RPA與AI、低代碼、BPM既同場競技,又融合共生

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      如今,越來越多企業正在投資CRM,以便順利運營并“取悅”自己的客戶。但是,有效地管理任何CRM軟件目前都可謂是一項艱巨的任務。組織必須調用大量資源,特別是像Salesforce、微軟、Oracle等這樣幾家擁有龐大CRM平臺的企業。

       

      最近幾年提高CRM效率的技術和應用逐漸增多,其中機器人流程自動化(RPA)首當其沖,隨后人工智能、機器學習、智能自動化(IA)、業務流程管理(BPM)、低代碼流程自動化等紛紛融入,構建起超級自動化的龐大“帝國”。

       

      Salesforce就是一個多種技術融合發展的先行者。6月29日,全球CRM領導者Salesforce推出了全新的RPA產品MuleSoftRPA,可幫助企業跨任何系統(如Slack、Stripe、Workday等)和工作流程,實現端到端自動化,提升工作效率、節省時間和優化運營成本,堪稱行業的“方向標”。

       

      Fortune Business Insights認為,RPA軟件市場在2020年上升了驚人的38.9%,達到19億美元,并保持了其作為企業軟件市場增長最快的細分市場的地位。

       

      Statista的研究表明,到2022年,超自動化使能技術市場規模將達到5960億美元,比2020年的4816億美元增長約24%。

       

      那么,在未來的幾年,RPA與這些熱點技術而言,是相互競爭,還是融合發展呢?用戶又該如何選擇呢?

       

      圖片來源:Salesforce

      01

      AI用例增加,RPA和AI攜手前行

       

      RPA+AI就是RPA技術和AI技術的結合。很早就有專家預言,RPA與AI的關系,就好比人類的手腳和大腦的關系,RPA是與“動手”有關的手腳,AI是與“思考”和“學習”有關的大腦。

       

      現在,這一愿景正在逐漸變成現實。

       

      無論是否位于智能自動化大旗下,2022年RPA和AI/ ML之間將出現更多交點。其中最顯著的一個表現是RPA中AI用例不斷增加。

       

      首先,AI擴展了RPA工具處理的數據。如利用AI-OCR和智能音響(AI揚聲器)等技術,將紙張、圖像和音頻等非結構化數據,轉換為RPA可以處理的格式化數據,從而擴大自動化范圍。

       

      這樣利用AI,讓RPA機器人可以處理任何形式的數據,以執行發牌信息提取、電子郵件分法、語音轉文本等任務,進一步豐富了RPA的工具。如AI-OCR為自動化機器人RPA增加了一雙“眼睛”,AI揚聲器為RPA增加了一對的“耳朵”。

       

      其次,AI讓RPA可以擴展到在業務上可以做出相關判斷。RPA能否做出像AI一樣的高級決策?這是一個經常被問到的問題。業內的企業產品表明,RPA與專門的AI相結合,可以做出高級決策。

       

      例如,金融機構信用審查RPA應用,就是很好地利用AI技術,實現對業務的判斷能力。流程包括:RPA將收入等信息傳遞給信用審查AI,并詢問是否可以向此人借錢;信用審查AI根據收到的信息審查和判斷貸款是否可行;RPA根據從信用審查AI返回的審查決策進行處理,如果允許,則自動執行借出業務。

       

      預計未來將有更多的人工智能產品與RPA應用結合,為用戶更多業務發展提供便利,從代替員工完成重復性任務,上升到代替人工完成重復性的復雜性工作,而且效率大幅度提高。

       

      將專業化AI與RPA相結合,實現AI增強的RPA,已進入實際使用階段并商業化。

       

      Salesforce于2021年在其AI平臺中增加了EinsteinAutomate——RPA工具,幫助組織實現自動化流程、構建工作流程和連接數據。

       

      新工具包括MuleSoft RPA、Einstein Document Reader和Digital Process Automation。Mulesoft RPA功能允許用戶用機器人替換重復性任務。Einstein Document Reader可掃描駕駛執照和I-9等文檔,用戶只需在Salesforce Flow中單擊幾下即可對這些數據執行操作。Digital Process Automation允許用戶使用拖放工具構建品牌化的數字體驗。

       

