年節(jié)省100萬美元 | IQ Bot 助力財富500強(qiáng)公司加速訂單回款流程

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      “我的團(tuán)隊(duì)在配置和實(shí)現(xiàn)IQ Bot中的新格式時非常順利。它是我們過去所用技術(shù)的領(lǐng)先一代,在配置和處理速度上都快得多。”

      ——RPA CoE總監(jiān)

       

       公司概況  

       

      財富500強(qiáng)企業(yè),混合云數(shù)據(jù)中心的頂級存儲供應(yīng)商之一。為全球大型公司提供硬件和軟件解決方案。

       

       挑戰(zhàn)  

       

      該公司面臨著劇烈波動的訂單到回款需求,每個季度末都會出現(xiàn)高峰。他們采用了人工訂單到回款流程,有50位全職員工(FTE)對照ERP系統(tǒng)中的報價單進(jìn)行超過16項(xiàng)驗(yàn)證。這不可避免地造成了大量的工作積壓,即使聘請臨時員工也難以應(yīng)付。公司曾嘗試實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但發(fā)現(xiàn)他們選擇的智能OCR解決方案所需的部署成本超出了預(yù)期。而且該解決方案還要求手動創(chuàng)建客戶訂單模板,因而導(dǎo)致結(jié)果不一致。故障排查工作也給他們造成了負(fù)擔(dān),影響了公司一貫備受贊譽(yù)的客戶支持服務(wù)。

       

      解決方案  

       

      自動執(zhí)行充滿非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的訂單到回款流程,這正是Automation Anywhere IQ Bot的長處。憑借IQ Bot,公司在短短五周內(nèi)便在訂單到回款流程中實(shí)現(xiàn)了20%的自動化程度以及75%的直通處理(STP)。與現(xiàn)有OCR應(yīng)用程序相比,他們的部署時間也快了4倍。公司在不到5周的時間內(nèi)便完成了從概念到實(shí)際正式部署的艱巨任務(wù)。IQ Bot無可匹敵的透明性便于快速排查故障,確保讓公司內(nèi)部和外部客戶滿意。

       

      效益  


      通過擴(kuò)展?jié)M足變化的客戶訂單量  

       

      迄今為止,我們實(shí)現(xiàn)了75%的直通率,超過20%的總訂單量實(shí)現(xiàn)了自動化。它大幅節(jié)約了成本,使我們能夠通過資源擴(kuò)展來滿足變化的需求。

      ——RPA CoE總監(jiān)

       

      公司的客戶訂單量變化極大,每個季度末的需求量都會激增。員工配置是公司長期面臨的挑戰(zhàn),他們每個季度末都會招募和聘用臨時工作人員,通過這種方式來確保按時處理訂單,每個季度重復(fù)如此。數(shù)字化處理客戶訂單并沒有收到多少成效,而且部署成本高,故障排除難。因此,如何有效處理訂單量激增的問題仍未得到解決。如今在部署Automation Anywhere Enterprise RPA和IQ Bot解決方案后,公司有20%的訂單到回款工作量實(shí)現(xiàn)了全程自動化。公司基于訂單量,無縫地擴(kuò)展按需機(jī)器人數(shù)量,以確保在一年中的任何時候都能高效、及時地處理客戶訂單。

       

      結(jié)果  

       

      我們的最高管理層團(tuán)隊(duì)看到我們能夠有條不紊地履行訂單,無需在每個季度末增加員工數(shù)量,也能完成SLA,這讓他們喜不自勝。

      ——RPA CoE總監(jiān)

       

      最終的結(jié)果令人驚嘆。在兩個季度內(nèi),IQ Bot自動化流程大幅節(jié)約了成本,幫助擴(kuò)展資源以應(yīng)對需求量的變化。

       

      展望  

       

      公司計劃在未來四個月內(nèi)實(shí)現(xiàn)50%的訂單到回款流程自動化。如今,他們已經(jīng)構(gòu)建了IQ Bot基礎(chǔ)設(shè)施,領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)隊(duì)也已經(jīng)要求在公司稅務(wù)、采購到付款、收入核算和公司報表中實(shí)現(xiàn)自動化。他們已經(jīng)確定了具體流程,并且在不斷擴(kuò)大自動化管道。目前,公司的自動化卓越中心專注于擴(kuò)展團(tuán)隊(duì),顯著提高IQ Bot自動化流程的深度和廣度,在現(xiàn)有成功的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步。


       

      特別聲明:

      文章來源:Automation Anywhere

      原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/rxtdKlLhJzeyk3hop4qjGw

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