近日,由RPA中國主辦的 “2019中國RPA應用與發展論壇”在北京圓滿召開。德勤中國數字化和信息技術合伙人楊玲玲作為特邀嘉賓,以《以RPA為起點的數字化變革,如何改變企業運營模式》為主題進行了精彩的演講。

德勤中國數字化和信息技術合伙人 楊玲玲
目前我們一直在談RPA機器人的發展,及RPA可以為企業解決哪些繁瑣的業務,節省多少時間提高多少效率這些問題,但是往往大家會忽視RPA機器人的管理和風險管控。這對于企業來說是迫切需要解決的一個難題。對此,楊玲玲也發表了自己的看法和觀點。
大家下午好,非常榮幸可以代表德勤(中國)參加RPA應用與發展論壇。德勤(中國)自實施RPA項目以來,已為160多家企業部署和實施了RPA項目,涉及600多個自動化流程,同時完成了幾百個RPA機器人的部署。在實施項目的過程中,我們一直與企業共同探索和解決RPA相關的問題。接下來,就為大家分享一下我們在RPA領域的新思考和前沿實踐。
RPA的收益與價值
首先為大家分享的是RPA可以為企業帶來哪些收益與價值。RPA之所以被世界各行各業所接納應用,是因為它可以為企業業務釋放人力、節省成本,并且擁有靈活可變等幾大好處。
在我所服務的一些客戶中,經常會問到這樣一個問題,RPA釋放了人力,那么這些人該做些什么呢?接下來讓我們看看RPA為企業帶來的進階價值。
例如:德勤(中國)有一家國有大型企業,我們為其財務部門實施了RPA項目,一共部署了20多個機器人。員工比之前提升了50%的工作效率。公司經過研究之后,這些被釋放的人力被安排去負責財務非常重要的一個環節—風險監控。通過財務會計的視角,利用大數據分析來幫助企業發現那些潛在的操作風險、信用風險等。這為企業的中臺和前臺提供了有效的風險規則。
這個案例很好的體現出RPA的進階價值,RPA幫助業務人員自動化那些固定、枯燥、繁瑣的業務流程,讓員工可以把時間用在更有價值的工作上。
隨著AI技術的不斷創新與迭代,目前越來越多的企業已經把RPA當成常規的數字化工具。那么管理層就面臨著一系列的管理問題。
例如:“虛擬員工”和人該如何分配工作職責?當不同部門發來自動化需求時,該如何處理?那些無人值守的RPA機器人,該如何保證他們的穩定性和安全性?等等,這些都是企業管理層所面臨的RPA管理問題。
針對上述場景和管理問題,德勤推出了一個完美的解決方案—RPA卓越中心。RPA卓越中心的成功建立,是實現機器人流程自動化藍圖的最佳實現形式。那么如何理解RPA卓越中心?其實,RPA卓越中心承擔的工作就是治理,而治理的三個核心領域是:組織架構、制度體系、管理流程。整個RPA卓越中心的建設是對這三個核心領域的完善和實施。
根據德勤最新的全球調查研究顯示:目前卓越中心多數處于新興階段,其中77%的運營時間不超過2年;金融服務行業相比其他行業,建立了最多的卓越中心;56%的卓越中心在企業組織架構中,歸業務部門與IT部門共同管理運營。
那么卓越中心都有哪些核心團隊組成呢?根據德勤全球和國內的RPA卓越中心建設經驗來看,包括:機器人中心領導辦公室、培訓團隊、需求團隊、運維團隊、開發團隊和風控團隊。
為了讓RPA管理團隊更好的服務整個企業的自動化流程,我們需要對他們進行一系列的考核,內容包括:機器人代碼測試錯誤率,機器人開發團隊代碼重寫率,業務部門機器人自動化率,業務部門機器人培訓通過率等等。
為了保證這些績效考核指標的落地,德勤推出了一個名為“知勤人”的機器人監控平臺。“知勤人”是一個連接機器人員工的平臺,能夠獲取機器人的運行狀態和運行成果,并通過多種預置好的分析模型和可視化圖表,支持多維度的展示和分析。
此外,德勤中國合伙人楊玲玲還分享了RPA卓越中心的三種交付模式:中心型模式、混合型模式和分部型模式。這三種模式的定義是基于機器人中心與業務部門之間的職責分配。目前,絕大多數RPA卓越中心采用混合型的交付模式。
在RPA實施過程中,我們既要保證流程的自動化實現,也要重視由RPA所帶來的風險,尤其是當機器人實施達到企業級階段時。RPA引起的主要風險包括:技術風險、合規風險、內控風險、業務連續性風險、組織變革風險。德勤中國可以協助企業從技術、管理兩方面進行有效應對。
RPA發展到目前已不僅僅局限在幫企業實現業務流程的自動化,而是通過RPA卓越中心、風控體系為整個企業建立起健康的機器人生態圈。德勤中國希望與各位廠商和企業攜手一起打造一個低風險、高效率的機器人生態圈。以上就是我的演講內容,再次謝謝大家。
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