“流程機器人”上崗——助力財務(wù)提升管理效益

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      什么是機器人流程自動化?

       

      機器人流程自動化(Robotic Process Automation,即RPA)是一種智能化軟件,通過模擬并增強人類與計算機的交互過程,實現(xiàn)工作流程中的自動化,可以基于現(xiàn)有的系統(tǒng)和人員,簡單高效地實現(xiàn)重復(fù)規(guī)范流程的自動化。

      信息部圍繞公司“1232”發(fā)展新思路,推進公司高質(zhì)量發(fā)展,持續(xù)提升工作效率,進一步降低人工成本,在公司的統(tǒng)一部署下,成立項目組積極搭建東航機器人流程自動化平臺,通過機器人實現(xiàn)匯率、對賬、賬單導(dǎo)入流程自動化,釋放重復(fù)勞動力。

      “流程機器人”模擬人的操作:

      ? 通過現(xiàn)有的界面自動處理大量重復(fù)的、基于規(guī)則的工作流程任務(wù);

      他無需數(shù)據(jù)接口或系統(tǒng)改造,部署實施簡單快速;

      他的所有行為受規(guī)則控制,執(zhí)行準(zhǔn)確率100%;

      機器人上崗

            

      項目組經(jīng)過前期緊張開發(fā)和測試等環(huán)節(jié)的工作,“流程機器人”于日前上崗了,首先實現(xiàn)匯率數(shù)據(jù)的獲取,匯率數(shù)據(jù)錄入的自動化操作功能。

      財會部由原來需1個工作日才能完成的匯率抓取及維護工作,機器人50分鐘即可完成,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和高效。

      下面讓我們用一段視頻來了解下東航機器人的工作流程:

       


       

      -查找

      他會在每月第一個工作日分別登陸湯森路透Eikon系統(tǒng)、中國銀行及中國人民銀行網(wǎng)站,查找當(dāng)日48種外幣的國際市場開盤價、中行折算價及人民幣匯率中間價并存放至excel表中。

      -發(fā)布

      他將上述Excel表發(fā)布在“財會家園”中供各單位參考使用。(5月的匯率就是由機器人所發(fā)布的,歡迎“圍觀”)

      -維護

      他會將Excel表中每個幣種對應(yīng)的匯率一一維護進公司財務(wù)核算系統(tǒng)、變動成本管理系統(tǒng)、商務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等需使用的各項前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

       

       

             

      今后信息部項目將不斷完善“流程機器人”現(xiàn)有的系統(tǒng),繼續(xù)開發(fā)起降電子賬單自動導(dǎo)入,大項成本復(fù)審審核、營業(yè)部掃碼票款收入核算及手續(xù)費核算等等功能,輔助財務(wù)部門節(jié)約人力成本,推動公司信息化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展。

       

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