近日,Blue Prism北亞區(qū)副總裁莊敬賢作為特邀嘉賓,出席了由RPA中國主辦的“2019中國RPA應(yīng)用與發(fā)展論壇”,并以《Connected-RPA的戰(zhàn)略性部署 · 為企業(yè)打造最成功的數(shù)字化勞動力》為主題進行了精彩的演講。
目前隨著全球企業(yè)迎來數(shù)字化轉(zhuǎn)型熱潮,傳統(tǒng)RPA已無法滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,而Blue Prism提出了與以往RPA不同概念的Connected-RPA。莊敬賢就RPA與“虛擬員工”的差別與在場的百位嘉賓分享了自己的心得體會。
Blue Prism北亞區(qū)副總裁 莊敬賢
以下內(nèi)容根據(jù)現(xiàn)場發(fā)言整理而成,分享給大家:
沒上臺之前我就一直在思考,一個安裝在桌面的軟件機器人和一個“虛擬員工”是否對等?那么接下來就和大家分享一下,Blue Prism是如何理解“虛擬員工”的。
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首先我為大家介紹一下Blue Prism的發(fā)展歷程:Blue Prism成立于2001年,總部位于英國,當(dāng)時主要業(yè)務(wù)是做運營流程的規(guī)劃與咨詢。在為企業(yè)服務(wù)的過程中,Blue Prism發(fā)現(xiàn)急需一個自動化工具來提高整體的工作效率,所以Blue Prism的RPA應(yīng)運而生。IT部門開發(fā)了一個以軟件為主的自動化機器人,主要為內(nèi)部提供自動化服務(wù)。2005年,Blue Prism 的RPA產(chǎn)品功能日益完善并在金融領(lǐng)域與Beta合作伙伴一起研發(fā)了安全可靠、可擴展、非侵入式的對外RPA機器人。從此Blue Prism RPA走上了商業(yè)化道路,經(jīng)過多年不斷的探索與科技創(chuàng)新,Blue Prism于2016年3月登陸倫敦證券交易所,成為RPA行業(yè)里唯一一家上市公司,并與UiPath、Automation Anywhere合稱世界三大RPA廠商。

什么是智能企業(yè)?
“智能企業(yè)”是一種使用技術(shù)和設(shè)計思想來改善和改變企業(yè)業(yè)務(wù)的管理方法,它包含以下3點:
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• 數(shù)字化實現(xiàn) :充分利用合適的人才,工具和經(jīng)驗,創(chuàng)造并引進創(chuàng)新的商業(yè)模式;
Connected-RPA
普通的RPA能夠在自動化個別任務(wù)方面提高個人工作效率,提振員工士氣,以及實現(xiàn)部分端到端的自動化流程。那么真正的“虛擬員工”與其有什么區(qū)別呢?根據(jù)Blue Prism多年自動化行業(yè)經(jīng)驗來看,能稱之為“虛擬員工”的Robot可能不只是實現(xiàn)一些自動化那么簡單,虛擬員工需要有一套跨部門的管理平臺,對于每一個虛擬員工都是可管理、可考核、能擴展、有工作任務(wù)排期、能審計、行為可追溯、安全的虛擬勞動力。

國外企業(yè)應(yīng)用Blue Prism 虛擬員工情況
下面與大家分享一些國外企業(yè)應(yīng)用Blue Prism 虛擬員工的實際案例,從業(yè)務(wù)入手,讓大家真正的去了解虛擬員工的益處有哪些:
巴克萊銀行:如果停止使用數(shù)字員工,我們將必須雇傭四千人來處理當(dāng)前的業(yè)務(wù)。
像上述這樣的案例還有很多,從這些自動化數(shù)據(jù)我們不難看出,“虛擬員工”對于企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和提高工作效率,起到了至關(guān)重要的作用。
Blue Prism數(shù)字員工的進化
目前Blue Prism有一個 AI平臺,類似蘋果的 App Store,有很多 App 在上面。我們可以把世界領(lǐng)先的 AI 能力都放到平臺上,企業(yè)應(yīng)用 Blue Prism機器人的時候,如果發(fā)現(xiàn)有機器人本身無法解決的問題,就可以在這個平臺上選擇 AI 技能。相當(dāng)于它培訓(xùn)我們的機器人,讓我們的機器人可以做更多的事情。

但是這些 AI 應(yīng)用并不只是給你一個簡介,它需要你通過代碼、API整合到自己的流程中,而Blue Prism平臺上面的 AI,都是無需代碼能夠直接使用的??梢詮募寄躍kills 拖拉一個到我的流程圖上面,比如拖拽微軟的語文解讀,它就會幫我去解決這個問題。我們還觀察到,就是目前企業(yè)在 AI 上面的應(yīng)用是非常碎片化的,每當(dāng)企業(yè)遇到一個問題就會買一個 AI 方案來處理該單一的問題。但是在企業(yè)的層面,公司也看不到使用的效能有多高,更談不上有什么管理。
Blue Prism Connected-RPA真實案例分析
Blue Prism有一家銀行客戶,需要對若干的分行系統(tǒng)進行升級,然后需要把舊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的系統(tǒng)中:整個過程涉及49個方法,每個方法有50個流程,而每一個流程需要49分鐘。這對銀行的員工造成了很大的困擾,如果人工完成整個項目需要耗費41000個工時。

再經(jīng)過該銀行考察調(diào)研后,選擇使用Blue Prism Connected-RPA來完成這個項目:該銀行共部署了8個RPA機器人,并且選了其中一個機器人做“組長”,用來調(diào)配和管理另外7個機器人。

在自動化方面“組長”會為每個RPA機器人自動分配任務(wù)和指令,并將任務(wù)進行分工。需要機器人處理的,將交給RPA去處理,如果需要人機協(xié)作,將請示人工去配合RPA共同處理。除了管理機器人之外,“組長”還會監(jiān)督每一個機器人的流程處理情況。例如:如果機器人1處理完步驟A之后它將處于空閑狀態(tài),此時“機器人組長”會立刻給該機器人指派別的任務(wù),從而提高整個機器人的效率并且以更快的速度完成工作。

如果使用普通的RPA機器人來處理這個項目,那么需要部署49個機器人,并且在流程出現(xiàn)錯誤時,該機器人只能處于癱瘓狀態(tài)等待人工的維護。在成本、部署、維護方面費用也比Connected-RPA機器人高很多。所以,自動化機器人在處理工作業(yè)務(wù)時,不是以量取勝,而是以“智”取勝。

通過這個實際例子,我們可以清楚的看到“虛擬員工”與普通RPA機器人的區(qū)別:傳統(tǒng)RPA只能處理基于規(guī)則的工作任務(wù),一個RPA機器人只能對應(yīng)一項工作流程;而Connected-RPA通過內(nèi)置的AI、ML和認(rèn)知等人工智能技術(shù),智能調(diào)配自動化任務(wù)使機器人的使用效率最大化。并且會在整個自動化流程中,生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表和審計跟蹤日志,以幫助管理人員掌控自動化的每一處細(xì)節(jié)。
以上就是我今天有關(guān)RPA的經(jīng)驗和實踐應(yīng)用的分享,再次感謝大家。
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