn)行特殊流程的機(jī)器人Robot。在后臺,Orchestrator由IT部門運(yùn)行,用來監(jiān)控和調(diào)度所有被制作出來的Robot。

      當(dāng)下,讓RPA的價值得到體現(xiàn)需要經(jīng)過四個關(guān)鍵角色。第一是研發(fā)RPA軟件的產(chǎn)品提供商,第二是為企業(yè)提供RPA規(guī)劃并制作RPA流程的咨詢公司,第三是企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌RPA的專家組及IT人員,第四是使用RPA的業(yè)務(wù)人員。

      從財務(wù)支出上而言,目前企業(yè)對RPA最大的支出項(xiàng)是向咨詢公司采購RPA的咨詢和實(shí)施服務(wù)。2019年RPA服務(wù)和RPA產(chǎn)品的全球市場規(guī)模比例為3.4:1,也就是說服務(wù)性營收占到整體市場近80%,根據(jù)業(yè)內(nèi)訪談反饋,中國市場的服務(wù)比例甚至?xí)摺3朔?wù)之外,剩余的20%是目前企業(yè)為RPA產(chǎn)品支付的軟件license費(fèi)用。

      如何去理解這個數(shù)據(jù)呢?企業(yè)的RPA服務(wù)性支出用于幫助企業(yè)建立對RPA的認(rèn)知以及合理的組織架構(gòu),借力外部服務(wù)商梳理和建立首批內(nèi)部RPA流程。通常,咨詢類合同會分期完成,2019年諸多知名企業(yè)均處在首期階段,并未大規(guī)模進(jìn)行采購。

      從企業(yè)客戶的角度來看,采購RPA產(chǎn)品并不是購買商品這么簡單。在選擇供應(yīng)商時,企業(yè)除了產(chǎn)品本身的使用權(quán)外,還需要強(qiáng)大的客戶服務(wù)(Service)和客戶教育與支持(Ecosystem)來支撐企業(yè)長遠(yuǎn)的使用產(chǎn)品。

      在客戶服務(wù)方面,企業(yè)的采購和IT部門需要流程挖掘、流程開發(fā)、軟件實(shí)施、咨詢及售后等服務(wù)。在客戶教育與支持方面,企業(yè)內(nèi)部的流程開發(fā)者和業(yè)務(wù)人員需要廠商產(chǎn)品的交流社區(qū)、開發(fā)者培訓(xùn)、配套甚至是有已經(jīng)搭建好Robot場景的交易市場。每一家RPA公司都會投入打造這些配套設(shè)施。

      長期而言,隨著市場上RPA技術(shù)的熟悉程度不斷提升、企業(yè)組織的RPA能力不斷提高,服務(wù)收入的比例會逐年下降,但在短期內(nèi)服務(wù)依然占主導(dǎo),預(yù)計2023年全球RPA服務(wù)和產(chǎn)品市場比例會下降至2.85:1。


      3.協(xié)鑫技術(shù)RPA應(yīng)用:智能報銷、智能識票
       
      報銷人員所需要做的只是將報銷實(shí)物單據(jù)整理好交給財務(wù)部以及在系統(tǒng)內(nèi)填寫好電子報銷單。協(xié)鑫技術(shù)將RPA機(jī)器人引入到報銷流程中,利用RPA這個虛擬員工,結(jié)合OCR光學(xué)識別技術(shù),自動對掃描后的實(shí)物單據(jù)進(jìn)行單據(jù)識別,并和報銷單關(guān)聯(lián)。同時,以往的發(fā)票驗(yàn)真、價稅分離等也可以由RPA這位員工來完成。
      RPA不僅可以幫助員工自動生成完整的電子報銷單,還能在后續(xù)的審批環(huán)節(jié)發(fā)揮巨大的作用,實(shí)現(xiàn)自動化審批。RPA自動審批機(jī)器人自動登錄系統(tǒng),打開單據(jù),依次對照規(guī)則,進(jìn)行各項(xiàng)檢查與審核。


       

      以上便是結(jié)合了RPA和AI的費(fèi)用報銷過程。協(xié)鑫技術(shù)將過去需要員工和財務(wù)手動操作的動作交由機(jī)器人去做,不僅優(yōu)化了流程,而且提高效率和準(zhǔn)確率。
       

      特別聲明:

      文章來源:協(xié)鑫技術(shù)

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/SY7FraDLO8kp_XeC4bCWCg

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