不可或缺,而又僵化的ERP系統
?談到ERP,至今可能還有很多人并不了解,但如果在大中型企業從事過管理工作過的人,應該對此都不陌生。大約從2004年開始,國內ERP項目的實施便在各大企業如火如荼地展開,SAP、Oracle、用友、金蝶等軟件廠商,IBM、埃森哲、普華、漢得等咨詢公司均在此領域展開了全面市場爭奪。如果您從網上搜索一下,還可以看到大量關于ERP系統實施的爭論和吐槽。
但無論大家如何吐槽,
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一個事實是:大致到2014年,國內大中型企業已經基本完成了ERP系統的普及。ERP作為企業信息化的核心系統,已經在大中型企業中成為不可或缺的關鍵信息系統,企業核心業務的流轉與管控,關鍵資源的計劃與分配,業務與財務數據的核算均離不開ERP系統。
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另一個事實是:由于ERP系統大多是套件模式(標準產品),因此系統的二次開發(客戶化定制)成本高,周期長,是所有企業用戶必須面對的一個問題。近些年,各行業受到互聯網和移動互聯網的影響,企業大環境發生了巨大的變化,龐大而復雜的ERP系統越來越難以應對業務變化對系統靈活度的要求。
低代碼平臺,企業數字化轉型的利器
ERP系統在大中型企業中普及后,數字化轉型(Digital Transformation,簡稱:DX)的概念開始受到到追捧,從去年開始,國外的CIO們更是言必稱Digital Transformation。與此同時,另外一個概念開始進入人們的視野,即低代碼平臺(Low-Code Platform,由Forrester Research于2014年首次提出),低代碼平臺的出現,正是打破ERP系統僵化問題的利器。
如前所述,ERP系統是標準產品,因此系統調整時間長,成本高。而低代碼平臺則不同,它的設計就是為了實現以無代碼或少量代碼方式快速定制系統,因此可以大幅提升系統響應業務需求的速度,降低系統實現的總成本。許多低代碼用戶表示,它已經解決了傳統企業軟件系統的一些缺點。由于其獨特的功能,低代碼平臺正在吸引精明的管理人員。技術分析公司Forrester Research預測,低碼應用市場將從2018年的30多億美元增長到2020年的155億美元。
可以說,低代碼平臺的出現讓“小步快跑、快速迭代”的互聯網發展理念在傳統的企業信息化領域應用成為可能。低代碼平臺雖好,但在大中型企業中用它替換現有運行中的ERP系統卻未必合適,最佳的方案是低代碼平臺與現有ERP系統集成。保留ERP核心系統的定位,以低代碼平臺來應對和實現企業靈活的業務需求,通過系統集成實現低代碼平臺與ERP系統間的數據交互。
RPA另類系統集成,完美解決接口集成的尷尬
談到ERP系統集成,可能又是很多企業頭痛的問題,企業可能會遇到以下幾種情況:
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沒有權限:許多跨國公司和集團企業下屬子公司都沒有ERP系統集成和二次開發的權限,企業內許多管理提升和創新的機會也因此被扼殺。
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成本太高:一些大型ERP系統的系統集成與二次開發費用非常昂貴。因此,當企業想在某些環節實現一些微改善時,從投入產出來講似乎性價比不高。
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廠商已無法提供集成服務:一些企業的ERP系統已經使用了很多年,而原來的ERP廠商的服務也跟不上了,無法提供可靠的集成和二次開發服務。
RPA(機器人流程自動化)的出現,為企業ERP系統集成提供了另類解決方案。
確切來說,RPA并不是一個真實的、肉眼可見的機器人,而是流程自動化服務。RPA的全稱為機器人流程自動化(Robotic Process Automation),是一款軟件產品,可模擬人在電腦上的不同系統之間操作行為,替代人在電腦前執行具有規律與重復性高的辦公流程。其可以模擬人在電腦上操作的特征正好為上述提到ERP系統集成問題提供了一個完美的替代方案。
ERP+低代碼平臺+RPA+AI,加速企業數字化轉型
上圖描繪了企業數字化轉型總體的系統架構,在此架構中,ERP系統可以繼續保持穩定(僵化),低代碼平臺則通過無代碼或低代碼快速開發,快速部署上線的特性,以小步快跑,快速迭代的方式,實現企業創新與管理改善。
如果企業ERP系統不方便與低代碼平臺作系統集成,則可以通過RPA機器人實現ERP系統與低代碼平臺的數據交互。
我們以為ERP系統定制開發一個采購申請流程為例:
1. 用捷得(Joget)低代碼平臺開發采購申請流程
每個企業的采購申請可能存在比較大的差異,因此很多ERP系統的標準功能都無法滿足企業的個性需求。因此,我們可以通過捷得低代碼平臺來定制審批流程。
捷得(Joget)是一個開源的低代碼開發平臺,無論用戶是否有編程能力,都能通過拖拽、配置的方式快速搭建各類管理系統。在即將推出的捷得DX中,還嵌入了TensorFlow。因此,企業還可以根據自身情況建立AI模型,并將模型嵌入捷得平臺中,幫助企業建立更加高效的人工智能應用。
在捷得平臺上完成采購審批流程定制后,我們需要實現與企業原有ERP系統的集成。
2. 識別需要與ERP系統交互的數據
在此場景中,我們可能有兩處與ERP數據交互的地方:
一是物料數據從ERP同步到捷得低代碼平臺,以便在捷得低代碼平臺發起申請時用戶可以選擇采購物料。二是將捷得低代碼平臺審批通過的采購申請返回ERP系統形成PO(采購訂單)。
在正常情況下,我們可以通過捷得低代碼平臺的JDBC Binder做數據庫層面的集成或者通過ERP系統的Web Service接口完成上述的數據交互。但正如前文所述,有時可能無法做代碼級的系統集成,這時我們可以通過UiPath(RPA機器人)來實現頁面級的集成。
3. 用UiPath完成捷得(Joget)與ERP系統的數據交互
UiPath是全球領先的機器人流程自動化解決方案供應商之一,它同樣提供了可視化的方式定義機器人工作流程。
在上述案例中,我們可以在UiPath中定義兩個任務:
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一個是讓機器人默認人,定時在SAP系統中查詢新增的物料和更新的物料,然后將這些值更新到捷得(Joget)低代碼平臺中。
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Joget中采購審批通過的數據,通過Joget流程工具觸發UiPath機器人,默認人在SAP系統中創建新的PO(采購訂單)。
Joget與UiPath集成的教程詳見 機器人過程自動化和低代碼:快速入門,帶一個集成uipath和joget的實踐教程
總結
如果您所在的企業也受到ERP系統僵化的困擾,您不妨按本文推薦的方案作出嘗試。利用低代碼開發平臺(例如:Joget)的簡單、靈活和快速上線的優勢去實現企業內部的管理創新與微改善,如果系統集成時有困難,則可以通過RPA機器人(例如:UiPath)實現系統間的集成。
特別聲明:
文章來源:人人開發公眾號(ID:rrkffwh)
作者:低代碼玩家
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