隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、RPA、AI等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，促使著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展。在此環(huán)境下，企業(yè)管理者的思維能否跟上時(shí)代趨勢發(fā)展將決定企業(yè)能走多遠(yuǎn)。

一家全球知名品牌零售貿(mào)易公司與UiPower創(chuàng)新技術(shù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合為財(cái)務(wù)部門上崗了一位高能“新員工”，全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)開票工作。

沒錯(cuò)，這位“新員工”就是RPA機(jī)器人，在UiPath RPA的加持下，開票已不再是難題。

1. 歐洲總部訂單系統(tǒng)與中國系統(tǒng)之間的斷點(diǎn)問題

歐洲總公司和中國分公司的系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)同步，每天需要靠人工將總公司的訂單信息逐條輸入至國內(nèi)分公司的系統(tǒng)中，并生成PDF提貨單。公司的訂單數(shù)及訂單信息量大，有時(shí)一個(gè)訂單有50-60條不同的商品品名信息。

2. 訂單轉(zhuǎn)換開票Invoice的工作量大且重復(fù)

中國分公司在完成訂單到收款單的轉(zhuǎn)換后，需要將數(shù)據(jù)輸入航天開票系統(tǒng)。我們知道，零售業(yè)在開具發(fā)票時(shí)必須開具詳細(xì)的商品品名信息，大量的訂單信息，給財(cái)務(wù)人員帶來的是同等數(shù)量開票工作。

3. 財(cái)務(wù)部門從訂單輸入到開票崗位安排多人處理，開票結(jié)果正確率無法保證

整個(gè)財(cái)務(wù)流程從訂單信息輸入、訂單信息轉(zhuǎn)換成Invoice、最后上傳航天開票系統(tǒng)，整個(gè)過程需要兩名財(cái)務(wù)人員共同完成，其中，為規(guī)避差錯(cuò)，在流程中設(shè)置了審核崗位。

4. 零售門店的折扣率在航天開票系統(tǒng)中的稅率折算差異需要手工調(diào)整等問題

5. 雇傭成本逐年遞增、員工穩(wěn)定性、新員工的培訓(xùn)成本等

訂單錄入及提貨單導(dǎo)出流程

通過訂單數(shù)據(jù)樣本分析以及和業(yè)務(wù)操作人員的充分溝通，并通過測試系統(tǒng)的POC驗(yàn)證，利用UiPath前臺機(jī)器人為財(cái)務(wù)部門完成了訂單錄入及提貨單導(dǎo)出的RPA流程自動(dòng)化。

開票流程RPA自動(dòng)化

UiPower咨詢顧問憑借財(cái)務(wù)稅務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)聯(lián)合技術(shù)開發(fā)，協(xié)助財(cái)務(wù)梳理開票流程，并解決了折扣開票、按票面限額自動(dòng)拆分開票數(shù)據(jù)、自動(dòng)調(diào)整開票尾差的難點(diǎn)，幫助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)開票全流程自動(dòng)化。