聚焦數(shù)字化之旅 UiPath與德勤聯(lián)合研討會(huì)精華集錦!

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      部分員工不能及時(shí)歸位、合作伙伴因疫情影響中斷服務(wù),這是不少?gòu)?fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)面臨的共同難題。
       

      面對(duì)突發(fā)狀況,人員不足等問(wèn)題,RPA的價(jià)值正在凸顯,RPA可為企業(yè)有效節(jié)約人力成本、時(shí)間成本,實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化發(fā)展。從某種程度來(lái)講,疫情加快了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度以及部署RPA的速度。

       

      助力企業(yè)卓越中心(CoE)科學(xué)化管理,讓數(shù)字化員工真正成為企業(yè)的中堅(jiān)力量。3月12日,UiPath聯(lián)手德勤舉辦的“打響疫情攻堅(jiān)戰(zhàn),培育數(shù)字化員工”在線研討會(huì)成功舉辦,幾位企業(yè)家代表與我們分享了RPA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)如何利用RPA平穩(wěn)渡過(guò)疫情特殊期。

       

      您是否錯(cuò)過(guò)了直播?現(xiàn)在我們將精華部分整理成文,供大家學(xué)習(xí)借鑒。

       

      1  、疫情下的金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)智能化

      演講人:中國(guó)電建財(cái)務(wù)公司信息技術(shù)部總經(jīng)理洪寶恩

       

       

      在本話題中,洪寶恩主要分享了公司RPA機(jī)器人的部署情況、數(shù)字化勞動(dòng)力帶來(lái)的價(jià)值以及RPA是如何幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情的。信息技術(shù)引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展,中國(guó)電建財(cái)務(wù)積極尋求創(chuàng)新之路。目前,中國(guó)電建已經(jīng)成功上線31個(gè)機(jī)器人,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求,劃分為外網(wǎng)機(jī)器人、內(nèi)網(wǎng)機(jī)器人等多個(gè)不同職能的機(jī)器人,覆蓋資金結(jié)算、內(nèi)外部對(duì)賬、銀行報(bào)表等二十多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

       

      鑒于公司的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),洪寶恩表示,從實(shí)施來(lái)看,數(shù)字化勞動(dòng)力的引入與部署,多維度、全方面的提升了財(cái)務(wù)公司的工作:

      • 流程優(yōu)化:以自動(dòng)化視角重新審視公司業(yè)務(wù)流程,利用流程再造實(shí)現(xiàn)效率全面提升。

      • 透明管控:關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈清晰透明,真正實(shí)現(xiàn)“看得見,管得住”。

      • 賦能提升:員工借助數(shù)字化勞動(dòng)力專注高價(jià)值工作,實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量同步提升。

      • 優(yōu)化組合:高效的人力與數(shù)字化勞動(dòng)力配合機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化收益最大化。

       

       
      此外,疫情期間,大部分公司由于員工無(wú)法到崗,財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、響應(yīng)速度都受到了影響。但在此期間,RPA機(jī)器人可幫助企業(yè)完成代理支付、對(duì)賬等業(yè)務(wù),保障公司核心業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。  

       

      2、戴姆勒通過(guò)CoE規(guī)范管理保障RPA穩(wěn)定高效

      演講人:戴姆勒共享服務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理賈廣焱

       


      在此分享中,戴姆勒共享服務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理賈廣焱主要介紹了戴姆勒RPA的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及戴姆勒CoE的價(jià)值。她表示,關(guān)于RPA的實(shí)施,企業(yè)要從組織架構(gòu)上做出調(diào)整,成立企業(yè)級(jí)的CoE以提供及時(shí)的運(yùn)維支持,避免重復(fù)投資和企業(yè)資源浪費(fèi),并且推進(jìn)財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)型。

       

      CoE通過(guò)規(guī)范管理保障RPA穩(wěn)定高效,其重要職能如下:

      • 統(tǒng)一管理:統(tǒng)一管控已上線和未上線的全部RPA機(jī)器人。

      • 分享資產(chǎn):與用戶分享資產(chǎn),提高利用率,降低費(fèi)用。

      • 最佳實(shí)踐:與客戶分享成功經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。

      • 監(jiān)控運(yùn)行:全天候監(jiān)控RPA運(yùn)行情況,及時(shí)做出調(diào)整。

      • 培訓(xùn)溝通:為用戶提供專業(yè)培訓(xùn),并了解用戶需求。

      • 變更管理:根據(jù)客戶與用戶的意見開發(fā)或調(diào)整流程。

      • 軟件專家:戴姆勒CoE具有自主開發(fā)RPA的能力。

      • 流程優(yōu)化:對(duì)已有流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與優(yōu)化。

       

      賈廣焱表示,基于CoE的自主開發(fā)、自主運(yùn)維、集中管控等功能,企業(yè)可減少自動(dòng)化成本,提高合規(guī)性,使RPA真正發(fā)揮價(jià)值。

       

      3、德勤洞察:培育數(shù)字化員工,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)

      演講人:德勤機(jī)器人服務(wù)總監(jiān)陳劍峰

       


