早在1495年,列奧納多·達芬奇在一位公爵舉辦的慶典中展示了一臺武士機器人。這個機器人通過精密的滑輪組和纜線,可實現站立、坐下和升起頭盔等動作,在當時引起了不小的轟動并且這份設計手稿也流傳了下來。無論在任何地區、任何時代,人類始終對機器產生著濃厚的興趣,全球第一次生產力飛躍便是在機器幫助下實現的。
隨著第四次產業革命的到來,數字化經濟在組織業務中占據著重要地位,迫切需要將低效、繁瑣、無意義的底層業務流程通過信息化技術進行產業轉型,以達到提高效率、節省時間和優化運營支出的目的。
工業界所使用的物理機器人,如機器臂、搬運機器人、制造機器人已實現了超高的生產收益。被稱為軟件機器人的RPA,正被全球各行業應用在日常辦公業務中,以將那些基于規則、耗時、繁雜的業務流程實現自動化。
實際上,隨著數字化轉型的深入自動化對于企業的發展越來越重要,不僅有提高效率、降低成本、提高數據處理準確率等優點,還可以獲得客戶服務滿意度、重塑業務流程標準等無形財富,而這些恰恰是組織打造產品差異化的巨大競爭優勢。
RPA正超越其工具的本質,為組織提供了全新的自動化辦公模式,并打開了通往未來的“自動化之門”。如今,自動化時代辦公模式已越發普及,全球無數的大中型企業、政府公共部門和私人企業已加入其中,你,準備好了嗎?
RPA是一種通過模擬、錄屏等形式將基于規則的業務流程實現自動化的軟件工具,例如,將財務數據上傳至云服務器中進行備份;
從郵件中提取客戶的反饋信息,并放置在指定文件夾內。簡單來說,機器人替代了人類的工作,而人類可以將時間用在更有價值的業務上。
誠然,很多人會擔心RPA取代其工作崗位。從歷史角度來看,RPA確實會取代一些底層工作崗位,但是會創造出更多的工作崗位。例如,曾經銀行提出引入ATM時便遭到了員工強烈抗議生怕丟掉飯碗;但實際情況是,銀行雇傭的員工比以往更多了。
因為ATM提升了存款/取款的效率客戶對服務非常滿意,所以會在銀行辦理更多的業務,服務人員也需要相應的增加。
根據德勤的調查數據顯示,到2025年,16%的復雜工作將被RPA與AI完全取代;50%基于規則的簡單工作被RPA取代,隨著組織面對的競爭壓力不斷加大,屆時被取代的工作業務將會更多;32%的組織表示,已經對未來的自動化辦公模式做好了準備;只有12%的組織還在猶豫中。
盡管很多人認為RPA將是低薪工作者的“天敵”,但RPA可以有效的提升員工滿意度和敬業度。例如,某金融服務公司在信用卡審核部門引入RPA之后,員工對工作的滿意度有了很大的提升。德勤調查發現,具有高學歷的工作者,面對枯燥乏味的業務時往往提不起精神效率較低。
適用于RPA的業務場景非常廣泛,金融、醫療、零售、制造和物流等,例如,自動搜集、整合多個渠道的數據;根據規則自動進行數據驗證;自動生成智能數據化報告;將數據通過郵件等形式發送給指定用戶等。
可以說,只要有數據的地方,就可以通過RPA來完成。總之,可以把數據看成“貨物”,而RPA便是勤勤懇懇永遠不會請假、休息、生病搬運貨物的“勞務工人”。
值得一提的是,組織在通過RPA執行不同系統、應用、Web和ERP進行自動化操作時,無需對現有系統進行任何更改,可實現快速非侵入式部署,這也是其被廣泛應用的原因之一。
德勤調查發現,創建高敏捷性和執行力的員工團隊,一直是組織領導者夢寐以求的夢想。高達92%的組織領導希望員工可以將時間、精力放在客戶服務方面;65%的領導者表示,RPA將是實現這一夢想的重要工具。
但組織引入大規模RPA機器人打造“數字化員工”隊伍時,將需要對現有的組織架構進行重組,例如,部門的合并、廢除和職位變更等。
盡管員工的角色會隨著RPA的引進發生巨大改變,但也會衍生出更多的職位,例如,機器人管理者、數字化轉型官、機器人技術維護員等職位。RPA的穩定運行離不開人的管理,所以,即便應用RPA之后員工依然是組織業務中最重要的一部分。
同時與機器人相比,員工的理解能力、調整能力、創造能力和溝通能力,都是機器人所不及的。可能在未來的某個階段,RPA機器人也能具備這些能力。但短時間來看,在社會溝通和藝術創造方面,人更勝機器人一籌。
“嬰兒潮世代”的退休潮開始重塑世界經濟,一個嶄新的自動化辦公時代已到來,無論是組織領導者還是一線員工都不要懼怕,這既是一次挑戰也是一次千載難逢的發展機遇。
RPA將人類從低價值、無意義的工作解脫出來,去做一些更有價值的業務來推動經濟發展。未來,不將RPA或其他自動化工具納入到生產過程中,那么企業將眼睜睜地錯過一次絕佳的野蠻生長機會。
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