什么是RPA?
根據Gartner最新發布的《機器人流程自動化軟件市場指南》對RPA的定義,機器人過程自動化(RPA)工具在結構化數據上執行“if, then, else”語句,通常使用用戶界面(UI)交互的組合或通過連接API來驅動客戶端服務器、大型機或HTML代碼。RPA工具用RPA工具語言繪制流程供軟件“robot”遵循,通過控制板分配運行時間執行腳本。
簡言之,RPA是以機器人作為虛擬勞動力,依據預先設定的程序與現有用戶系統進行交互并完成預期的任務。
RPA為什么會成為寵兒?
2017年7月20日,國務院印發了《新一代人工智能發展規劃》,這是我國首個面向2030年的人工智能發展規劃,明確了我國新一代人工智能發展戰略目標,即到2030年,人工智能理論、技術與應用總體達到世界領先水平,成為世界主要人工智能創新中心。
在AIIM(美國信息與圖像管理協會)最新發布的行業觀察調研報告“2017年業務流程自動化:設計一個智能化的工作空間”中,79%的受訪公司表示,業務流程管理(BPM)對企業的成功是重要或者必要的,這一比例從2016年的55%上升到了79%。
從傳統企業轉向現代化企業的過程中,容易出錯的手工操作、繁瑣零散的流程、互相獨立的信息化系統掣肘著企業的進一步發展。流程智能化已經成為很多日漸壯大的企業的需求。
RPA和BPM的結合正是流程智能化的一次完美實踐。
RPA和BPM實現優勢互補
BPM用平臺化思路落地(固化)企業核心及零散的流程需求,可以解決數據孤島的問題。它可以標準化高效地進行任務的執行、監控、時限、指派、順序等管控,有助于流程的標準化和優化,體現更精益的流程管理。
RPA擅長信息采集和分析、行為模擬和調度,更擅長系統跟系統之間的交互。
RPA可以和BPM實現優勢互補。BPM通過對業務管理規則和邏輯的科學梳理并顯性化體現,給RPA提供了大腦和神經網絡。RPA的所有行為依賴清晰可被定義的邏輯規則。
BPM給了RPA所依賴的邏輯規則,就像BPM為RPA提供了大腦和神經網絡。
RPA豐富了BPM的外延,更進一步的自動化,就像RPA給BPM提供了翅膀。
RPA+BPM應用場景
若RPA和BPM強強結合,將在營銷鏈、供應鏈、財務和IT治理等領域發揮1+1>2的作用。
營銷鏈-銷售預測數據采集
痛點:經銷商、線下門店、線上電商,數據來源渠道很多,采集匯總耗時耗力,數據質量及合理性分析工作量大,加工處理復雜。
BPM可以解決整個管理過程的及時性和標準化,PRA可以解決數據采集錄入的便捷性和數據質量的正確性。
供應鏈-銷售數據聯動
痛點:銷售預測情況復雜多變,不容易準確和及時,而且銷售預測數據頻繁發生變化時,直接影響長周期物料和成品的采購周期、庫存,導致后續部門有很多數據調整的救火工作。
RPA+BPM可以自動關聯流程,根據流程審批情況,機器人自動處理后續系統中需要調整的銷售計劃、采購計劃,物流安排,庫存和資金周轉等數據。
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