      在財務部發票報銷流程中,財務人員在收到報銷單據后,首先需要完成發票的真偽查驗,再進行發票信息的錄入核對,在財務系統中制作稅務憑證,這些操作耗時枯燥并且容易出錯。

       

      金智維科技RPA+AI財務機器人沒有改變現有系統,調用OCR技術自動完成發票信息的識別,并自動查驗發票真偽,核對報銷單與發票信息一致后,自動進行費用核算制作憑證,完成發票抵扣。

       

      據介紹,財務機器人接管人工操作后,平均每筆業務的處理時間由10分鐘降至1分鐘,財務機器人自動完成95%的操作,人工只需要做職業判斷即可。每年約5萬筆報銷單據,預計可節約工作量50人年。

       

      根據中智觀察以往的報道,日本政府總務省發布的報告認為,財務、會計、金融成為AI+RPA應用最多的場景。AI主要應用于文字識別、語音識別、圖片識別、數值判斷等業務。例如,通過OCR識別圖片上的信息。調查發現,用于聲音識別的案例23個,用于文字識別案例275個。

       

      由于RPA與AI擁有很好的技術互補性,AI可以賦予RPA實現看、聽、說等擬人化能力,因此多數應用RPA的業務流程,也離不開AI能力加持。

      02

      RPA和低代碼流程自動化相互補缺短板

       

      企業正在關注工作流程自動化,以用數字勞動者替代人工手動任務。機器人流程自動化(RPA)是企業中自動化實現簡單重復性任務的常用工具。使用低代碼平臺實現流程自動化也正在成為企業另一項選擇。盡管這兩種技術之間存在相似之處,但其功能、用例和長期價值卻大相徑庭。

       

      RPA與低代碼互有優缺點。

       

      RPA的最大優勢也是其最大的缺點,僅限于單個任務,無法自動化企業范圍的端到端流程。

       

      RPA無法適應變化。由于機器人被訓練為遵循簡單的特定操作,因此即使對UI進行了微小的更新,也可能導致進程失敗或返回不正確的數據。

       

      另外RPA還需要日常維護和安全性,這使其成為IT部門需要監控的另一個過程。

       

      Gartner報告就認為:“組織缺乏將機器人流程自動化(RPA)與其他工具組裝在一起的指導,阻礙了端到端流程的自動化,導致這些組織錯失了戰略業務價值。”

       

      低代碼是一種直觀、可視化的軟件開發方法,還可用于自動執行任務、端到端流程和復雜的工作流。低代碼流程自動化不是在遺留系統中自動執行重復性任務,而是讓用戶在當今技術能力的背景下重新構想流程,并靈活地實施現代數字化。

       

      低代碼的最大優點之一是應用程序可以隨著業務需求的變化而更新。盡管它是一種比RPA更復雜的過程自動化類型,但低代碼使技術和非技術用戶能夠在過程自動化計劃上進行協作,從而大放異彩。

       

      許多低代碼應用程序平臺利用簡化的開發環境,具有拖放式直觀界面,所有業務部門的公民開發人員都可以輕松導航。

       

      應該使用RPA還是低代碼?

       

      雖然RPA和低代碼都有自己的一套用例,并有自己的優點和缺點,但隨著企業對快速創新需求的不斷增加,RPA對變革的脆弱性對大多數組織來說都是一個重大挑戰。

       

      據Gartner稱,到2024年,超過65%的應用程序開發將由低代碼平臺執行。通過推動創新并最大限度地減少創建和自定義應用程序所需的時間,低代碼繼續成為業務自動化和轉型的新標準。

       

      雖然RPA是健壯的軟件,但它不具有適應性。業務流程或正在使用的底層系統中的微小變化可能會使整個自動化過程變得脆弱,需要完全重新調整。另一方面,低代碼為業務帶來了巨大的潛力和投資回報率,簡化了工程流程并簡化了系統的重組。

       

      了解需求后,企業就可以為業務自動化選擇合適的方法。對于遵循常規流程的公司,無需任何微小的更改并具有穩定的數據格式,RPA非常適合。但是,對于尋求頻繁創新或需要業務敏捷性的企業來說,低代碼被證明是一種更好、更可持續的方法。

       

