【聚焦RPA】機(jī)器人流程自動(dòng)化在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用場(chǎng)景

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      當(dāng)自動(dòng)化逐步滲透到人力資源領(lǐng)域,會(huì)對(duì)HR的工作產(chǎn)生什么影響?HR面對(duì)趨勢(shì)變化是拒絕還是接受?

       

      相信大部分人力資源從業(yè)者更愿意主動(dòng)接受自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì),也愿意學(xué)習(xí)新的、不會(huì)被自動(dòng)化替代的技能。本期將為HR們分享RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)在人力資源業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用場(chǎng)景,并分享RPA在招聘事務(wù)中的一個(gè)小流程:簡(jiǎn)歷搜索。希望通過這篇介紹,企業(yè)的人力資源管理者能從中受到啟發(fā)并快速行動(dòng)。

       


      RPA技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景為先

       
      HR業(yè)務(wù)模塊及應(yīng)用集成     
       

      在很多企業(yè),人力資源業(yè)務(wù)模塊都會(huì)涉及內(nèi)部或外部不同的系統(tǒng)應(yīng)用,通常,同一批人力資源管理信息需要在不同的系統(tǒng)中重復(fù)輸入。人力資源管理業(yè)務(wù)模塊及可能涉及的內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)和外部系統(tǒng),我們用以下這張框架圖來簡(jiǎn)要說明:

       

      通常,我們把RPA機(jī)器人視為數(shù)字員工。因?yàn)椋梢阅M人的行為,通俗地講,人類使用鍵盤和鼠標(biāo)能完成的工作,RPA都能完成。從上圖我們可以看到,RPA可以憑借它自動(dòng)化的特點(diǎn),通過自定義后臺(tái)業(yè)務(wù)操作程序,應(yīng)用于企業(yè)整個(gè)雇員雇傭周期的人力資源管理體系中,同時(shí),RPA還可以幫助企業(yè)在內(nèi)外部不同系統(tǒng)信息傳遞,實(shí)現(xiàn)“斷點(diǎn)”連接。

       

      RPA在HR業(yè)務(wù)流程中的通用場(chǎng)景     

       

      RPA可以在企業(yè)選人、育人、用人及留人等整個(gè)人力資源管理體系中發(fā)揮作用。此外,RPA不僅適合承擔(dān)人力資源共享中心職責(zé)的服務(wù)機(jī)構(gòu)或組織,同樣也適合企業(yè)內(nèi)部人力資源部門的業(yè)務(wù)流程應(yīng)用。接下來,將從我們的客戶RPA項(xiàng)目或立項(xiàng)咨詢?cè)L談案例的結(jié)果中,篩選通用性的人力資源RPA業(yè)務(wù)流程場(chǎng)景為大家分享。

       

      我們接觸過的客戶不僅有獨(dú)立實(shí)體公司,還包括集團(tuán)人力資源共享中心、專業(yè)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。從RPA應(yīng)用案例或項(xiàng)目訪談中,我們發(fā)現(xiàn)人力資源RPA應(yīng)用通用性高的業(yè)務(wù)流程場(chǎng)景有:

       

      • 簡(jiǎn)歷搜索簡(jiǎn)歷解析

      • 入職離職信息錄入

      • 開具員工離職證明

      • 勞動(dòng)就業(yè)招工退工

      • 處理社保增員減員

      • 引入薪資核算數(shù)據(jù)

      • 上傳個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)

      • 發(fā)送調(diào)薪升職通知

      • 開通在線培訓(xùn)課程

      • 報(bào)表數(shù)據(jù)比對(duì)審核

       
       
      招聘經(jīng)理的小助理,簡(jiǎn)歷搜索機(jī)器人    
       

      本期我們?yōu)榇蠹医榻B企業(yè)人事在選人過程中的一個(gè)小應(yīng)用:簡(jiǎn)歷搜索機(jī)器人。

       

      關(guān)于招聘工作中會(huì)遇到的問題,不同企業(yè)有不同的痛點(diǎn),在此我們不再贅述。我們要分享的是,UiPath RPA在人事招聘業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以幫助我們的招聘經(jīng)理做什么?

       

      RPA可以協(xié)助人事招聘經(jīng)理從登陸招聘網(wǎng)站發(fā)布擬定好的招聘要求,到從網(wǎng)站搜索符合要求的簡(jiǎn)歷、下載簡(jiǎn)歷、解析簡(jiǎn)歷、輸入內(nèi)部招聘系統(tǒng),甚至可以協(xié)助招聘經(jīng)理匯總編制候選人報(bào)告,并發(fā)送郵件給招聘經(jīng)理。

       

      簡(jiǎn)歷搜索機(jī)器人在工作 

         
      流程上線亮點(diǎn):

            
      可預(yù)設(shè)逐一登錄多個(gè)招聘網(wǎng)站搜索簡(jiǎn)歷。      

           
      如需搜索多個(gè)招聘網(wǎng)站相同職位的簡(jiǎn)歷,流程可添加對(duì)比搜索結(jié)果步驟,篩選同一人在多個(gè)網(wǎng)站都投放簡(jiǎn)歷。      

           
      此外,RPA可協(xié)助簡(jiǎn)歷解析。       

      操作流程:機(jī)器人讀取下載簡(jiǎn)歷,并按人力資源部門要求讀取關(guān)鍵字段信息,復(fù)制、粘貼至指定系統(tǒng),如Excel、內(nèi)部招聘系統(tǒng)。      

           
      提高效率:            
      簡(jiǎn)歷搜索:RPA處理 10份/8秒 VS 人工處理 10份/5分鐘      
      解析輸入:RPA處理 70份/6分鐘 VS 人工處理 1份/6分鐘      

       


      通過以上分享,您是否對(duì)RPA在人力資源管理工作的實(shí)際應(yīng)用有了初步了解?   其實(shí),簡(jiǎn)歷搜索篩選是RPA技術(shù)在人力資源領(lǐng)域場(chǎng)景應(yīng)用中相對(duì)簡(jiǎn)單的應(yīng)用,不少客戶了解UiPath RPA正是從學(xué)做簡(jiǎn)歷搜索流程開始入門的。
       
      HR們,行動(dòng)起來吧,從簡(jiǎn)歷搜索流程開始,開啟您的技能轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)旅程。  

       

      特別聲明:

      文章來源:UiPath RPA社區(qū)(UiPathChina)

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/wofPu5aKu_qwf94y7AWyeA

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