毫無疑問,熱門的RPA技術是業務和IT部門數字化轉型的支點,用戶都希望通過它撬動流程的優化、業務模式的改革。企業通常對RPA有兩種不同的定位和思考,一種是將其定位成實現需求的純技術工具,一種是遵循企業級應用模式,對RPA部署進行全盤考量。
將RPA定義成純技術工具,可以在短期內快速解決問題,業務部門對RPA實施的低成本和高效率印象深刻,但用戶并不真正了解RPA。隨著時間的推移,他們會面臨諸如:如何解決持續不斷地流程變更、新提出的業務流程不適合RPA落地,在RPA管理過程中承擔什么樣的職責等一系列問題。企業會逐漸發現自己陷入了誤區,偏離原先的RPA預設路線,前期投入可能無疾而終。從德勤調查數據來看,缺乏全局觀和碎片式部署是阻礙RPA發揮更大作用的主要原因。
在推動流程自動化的過程中,許多企業常常會進入三大誤區:
德勤結合RPA服務的實踐經驗,推薦有條件的企業按照企業級的應用模式使用RPA。在這一模式下:
一方面,可以通過技術普惠讓員工具備充分的數字化技能,在機器人:員工=1:1的配比下利用前臺機器人桌面自動化應用讓所有員工能夠參與到業務數字化轉型;
企業級應用模式的核心,還是強調需要將RPA納入到企業整體的數字化戰略,進行技術應用和管理提升兩個維度的規劃和統籌設計,對內強化技術能力,賦能員工應用,構建數字化勞動力中心。這涉及到戰略布局、組織架構、業務模式等方面,不能一蹴而就。根據德勤的行業經驗,國內大部分企業的RPA應用水平都處在初級階段,遠沒有達到企業級應用的層次。
通過德勤的全球調研數據,我們也總結了企業在初期階段停滯不前的原因——
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企業缺乏全局視角統籌,對整體的實施應用路徑缺乏規劃;
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內部管理零散,不重視內部團隊和能力的培養;
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沒有統一的標準、沒有統一的制度、沒有統一的方法,沒有貫穿整個機器人生命周期的管理和監控。
這些因素都制約了RPA的規模和效益最大化。


企業的RPA應用是一段循序漸進、技術應用與管理水平同步發展的旅程,不能局限在傳統的技術視角悶頭做RPA流程的開發實施。企業如果想把RPA用好,應當遵循企業級應用模式的路徑和發展策略,順應企業數字化戰略,找準RPA技術的定位,進行統籌規劃;需要立足自身需求,加強頂層設計,轉變應用理念,配套相應的管理制度設計;注重機器人全生命周期的管控,推動卓越中心建設和管理平臺實施。
特別聲明:
文章來源:德勤智能機器人中心
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/n3YaxE7eA-YOs-5jY8iRsA
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