      使用 RPA

      使用低代碼

      自動執行簡單、重復、常規任務

      • 自動執行簡單、重復、常規任務
      • 企業范圍的自動化
      • 構建新的應用程序
      • 增強現有應用程序
      • 與復雜的傳統系統或第三方系統集成

       

       

       

       
      RPA+ 低代碼= 更好的組合,大量商業公司順勢而動。  

       
        

       
      Everest Group發布了2022低代碼報告,而多家RPA廠商上榜。其中低代碼的代表企業Mendix、OutSystems相繼發布了智能RPA產品,幫助客戶實現端到端業務流程自動化或集成在應用程序中。  

       
      Pega、Appian、Kissflow、AuraQuantic這樣從RPA賽道跨界到低代碼的廠商,將低代碼開發與智能自動化進行深度融合,為客戶提供更方便的服務體驗。  

       
      微軟、Salesforce、Oracle、ServiceNow等綜合型企業服務巨頭,不僅將低代碼用于應用程序、系統的構建,還廣泛應用于其智能產品矩陣如RAP,以進一步提升功能迭代效率、節省開發時間和成本,也就是說低代碼的應用領域已突破原有束縛呈多路徑發展趨勢。  

       
      Appian最初是一家業務流程管理(BPM)公司,已經發展到低代碼和RPA。其低代碼機器人流程自動化用于管理和監控Appian機器人以及來自第三方的機器人。可以使用低代碼RPA自動執行任務,并在AppianAppMarket中提供新庫。而其智能文檔處理(IDP)可大規模處理非結構化數據,具有與預先訓練的AI模型本身的光學字符識別。  

       
      Appian低代碼平臺將流程挖掘+工作流+自動化等更快完成工作所需的關鍵功能整合到一個統一的低代碼平臺中。Appian是開放的,企業級的,受到行業領導者的信任。  

       
      德勤就認為,“AppianRPA 是我們自動化關鍵或復雜流程的首選。利用可重用組件,我們可以將機器人的開發時間縮短15%。”  

      03

      RPA與BPM,相輔相成


           
      對于大多數組織而言,成功實現數字化轉型并非一蹴而就。相反,而是一個漫長的旅程。  

       
      多年來,業務流程管理(BPM)技術一直是數字化轉型戰略不可或缺的一部分。由于公司一直在尋找更新的技術來優化其業務流程,機器人流程自動化(RPA)作為最新的自動化技術越來越受歡迎。  

       
      新技術的綜合使用,會加速企業數字化轉型的落地。  

       
      雖然RPA和BPM各自的實現方式截然不同,但也相輔相成,可以無縫地實施公司范圍的數字化轉型。  

       
        

       
      RPA 自動執行單調、例行和耗時的任務,從而使企業的團隊能夠專注于更重要和更復雜的業務任務。它與應用程序無關,基于低級事件或觸發器,如鍵盤或鼠標使用以及網頁抓取。  

       
      然而,RPA更像是一種表面修復,它的目的不是優化流程。相反,它的目標是嘗試通過取代手動工作來使流程更快地工作。  

       
      BPM 專注于簡化和重新設計底層業務流程,以提高效率。它可以通過分析業務流程在不同場景中的工作方式,對其進行改進,監視修改后的流程并不斷優化來改進業務流程。  

       
      需要注意的是,BPM既不是任務管理工具,也不是項目管理工具。與RPA一樣,它專注于優化遵循可預測模式的持續和重復過程。  

       
      與RPA相比,BPM是一種從頭到尾優化和自動化業務流程的綜合策略。另一方面,RPA是一種技術,讓處理機器人作為業務流程的一部分,完成較小范圍內的重復性任務。  

       
      不過,這兩種技術有許多明顯的區別,用戶可以根據需要選擇。  

       
       
