漳州開發(fā)區(qū):首創(chuàng)“數(shù)字員工” 賦能政務(wù)服務(wù)極簡化

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      一、背景情況

      漳州開發(fā)區(qū)在信息智能化與政務(wù)運(yùn)用上敢闖敢試,充分利用華為技術(shù)力量,首創(chuàng)“數(shù)字機(jī)器人”一件事一“鍵”辦的數(shù)字化服務(wù)新模式,助力政務(wù)服務(wù)向智能自動(dòng)化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)事項(xiàng)辦理“減環(huán)節(jié)、減材料、減時(shí)限”,打造高質(zhì)高效的營商環(huán)境。

      “數(shù)字機(jī)器人”又稱“軟件機(jī)器人”,是一種結(jié)合人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)和機(jī)器人流程自動(dòng)化的軟件技術(shù),它基于軟件界面及操作,通過可視化拖拽式流程編排和獨(dú)創(chuàng)的設(shè)計(jì)語言配置,打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息孤島,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和多維度分析。它們可以像人類員工一樣工作,代替或者協(xié)助人自動(dòng)處理大量重復(fù)性、具備規(guī)則性的工作流程任務(wù),將人類員工從規(guī)則明確、高重復(fù)性的工作中解放出來,使人類員工專注于高附加值工作。


      二、主要做法

      (一)精準(zhǔn)識(shí)別,一“表”受理。通過智能技術(shù)精準(zhǔn)識(shí)別申請(qǐng)人的辦事需求,“數(shù)字員工”將辦理業(yè)務(wù)所有字段進(jìn)行邏輯梳理,相同字段去重處理、常用字段設(shè)置默認(rèn)值,最終生成一張簡表,實(shí)現(xiàn)一件事的精準(zhǔn)服務(wù)。申請(qǐng)人僅需完成最簡表單的填寫及提供相關(guān)證照智能錄入,“數(shù)字員工”即可完成全量信息的收集。

      (二)自動(dòng)獲取,一“鍵”流轉(zhuǎn)。全面構(gòu)建“申請(qǐng)+審批”的一體化全流程辦理體系。“數(shù)字員工”依據(jù)申請(qǐng)人填寫的簡表,自動(dòng)獲取全量信息字段后,代替申請(qǐng)人自動(dòng)在各政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上完成所有辦理事項(xiàng)的信息填寫和材料提交;其次輔助工作人員,完成材料輔助審核和數(shù)據(jù)內(nèi)部自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

      (三)集成要素,一“證”優(yōu)化。通過優(yōu)化再造行業(yè)準(zhǔn)入業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)的“無邊界”申報(bào)準(zhǔn)備,轉(zhuǎn)變成政府“無邊界”的集成服務(wù),“數(shù)字員工”優(yōu)化集成行業(yè)準(zhǔn)入條件和信息要素,將同一行業(yè)市場準(zhǔn)入許可涉及的多表多證,優(yōu)化為一表一證,再造行業(yè)準(zhǔn)入證件。


      三、取得成效

      (一)簡單辦,流程少。今年來,漳州開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心便開始探索“RPA+政務(wù)服務(wù)”新模式,梳理多張“一件事”表單,精準(zhǔn)識(shí)別申請(qǐng)人的辦事需求,申請(qǐng)人僅需填寫很少和必要的字段,即可完成所有套餐事項(xiàng)的填寫,實(shí)現(xiàn)“一件事”的精準(zhǔn)服務(wù)。例如原來申請(qǐng)開辦公司,流程復(fù)雜,至少填寫5張表單,一般找代理公司輔助辦理。現(xiàn)在流程簡化后無需代理,個(gè)人辦理只需填寫一張表單,全程5分鐘完成申報(bào),簡單便利。

      (二)智能辦,審核快。“數(shù)字員工”代替申請(qǐng)人實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)填報(bào),避免繁瑣、重復(fù)、多地提交材料,簡化申請(qǐng)流程,實(shí)現(xiàn)智能填報(bào)。其次“數(shù)字員工”輔助人工實(shí)現(xiàn)材料審核、業(yè)務(wù)審批和數(shù)據(jù)內(nèi)部流轉(zhuǎn),在保證高準(zhǔn)確性的前提下,高效完成業(yè)務(wù)申請(qǐng)審核,實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑腿,群眾少跑腿”。例如之前引導(dǎo)群眾完成商事登記申報(bào)平均需要一個(gè)小時(shí),自從有了“數(shù)字員工”后,完全由“數(shù)字員工”進(jìn)行申報(bào),真正實(shí)現(xiàn)了一件事一“鍵”辦,最大程度上節(jié)省了辦理等待時(shí)間。

      (三)高效辦,用時(shí)短。自動(dòng)實(shí)現(xiàn)多源信息錄入和歸集,降低行業(yè)準(zhǔn)入成本和辦理等待時(shí)間,申請(qǐng)人從等待3.5小時(shí)優(yōu)化至0.5小時(shí),實(shí)現(xiàn)“一證準(zhǔn)營”提質(zhì)增效,堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向,持續(xù)拓展“數(shù)字員工”應(yīng)用場景,打造營商環(huán)境新模式。

       

      下一步,漳州開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心將持續(xù)推進(jìn)“數(shù)字機(jī)器人”推廣應(yīng)用,對(duì)已部署的應(yīng)用場景進(jìn)一步優(yōu)化完善,同時(shí)做好新需求、新應(yīng)用場景的發(fā)掘,圍繞企業(yè)和群眾全生命周期的各個(gè)階段,創(chuàng)新社會(huì)民生、經(jīng)營管理、工程建設(shè)等更多主題式套餐服務(wù),促進(jìn)全區(qū)業(yè)務(wù)協(xié)同,切實(shí)實(shí)現(xiàn)為基層減負(fù),為政務(wù)服務(wù)、“一網(wǎng)通辦”、“一網(wǎng)統(tǒng)管”賦能,推動(dòng)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型,助力營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。

       

      文章來源:福建自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

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