信息時代以來,各類信息系統不僅在企業中得到了廣泛的應用和普及,種類和選擇伴隨全球數字技術的發展也逐漸變得豐富多樣。而隨著數字化轉型的不斷深入,企業對系統管理的需求面臨著全新的變化。
如何配置最適合當下業務的系統?這個問題讓不少企業陷入“選擇困難”,今天就和大家聊聊最容易和流程挖掘混淆的業務流程管理系統-BPM(Business Process Management)、商業智能-BI(Business Intelligence)三者之間的關系和區別。
如果說BPM是一臺給企業流程拍照的相機,那么流程挖掘就是這臺相機的定焦鏡頭,專注于流程科學領域的復雜問題分析。
而BI更像一個變焦鏡頭,幾乎什么都能拍,但到了流程挖掘的業務場景時,要么拍不太清楚,要么拍不出來。只能生成一些面向企業的通用數據分析和展示。
PM(Process Mining,流程挖掘)是一門新興的跨數據科學和流程科學交叉學科。其核心原理是從現代信息系統的事件日志中提取有價值的信息,用數據驅動的方式自下而上來發現、監控,仿真和改進實際流程。
通過流程挖掘,可以整理、清洗企業常用數據平臺的工作流日志,然后分析、重建整個流程的執行過程,并鎖定流程效率低下和執行偏差的根本原因。
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業務流程管理(BPM,Business Process Management)是一門結合各種理論和方法,以設計,執行,控制,測量和優化業務流程為目的的學科。
其生命周期的活動圍繞流程模型的生命周期,從圖中可以看出BPM是對流程模型的持續性監控、處理和優化。
BPM生命周期
然而隨著企業業務不斷擴展,IT數字化迭代進程加快,導致內部業務流程冗雜。
特別是面對存量業務較多,業務迭代較快、經營規模龐大、產業鏈分支較多的企業,基于BPM的管理方式面臨著新的挑戰。
原本的BPM是「模型驅動」的方法,并沒有把隱藏在數據中的知識考慮到流程模型中。
直到現在,BPM社區才開始意識到與數據相關的啟動/監控、調整和診斷/需求階段的重要性,「數據驅動」也成了BPM的一個重要特性。
可以說流程挖掘技術擴充了BPM體系,為BPM各階段提供更科學、智能化的工具和方法,在BPM可以發揮重要甚至關鍵的作用。
商業智能(BI,Business Intelligence)則是一套完整的由數據倉庫、查詢報表、數據分析等組成的數據類技術解決方案。
可以將企業不同業務系統( ERP、OA)中的數據庫打通并進行有效的整合。包括ETL、取數、數據倉庫、指標維度等。
最終利用合適的查詢和分析工具快速準確的提供可視化分析以及報表,為企業提供管理決策信息。
相同點
BI和流程挖掘都是對數據進行分析以實現商業價值。
區別1:目的不同
傳統的BI工具側重于展示關鍵績效指標(KPI),用于結果監控和報告產出,即回答結果是什么。而流程挖掘是過程分析技術,用來探究結果背后的原因。
比如,為了評測服務水平,可能需要生成客戶層面的整個流程周期的時間報表。當周期時間異常時,BI儀表盤可以做出提示,但無法深究導致該異常的原因。
而基于事件日志發現真實流程、揭示流程瓶頸的流程挖掘技術可以具現流程變體和所有流程環節,有助于深入了解并分析導致流程周期異常的根本原因,并提供改進方向和優先級排序。
區別2:算法模型不同
BI用的是一些比較通用的算法,聚類、回歸、協同過濾、隨機森林等等。而流程挖掘不管是算法還是分析模型,都是針對于流程挖掘這個領域專門去定制及開發的一些模型,和通用性模型相差甚遠。
璇星流程智能平臺擁有流程挖掘、大數據和人工智能領域的諸多知識產權。技術上的核心優勢能讓企業低成本落地的同時保障數據資產安全,有效幫助業務環節多、流程復雜且信息化程度較高的企業,管理企業執行流程、解決實際問題。
文章來源:璇星科技
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