今天,我們來看看小勤人在一個全新的應用場景——銀行內(nèi)部審計工作中如何發(fā)揮作用。
業(yè)務場景
每年,銀行的內(nèi)部審計部門都需要結合當年的監(jiān)管熱點、行內(nèi)業(yè)務發(fā)展情況,更新審計資料需求,向各業(yè)務條線發(fā)出資料調(diào)閱清單。之后,業(yè)務部門將根據(jù)清單向內(nèi)部審計部門反饋情況。
這些工作存在周期長、溝通成本高、重復工作量大的業(yè)務痛點,長期阻礙著內(nèi)部審計部門有效發(fā)揮監(jiān)督和查錯糾弊的職能,也無法滿足監(jiān)管部門“及時、全面獲取經(jīng)營管理相關信息”的要求。
內(nèi)部審計部門的自動化訴求是,在工作開始前,按照往年的資料獲取方法或邏輯,自動從系統(tǒng)中抽取今年的審計資料,并寫入相應底稿。
小勤人解決方案
德勤將機器人流程自動化(RPA,Robotic Process Automation)與德勤行業(yè)領先的智能應用業(yè)務(AbB,Assets-based Business)相結合,使RPA插上人工智能的翅膀,向認知自動化(RCA,Robotic Cognition Automation)方向進化。
圖:小勤人的主要優(yōu)勢
得益于小勤人跨系統(tǒng)、跨平臺的強大擴展性,小勤人已經(jīng)將機器人流程自動化技術與德勤的端腦智能Cerebrum智能合同審閱技術和OCR技術深度整合,從而協(xié)助內(nèi)部審計部門實現(xiàn)——
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審計證據(jù)自動化、持續(xù)采集:根據(jù)預設規(guī)則,在每天的非業(yè)務時段抓取系統(tǒng)中的各業(yè)務流程性文件(比如業(yè)務臺賬、信貸合同、授信審批文件等多樣化的審計調(diào)閱資料);
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審計底稿初步填寫:結合既定規(guī)則,將審計證據(jù)填入審計底稿;
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審計項目管理:記錄審計資料獲取情況和底稿填寫情況,通過郵件和短信向?qū)徲嫿?jīng)理自動匯報,使審計經(jīng)理及時更新取數(shù)邏輯;
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文檔初步審閱:對非結構化數(shù)據(jù)(如信貸合同、手工單據(jù))與結構化數(shù)據(jù)(如業(yè)務報表)進行智能化勾稽比對,并形成初步的審計結論。
圖:小勤人的內(nèi)部審計能力
項目收益
小勤人解決方案不受系統(tǒng)基礎架構、地域和時間的限制,使銀行的“持續(xù)審計”成為現(xiàn)實。
智能化文檔審閱技術的引進,有效實現(xiàn)了對銀行業(yè)務流程中的內(nèi)部控制進行合規(guī)預警。
這樣,內(nèi)部審計人員就可以將更多的精力集中在銀行新業(yè)務面臨的新風險、以及監(jiān)管機構的新要求上,同時,內(nèi)部審計工作對各業(yè)務條線人員日常工作的干擾將降低。
得益于內(nèi)部審計部門與業(yè)務部門之間溝通成本的極大降低,單個審計證據(jù)的獲取時間由以前的平均40分鐘降低到30秒以下;
得益于文檔工作的大量減少,單個流程的底稿編制由以前的1.5個小時降低到30分鐘以下;
圖:使用小勤人前后的工作效率對比
德勤洞察
小勤人與德勤的智能化一攬子方案在整個內(nèi)部審計的生命周期中的引入,不僅使銀行沉淀了一套持續(xù)的、一脈相承的內(nèi)部審計方法論,更重要的是,使銀行內(nèi)部審計人員能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,將更多的精力和智慧集中到銀行的新業(yè)務、新風險、新環(huán)境和新挑戰(zhàn)上。
德勤協(xié)助銀行業(yè)完成內(nèi)部審計工作的持續(xù)性、立體性、全面性和智能性的價值升級,將使內(nèi)部審計部門更好地發(fā)揮加強風險管理、促進監(jiān)管合規(guī)、完善內(nèi)控體系、協(xié)助全行達成戰(zhàn)略目標的重要作用。
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