三井不動產株式會社(以下簡稱“三井”)成立于1941年,總部位于日本東京中央區。主要經營房地產、寫字樓租聘、酒店、物流等業務,是三井集團核心企業之一。
2018年5月三井制定了“VISION 2025”重要戰略發展計劃,希望通過智能創新技術加速數字化轉型進程實現降本增效,同時打造適應數字時代的數字化房地產企業。
三井對RPA(機器人流程自動化)的大規模應用是該計劃的重要組成部分。自2020年10月應用UiPath的RPA產品以來,三井已成功部署了95個RPA機器人,每年可節省9,000工時,并且每年保持開發20個機器人的速度,繼續擴大RPA的應用范圍。
“我們對RPA寄予厚望,事實證明RPA也確實為三井帶來了豐厚的回報。RPA將大量重復、無意義的數字化業務流程實現了自動化,不僅提升了工作效率節省了時間,還極大的緩解了人力資源的壓力。”三井不動產數字化轉型一組組長-渡辺大氏說。
三井在應用RPA之前也提出了一些質疑,例如,擔心RoI是否能達到預期標準,機器人的執行準確率有多少,數據安全問題,機器人維護和擴展性等。因此,三井在應用RPA進行PoC測試時,選擇了幾個簡單的業務流程,并且使用了多個市面上流行的RPA產品。經過層層考核和KPI審核,最終三井選擇了UiPath作為技術合作伙伴。
瀬勇太氏(左)渡辺大氏(右)
執行準確性是三井考核產品的重中之重。因為三井采取了云戰略優先的方式,在其云服務器上有大量SaaS應用。如果僅依靠傳統的UI抓取,當應用界面發生變化時很容易造成機器人執行失敗,所以通過API實現自動化成為重要方式之一。
在選擇哪些業務適用于RPA時,三井不動產數字化轉型一組技術主管-瀬勇太氏表示,多數業務流程會從節省時間的視角去審視應用RPA的商業價值,但也有一些是從數據準確性來考慮的,例如,財務、會計等數據準確率要求極高的業務場景,而RPA都能完美勝任。
此外,為了加快RPA覆蓋面積讓公司內部員工積極擁抱自動化,也會定期的讓員工填寫自動化業務流程申請表,我們會根據員工的需求將數字業務流程進行自動化。目前,RPA在三井內部的口碑非常好,很多其他部門的員工聽說RPA可以將重復業務實現自動化后,紛紛開始嘗試對RPA的使用。
疫情期間,遠程辦公成為了一種新的常態化工作模式。即便辦公室沒有人通過遠程的方式也能輕松喚醒RPA機器人進行工作。瀬勇太氏認為,這種不受時間、地點限制的RPA機器人真正的成為了員工的“數字化助手”,每時每刻想用就能用,也進一步提升了員工對RPA的好感。
目前,三井已成功部署了95個RPA機器人,每年可節省9,000工時,并且隨著應用RPA的部門增多,每年保持20個機器人的開發速度以滿足用戶的需求。三井希望通過RPA還能實現“無紙辦公”的計劃。
房地產行業里有大量的紙質業務流程,例如,房產登記表、金融機構文件等,這對數據的存儲、客戶的體驗、數據安全都有很大的擔憂。未來,三井希望通過OCR+RPA將紙質業務實現數字化、自動化,實現更高的商業價值。
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