札幌啤酒通過RPA將POS數據下載實現自動化,每周自動處理2000個文件

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      ?札幌啤酒始于1876年(明治九年)總部位于日本東京澀谷區惠比壽街, 是日本最具代表性的啤酒生產企業之一,與朝日、麒麟、三得利合稱“日本四大啤酒”。主要銷售啤酒、八寶酒、葡萄酒、燒酒、雞尾酒等幾百種酒類,年銷售額高達5515億日元(2017年)。

       

      隨著市場競爭力加大以及客戶需求趨于多樣化,札幌啤酒從2000年開始將旗下數百家零售商的POS數據進行公開。

       

      札幌啤酒高級銷售經理--高雄成也認為,公開POS數據便于分析客戶的購買傾向,有助于產品研發和銷售工作。

       

       

      札幌啤酒的POS數據下載業務在每天晚上8點開始執行,因為這個時間所有零售商的銷售工作已基本完成,員工只需要登錄到每個零售商的財務系統,然后手動下載這些數據再上傳至總服務器即可。但是這個流程經常出現各種錯誤,如數據遺漏、保存數據出錯等。

       

      札幌啤酒總部

       

      高雄成也表示,如果零售商只賣幾種酒下載POS數據將非常輕松,只需要登錄其財務系統完成下載即可;

       

      但有的零售商賣幾十種甚至上百種酒,由于數據文件大小不同,所需時間大概在20——30分鐘左右,那么這將是一個非常復雜、繁瑣的流程

       

      再加上札幌啤酒旗下的零售商眾多,每周大概需要處理2000份以上的數據,員工根本無法完成如此龐大的數據下載。所以,多數情況下只能選擇主要的數據進行下載,

       

      由于無法下載完整的POS數據,札幌啤酒在數據分析方面一直存在諸多問題,無法為制定銷售計劃提供有效的支持。

       

      因此,在咨詢公司幫助下札幌啤酒于2016年接觸到了RPA并且僅用15天的時間就快速完成了POC測試,將其應用在POS數據下載業務中。

       

      應用RPA之后,機器人會在管理人員規定的時間內自動登錄到零售商的財務系統中,然后按照時間、類型順序地下載POS數據將其存儲在指定位置,最后,完成所有下載任務后機器人會將詳細的下載數量、文件大小發送給管理員方便后續操作。

       

      與人工相比,機器人下載數據的時間只需3—10分鐘左右效率提升了6倍以上,而且數據的準確性、完成性可以達到100%

       

       

      高雄成也表示,RPA機器人超高的效率讓人驚嘆不已,最主要的是機器人每天可以在凌晨工作,這樣一來, POS數據下載的時間推至夜晚12點,所獲得的數據也將更加全面。而員工可以將所有精力應用在數據解析和銷售方面。

       

      隨著RPA在POS數據下載業務中的出色表現,札幌啤酒還將其應用在銷售訂單管理業務中。

       

      未應用RPA之前,當貨物銷售出去后需要銷售人員對訂單進行記錄并上傳至服務器中,由于銷售系統有很多種所以數據的格式也比較雜亂,例如Excel、PDF等格式,無形中增加了銷售人員的工作量。

       

       

      應用RPA之后,機器人可以自動追蹤所有銷售記錄并下載這些數據,然后根據設定自動轉換成統一的數據格式再上傳至服務中進行備份

       

      此外,為了保證數據的絕對準確,RPA還提供了一種半自動的工作方式,每當機器人完成一個步驟時都會給管理員彈出一個窗口讓其驗證,只有確定正確后才會進行下一步的操作。

       

      高雄成也表示,RPA已成為札幌啤酒發展計劃中重要組成部分,不僅可以幫助我們提升業務的效率,而且也緩解了人力資源的壓力,可以節省員工更多的時間將其用在更有價值的業務上。

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