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低成本、高質量的采購在經濟活動中扮演著尤為關鍵的角色，然而，現實中的企業和公共部門面臨著業務范圍廣、流程復雜、海量文字信息采集與比對等眾多痛點，使得采購部門疲于應付，一定程度上也會影響企業的經營活動。

為解決招投標難題，達觀數據整合RPA(機器人流程自動化)、OCR（光學字符識別）、NLP（自然語言處理）等自動化技術，并結合招投標的工作流程，提供了招投標智能機器人解決方案，可以支持招標到決標的招投標全流程自動化，使采購到付款過程更加高效、簡單和安全。

目前，招投標工作廣泛面臨以下痛點：

1. 業務范圍廣，海量招投標文件信息需要采集、比對和管理，決策仍然依賴人工計算和判斷

2. 合規要求高，國家機關、各類企事業單位對于采購過程的合法合規性和嚴謹性提出了越來越高的要求

3. 流程復雜，且存在很多重復性的環節，比如供應商資質審核過程繁瑣，耗時耗力

4. 人力成本逐年增加，培養新員工需要投入大量人力和物力，難以滿足業務快速發展的要求

基于這些痛點，達觀數據匠心打造招投標智能RPA解決方案，有效賦能招投標多個關鍵業務節點，幫助企事業單位提升采購業務的自動化能力，降低采購成本，實現招投標全流程的數字化升級。

以其中的五個典型應用場景為例：

文件信息錄入RPA

招標、采購部門業務人員需要將大量招投標工作文件、報表、清單等材料上傳至公共管理平臺或內部管理系統進行公示、存檔。傳統人工錄入方式已經無法滿足海量信息需求，費時費力且容易出錯。

通過達觀智能RPA可以自動識別、抽取文件中的關鍵信息，再自動登陸到管理系統進行填報，還可校驗是否有重復錄入等情況。 文件信息錄入流程自動化進行，可以大幅提升工作效率。

招標文件編制RPA

在招標過程中，招標文件的編制一直是一項繁重的工作。無論是傳統的手工編制文件，或是使用招投標信息管理系統，按照模板人工錄入數據生成電子文件，都需要業務人員付出大量時間，在多項紙質材料、影像件之間尋找信息，復制、粘貼、核驗，工作量龐大，還很容易出現錯漏。

通過達觀智能RPA，不但可以從多種格式文件中抽取所需的字段，機器人還可以操作招投標系統，將關鍵信息填入表單，一鍵完成文件生成。 大大節省了編制招標文件的時間，同事保證了文件的規范和準確度。

供應商資信查詢RPA

投標人資格審定過程中，審核人員往往需要登錄法院、工商、裁判文書、建設部門等多個相關系統網站，查詢供應商的資質和信用信息，與投標人提交的電子或紙質文件進行核驗，以確認供應商的信用情況、資格資質和履約能力。無論是采用資格預審還是資格后審，工作人員均要面臨處理時間緊、業務量大、涉及外部系統多的難題，在不同系統間切換比對信息繁瑣枯燥，也容易出錯。

RPA機器人可以自動登錄外部資信系統或網站，獲取、匯總并截圖保存查詢結果，處理過程更加高效可信。

投標保證金繳退RPA

投標保證金是為保證投標活動順利進行的一種抵押性質的資金，一般設置于解決圍標串標問題和供應商誠信履約問題。傳統模式下財務人員需要對眾多供應商投標保證金的入賬、結息、退回、對賬一一進行會計處理。 在財務核算系統中，往往需要在不同表單中多次填寫重復信息，過程十分繁瑣，占用專業人員大量時間，還可能影響退還周期。

運用RPA機器人，可以自動化會計處理流程，不但可以完成系統內憑證的自動處理，會計分錄填寫，收付管理等操作，還可自動登陸銀行第三方系統取得銀行流水，并進行賬目核對，還可自動出具報表。不但大大提升效率，還增強了整個過程的透明可控。

合同檔案管理RPA

政府部門、企事業單位與全球眾多供應商合作，每年必須管理大量的供應商合同：這些合同何時到期，該供應商合同處理多少訂單，合同條款與當前市場情況如何比較——該合同是否應該再次招標?此外，采購人員必須在OA、ERP等系統和數據庫中輸入和比較大量關于供應商和合同的詳細信息——這是非常耗時的手工任務。

使用RPA，可以優化合同管理過程，將傳統的重復手工作業轉變為由計算機自動的信息錄入、搜尋、跟蹤、比對、報送作業，使采購到付款過程更有效和高效。

達觀數據憑借著自身技術優勢和招投標行業的深刻洞察，精心打造的招投標智能流程機器人解決方案，幫助客戶在招標、預審、評標以及運營管理等招投標環節實現自動化升級，有效降低人力成本、提高采購效率、滿足合規要求，為客戶帶來機器人流程自動化的顯著效益。 “達”道至簡，達觀數據將秉承客戶之上的服務理念，打造和升級招投標行業更多的自動化機器人，實現招投標流程數字化和智能化的全面升級。

繼續閱讀：流程自動化 RPA招投標流程應用

一鍵搞定，達觀RPA實現招投標流程智能化升級

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