目前國內大型零售集團,比如快速消費品、耐用消費品等,因市場業務發展需求,在全國各省、市、縣均設有分公司或者辦事處,以及布局大量的代理商合作伙伴。
以食品行業為例,集團如果想快速占領全國市場,需要依賴代理商進行市場搶占。全國的幾百家、甚至幾千家代理商伙伴每月的對賬便成了集團財務部門較為頭疼的工作。
首先,財務人員將代理商當月的打款從相應的系統下載并匹配到對賬單中;其次從BW系統中下載代理商當月的訂單,填入到對賬單中進行核算——其中核銷費用包含:進款、上期余款、 本月實際訂單費用、市場費用核算、返點核算等等,需要人工通過excel進行核算;核算完成后,需要匯總形成報告,最后再根據代理商數量拆分表格,一一對應通過郵箱發送給代理商進行核對,完成當月的對賬單核對。
對賬過程中存在大量的重復性和易錯性的步驟,存在以下痛點:
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核銷費用項目多,代理商數量多,人工匹配重復錄入信息易出錯;
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匯總后再拆分表格,尤其是excel表格中,插入大量的公式,在拆分表格的時候極易出現錯誤;
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對賬時間周期長,當月的對賬單往往需要到次月中旬才能發給代理商合作伙伴,代理商核對后有異議再進行調整,就會順延時長,嚴重影響財務結算。
那么如何高效有效的解決這些痛點呢?達觀智能財務機器人完美解決這些難題。
達觀智能財務機器人在集團與代理商合作伙伴對賬中的優勢:
人工往往需要數天完成,機器人一點執行既可;包含報表下載,核銷費用,拆分表格,發送郵件,僅需幾個小時;且不影響財務結算;
整個過程不需要太多人力,僅需一人復核既可,大大減少了人工成本;讓更多的人投入到企業的創新中去;
達觀智能財務機器人目前還可廣泛用于企業其他財稅領域:
1、費用報銷:費用自動化審核、費用核算、智能填報等
2、采購及付款:代理商管理、發票驗真、應付對賬、付款處理等
3、銷售到收款:客戶準入、賬單管理、發票管理、應收對賬及自動核銷
4、資金管理:資金日報、周報、月報生成、資金計劃控制表制作、回款通知、銀企對賬、網銀余額查詢
5、總賬會計:主數據處理、余額檢查、結算糾正、科目分析
在企業財稅領域,達觀智能財務機器人通過自動化與智能化技術結合,解決工作的出現的重復性高、易出錯的問題,提高企業財務人員的工作效率。
特別聲明:
文章來源:達觀數據(Datagrand_)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/2ntHftVdPlik589S_KvrMw
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