      BPM      
      RPA      
      技術      
      BPM檢測業務流程中的瓶頸,并對其進行簡化,以實現縮短周期。      
      RPA用于創建可以執行耗時且低復雜性的重復作業的機器人。      
      目標      
      重新設計和修改業務流程,以提高企業范圍的效率和生產力。      
      最大限度地減少不需要任何復雜決策的手動、重復和基于規則的任務的數量。      
      人機互動      
      人工任務已集成到自動化流程中。      
      減少或消除在自動化流程中對人工參與的需求。      
      投資回報率      
      BPM可在較長的一段時間內提高效率、節省成本、敏捷性、生產力和合規性。      
      盡管RPA實施可能并不總是解決業務流程中潛在的低效率問題,但是可以快速實現收益。      
      部署與實施      
      實施需要更長的時間,但它有可能徹底改變整個業務并提高效率。      
      RPA的實施不需要付出巨大的努力,因為解決方案可以在組織現有的技術生態系統中平穩運行。      

       
      RPA主要用于企業中存在大量數據的遺留系統。利用RPA,企業可以立即看到業務對成本節約、效率和風險的直接影響。不過,RPA仍然只能用于不涉及任何復雜推理或決策的常規任務。  

       
      與 RPA 相比,BPM 用于完整的端到端流程的自動化。它可以通過以下方式做到這一點:確定流程所需的所有管理職責,概述完整的工作流程,分析可以優化工作流程的領域,修改工作流以使其更有效等。  

       
      與一次只能自動化一個流程的RPA相比,BPM可以簡化完整的工作流和多個流程,以減少人為錯誤的機會,并提高整體效率。  

       
      當需要自動化不會頻繁更改且不需要任何集成的流程時,企業應該選擇RPA。BPM應該用于主要由人類執行或需要第三方集成的流程。  

       
      眾多企業將BPM和RPA組合,向用戶提供融合型的解決方案。  

       
      企業內部的BPM和RPA相結合,將在其數字化轉型活動中管理端到端流程自動化。BPM負責流程編排、客戶交互、異常管理和復雜的人工決策。RPA負責重復性操作,這些操作可能完全分配給數字勞動力,可以精確地執行作業并使組織能夠成長。  

       
      當一起部署時,RPA和BPM可以幫助企業構建一個強大的平臺,支持整個組織的數字化轉型。例如,使用BPM自動化整個業務流程時,也可以將 RPA 用于基于規則的流程的一個或兩個步驟。  

       
      例如,采購訂單是業務組織定期處理的重復流程。它們通常需要多次審批,從而導致延遲并影響生產率。  

       
      借助RPA和BPM,可以簡化審批之間的轉換,從而加快速度。一旦提交采購訂單以供審批,系統軟件就會自動將請求傳送給相應的人員,還會在采取行動后自動通知請求個人,將大大減少了手動完成修訂所浪費的時間。  

       
      在商業上,Kissflow Process 是一個BPM平臺,它允許在沒有任何編碼的情況下開發和部署應用程序,從而幫助企業自動化業務流程。通過Kissflow流程管理實現真正的敏捷性,1萬多家公司(從中型企業到大型企業)使用 Kissflow的強大平臺跨各個部門構建和管理業務流程。  

       
      據介紹,KiSSFLOW- BPM和工作流程軟件將使企業能夠創建自定義應用程序并使業務流程自動化。它提供了超過45個預安裝的應用程序來創建自己的業務應用程序。其優勢是無序編碼,利用拖放工具以添加和編輯字段。也可以使用拖放功能來構建任務和邏輯,每個人都可以在幾分鐘之內自動完成業務構想。  

       
      Studio Creatio是另一個智能的低代碼和流程管理平臺,具有開箱即用的解決方案和模板。Creatio Marketplace具有隨時可用的應用程序和解決方案,這些應用程序和解決方案可擴展平臺功能。  

       
      其BPM引擎可以靈活地管理結構化和非結構化流程。低代碼/無代碼自動化可輕松構建配置解決方案。AI /機器學習工具可加速業務流程,制定數據支持的決策并簡化分析工作。  

       
      它為視覺建模提供了領先的UI。可以通過“應用程序向導”構建各種類型的應用程序,具有安全性和管理功能,提供的功能可簡化客戶參與并加速服務交付。  

       
      RPA、AI、低代碼、BPM這些熱門技術分別有各自的賽道,但現在卻突破邊界,走在一起,源于市場的需求,源于新冠疫情下產業發展的需求與變革。  

       
      RPA、AI、低代碼、BPM突破邊界的跨界組合,會創造出什么新格局呢?我們將拭目以待!  

       
      文章來源:中智觀察  
      作者:趙滿滿  
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