      在此話題的分享中,德勤機(jī)器人服務(wù)總監(jiān)陳劍峰表示,數(shù)字化員工應(yīng)納入企業(yè)人力資源工作的一部分,而非一種替代性自動(dòng)化技術(shù)。德勤作為RPA服務(wù)領(lǐng)域企業(yè)級(jí)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)者,建議企業(yè)制定RPA應(yīng)用規(guī)劃,建立數(shù)字化員工卓越中心,明確管理流程與規(guī)章制度,并充分與AI技術(shù)結(jié)合,才能進(jìn)一步提高該應(yīng)用的收益,克服技術(shù)運(yùn)用初期的各項(xiàng)阻礙。

      在對(duì)523家企業(yè)的調(diào)研中,“您的組織在自動(dòng)化之旅處于什么階段?”問(wèn)題調(diào)查結(jié)果顯示,

       

      • 有38%的企業(yè)進(jìn)行了1-10個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的自動(dòng)化試點(diǎn);

      • 12%的企業(yè)將自動(dòng)化擴(kuò)展到10-50個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景;

       

      以上數(shù)據(jù)表明,超過(guò)三分之二的企業(yè)跌倒在全面推廣的門檻前。那么擴(kuò)展自動(dòng)化應(yīng)用的主要障礙是什么?流程過(guò)于分散、IT/基礎(chǔ)設(shè)施/系統(tǒng)完善度低、對(duì)智能自動(dòng)化愿景/目標(biāo)缺少清晰的認(rèn)知是三大阻礙自動(dòng)化擴(kuò)展進(jìn)程的因素。

       

      那么,如何通過(guò)企業(yè)級(jí)CoE化解當(dāng)前困局并尋求長(zhǎng)期制勝之道?陳劍峰表示,要從以下方面著手:

      1、RPA技術(shù)不是一個(gè)工具,而是企業(yè)技術(shù)中臺(tái)的一部分。德勤觀察到,一部分企業(yè)為了某個(gè)特定場(chǎng)景而開發(fā)單一的端到端獨(dú)立的RPA機(jī)器人,例如、電商平臺(tái)對(duì)賬機(jī)器人、特定報(bào)表機(jī)器人、數(shù)據(jù)收集機(jī)器人等,這些RPA稱之為“煙囪式機(jī)器人”,這類“煙囪式機(jī)器人”很容易出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、敏捷度不佳、穩(wěn)定性差等問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)以中臺(tái)技術(shù)的思維和方式建設(shè)RPA機(jī)器人,前端快速響應(yīng)用戶需求,快速配置,快速迭代;同時(shí),對(duì)接后臺(tái)系統(tǒng),特別是一些穩(wěn)定且高頻次的操作,以達(dá)到高可用、高適用、高復(fù)用的效果。

       

      2、建立適合企業(yè)自身發(fā)展情況的CoE而非拿來(lái)主義。目前企業(yè)部署RPA主要有三種形式:

      1)分布式,即企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)建立自己的CoE;

      2)中心式,即企業(yè)總部某部門集中化管理所有RPA機(jī)器人;

      3)混合式,即分布式和中心式混合使用。

       

      德勤認(rèn)為,三種形式?jīng)]有好壞之別,企業(yè)不應(yīng)照抄任何一家的現(xiàn)成模式,需根據(jù)自身發(fā)展目標(biāo),業(yè)務(wù)規(guī)模,組織架構(gòu)等來(lái)制定合適自身的模式。

       

      3、通過(guò)RPA平臺(tái)支持CoE運(yùn)營(yíng)與管理。企業(yè)建設(shè)RPA卓越中心,旨在管理、規(guī)范RPA機(jī)器人全生命周期的一系列工作,包括識(shí)別需求、重構(gòu)流程、定義流程、管理流程,甚至包括如何運(yùn)維以及如何退出,企業(yè)建立RPA平臺(tái)可以將以上工作從線下搬到線上,從而達(dá)到三大目的:

       

      1)能夠支持機(jī)器人項(xiàng)目規(guī)范化管理,使RPA平臺(tái)成為CoE數(shù)字化落地的工具;

      2)能夠沉淀和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)產(chǎn)品,利于形成未來(lái)管理的機(jī)器人服務(wù);

      3)實(shí)現(xiàn)資源整合和技術(shù)資源共享,打破內(nèi)部壁壘。

         

      以自動(dòng)化之名助力企業(yè)數(shù)字化變革,RPA將是企業(yè)與行業(yè)未來(lái)發(fā)展道路上的重要技術(shù)支撐。UiPath與德勤聯(lián)合在線研討會(huì)為探索RPA技術(shù)、CoE建立等提供了極具借鑒價(jià)值的分享,同時(shí),為滿足企業(yè)疫情期間的特殊需求,雙方還聯(lián)合發(fā)布了“復(fù)工大禮包”,助力企業(yè)業(yè)務(wù)正常開展。期待更多企業(yè)加入自動(dòng)化隊(duì)伍,UiPath與您攜手開創(chuàng)數(shù)字化新未來(lái)!

       

      特別聲明:

      文章來(lái)源:UiPath RPA社區(qū)(UiPathChina)

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/nxassiDynTMA2rj28hCSxw

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