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采購部

作為公司經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)不可缺少的部門之一，采購部主要負(fù)責(zé)公司的原輔材料、配件等各類物資的采購，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

在經(jīng)營發(fā)展的過程中，如何有效控制物資采購成本，降低企業(yè)經(jīng)營成本，是每一個企業(yè)都必須面對的問題。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)也嘗試通過采用各種技術(shù)提升企業(yè)的物資采購成本管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力。

采購部為何那么忙？

采購部的日常工作不僅是大家想象的“買買買”那樣簡單，相較于公司其他部門，數(shù)字化進(jìn)程略顯落后的采購部亟需一個好幫手，解決采購過程中面臨的各種問題。

采購環(huán)節(jié)繁雜：企業(yè)采購流程通常包含采購計劃，供應(yīng)商的選擇和考核，詢價、比價、議價，評估，決定，請購、訂購，協(xié)調(diào)與溝通，進(jìn)貨檢收，整理付款等一系列環(huán)節(jié)。
高成本、低效率：采購部的大部分工作都是通過人工手動完成，往往面臨成本較高、大量訂單數(shù)據(jù)的重復(fù)處理所帶來的容易出錯、效率不穩(wěn)等問題。此外表單制作、物資盤點(diǎn)、文書制定……每一環(huán)節(jié)，都會耗費(fèi)工作人員相當(dāng)多的時間和精力。
貨比三家：為了以最合適的價格采購到性價比高的物資，采購部通常需要收集大量信息，以進(jìn)行價格比對和質(zhì)量評估。

RPA：采購部的好助手

RPA的本質(zhì)是通過替代或者協(xié)助員工在數(shù)字化設(shè)備中完成重復(fù)性工作任務(wù)，釋放人力價值，助力企業(yè)降本增效。

在采購部門通過采用RPA技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，最大程度幫助員工消除重復(fù)勞動，提高工作效率。同時由于RPA技術(shù)具有非侵入式的特性，不會改變現(xiàn)有系統(tǒng)。

RPA技術(shù)在采購部門擁有廣泛的應(yīng)用場景，接下我們通過云擴(kuò)RPA的具體實(shí)踐應(yīng)用，來看一下RPA怎樣助力采購部門實(shí)現(xiàn)降本增效。

采購訂單發(fā)票自動審查機(jī)器人

采購訂單發(fā)票查驗(yàn)需要財務(wù)人員將發(fā)票逐一驗(yàn)證的結(jié)果上傳至系統(tǒng)，提交給相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審核。待負(fù)責(zé)人審核訂單發(fā)票之后，審核通過的發(fā)票標(biāo)記為已完成，審核不通過的會將結(jié)果通知財務(wù)人員。

實(shí)施云擴(kuò)RPA前： 發(fā)票查驗(yàn)完全由人工操作，耗時耗力，效率低。

實(shí)施云擴(kuò)RPA后：發(fā)票審核過程全部由軟件機(jī)器人完成，無需人工干預(yù)。軟件機(jī)器人可以將發(fā)票驗(yàn)證結(jié)果自動上傳系統(tǒng)提交給相關(guān)主管，同時自動通過符合規(guī)定的訂單發(fā)票，將不合規(guī)的發(fā)送郵件給財務(wù)人員，并將所有結(jié)果反饋到表格中完成記錄。

應(yīng)用效果：減少工作流程的中的大部分人工操作，極大提高工作效率。

成本數(shù)據(jù)自動化處理機(jī)器人

著名的供應(yīng)鏈管理專家馬丁·克里斯多弗曾說: “真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。” 從中，我們可以看出供應(yīng)鏈管理對企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生極其大的影響。

供應(yīng)鏈的成本數(shù)據(jù)處理需要員工下載各個國家和地區(qū)的供應(yīng)鏈賬目，然后人工進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫入表格。員工需要在表格中進(jìn)行相關(guān)操作，再把數(shù)據(jù)錄入SAP再匯總給相關(guān)人員進(jìn)行成本計算。

實(shí)施云擴(kuò)RPA前： 人工需要重復(fù)處理大量的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)輸入錯誤。

實(shí)施云擴(kuò)RPA后：賬目數(shù)據(jù)的處理過程由RPA進(jìn)行，人工可根據(jù)處理后的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行成本計算。

應(yīng)用效果：將大量數(shù)據(jù)交給軟件機(jī)器人處理準(zhǔn)確率高，同時減少業(yè)務(wù)流程中的大多數(shù)人工操作，提升工作效率。

RPA

優(yōu)秀的采購組織、體系和人員能夠給企業(yè)帶來更多的增值服務(wù)，有了RPA的幫助，采購人員擁有了更多時間可以專注于更有價值的工作。

此外，軟件機(jī)器人能夠幫助員工收集更多的信息，幫助實(shí)現(xiàn)智慧采購從而響應(yīng)世界級采購的概念，成為企業(yè)的核心競爭力。

特別聲明：

文章來源：云擴(kuò)科技（Encoo_tech）

原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/sWwzp-LQNGGd8YrCrNiKVQ

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