如今,機器人流程自動化(RPA)被越來越多人所熟知,并且在作為一款好用的流程自動化工具近年來呈現越來越火的趨勢。
最適合采用這類技術的是涉及大量重復性手工處理、有固定規則、結構化數據較多的機構。
目前,采用比率最高的就是金融財務服務行業,企業要想擁有 RPA 功能,通常需要從軟件供應商那里先采購一個有固定有效期的使用許可,同時還需要采購相應的部署服務。
但首先,最重要的是了解 RPA 的具體運作方式、及其如何最有效地輔助業務。
RPA的使用,給那些依靠大量重復性手工過程來處理結構化數據(如交易處理)的客戶帶來顯著價值。隨著近幾年大家對RPA的熟知度和期望值增加,RPA在國內外大火,成為行業的風口。
以下為大家列舉RPA的在處理流程提高效率方面的優勢:
使用 RPA 前:需手工登陸一系列應用軟件或系統,完成某個流程。
使用 RPA 后:機器人執行與人類相同的流程;登錄一樣的應用軟件序列。
使用 RPA 前:人類利用記事簿捕獲數據,并通過鍵盤、或剪切粘貼,將其錄入下一個應用程序中。
使用 RPA 后:機器人將捕捉流程的所有細節,并將其存儲下來,以備可能需要的后續審核(例如:無需使用記事薄)。
使用 RPA 前:每天工作時段固定,并會受到很多自然因素制約(如疲勞、錄入錯誤等)。
使用 RPA 后:機器人能夠全天候工作、不用休息,并始終保持最高運行速度(一個機器人的勞動力大約相當于三名全職人類員工)。
使用 RPA 前:如果擴大流程規模,則需要耗費幾個月時間來聘請和培訓新的人員。
使用 RPA 后:機器人會完全遵照流程,不需要經過培訓便可立即適應變動更改。擴大流程規模也能即時完成,只需將任務拖放到另一個機器人那里,極為簡單。
建議:在企業評估計劃部署RPA的時候,絕不能只關注預算。您務必了解:
1、計劃部署企業現有員工對此的支持力度,將其與滿足要求所需的新增能力加以對比。
2、按照已部署機器人數量、已實現的自動化流程,以及為既定自動化項目提供資源所用的交付周期,評估得出的部署體驗。
3、對于將要部署的軟件,經驗豐富或已接受培訓的專家人數。
4、參考資料的質量,以及能否適應行業和行業特定的要求。
我們推薦,企業應積極評估其內部流程是否適合利用 RPA 加以替代,并且將由此產生的效益與利用其他自動化技術(如業務流程管理工具)的情況進行比較。
作為這項分析的成果之一,企業很可能會發現機會來整合跨越多個業務部門的技術需求,并根據整體需求進行談判,由此節約開支。
引入 RPA 的成效影響廣泛,隨著交易成本下降,現有服務的交付或將受到影響。
我們強烈建議,企業應有一個全面的戰略計劃,將RPA替代端到端的流程,以及如何令內部服務供應鏈更為合理。
特別聲明:
文章來源:藝賽旗軟件(i-search2011)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/sjEfmRb0XZkYiGpGtrgEnw
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