2021世界人工智能大會(huì)第二屆RPA論壇上,國(guó)藥集團(tuán)的嘉賓分享了一個(gè)數(shù)據(jù), 現(xiàn)在他們一年能夠產(chǎn)出100多個(gè)RPA應(yīng)用場(chǎng)景。 保守估計(jì),在這100多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景的背后,至少有數(shù)百個(gè)RPA機(jī)器人運(yùn)行于業(yè)務(wù)前線。
相對(duì)于剛剛應(yīng)用RPA的企業(yè),這個(gè)RPA場(chǎng)景產(chǎn)出速度與RPA應(yīng)用進(jìn)度已經(jīng)很了不起。但跟他的日本同行相比,只能算是小巫見(jiàn)大巫。
同行企業(yè)已經(jīng)有100多個(gè)RPA編輯器。按每個(gè)編輯器每年產(chǎn)出10個(gè)RPA應(yīng)用場(chǎng)景計(jì)算,一年下來(lái)至少會(huì)有1000個(gè)以上的RPA機(jī)器人。但實(shí)際應(yīng)用中,一個(gè)編輯器又怎能僅產(chǎn)出10個(gè)場(chǎng)景?實(shí)際數(shù)據(jù),肯定還要多很多。
可能很多人會(huì)問(wèn),一年產(chǎn)出100多個(gè)場(chǎng)景是怎么做到呢?對(duì)于很多IT部門只有十?dāng)?shù)人的企業(yè)來(lái)說(shuō),這根本就是不可能完成的任務(wù)。這兩家企業(yè)之所以能夠做到這一點(diǎn),在于他們把RPA開(kāi)發(fā)放到了一線,而不是由技術(shù)人員來(lái)完成。用國(guó)藥集團(tuán)嘉賓的話說(shuō)就是:RPA這個(gè)事不能砸在IT手里。
挺有意思。大家還在談?wù)撉熬€業(yè)務(wù)人員能否開(kāi)發(fā)RPA機(jī)器人的時(shí)候,一些企業(yè)已經(jīng)在踐行。相信那些已經(jīng)投入成千上萬(wàn)RPA機(jī)器人的企業(yè),必然也會(huì)有很多前線業(yè)務(wù)人員參與其中。
事實(shí)上,也只有讓前線業(yè)務(wù)人員掌握RPA技能,才能更快、更好、更多地部署RPA機(jī)器人,畢竟業(yè)務(wù)人員最了解他們需要的是什么。而隨著更多的前線業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)RPA技能,RPA機(jī)器人開(kāi)發(fā)與部署也將會(huì)成為各業(yè)務(wù)線上業(yè)務(wù)人員的必備技能之一。
當(dāng)大量的業(yè)務(wù)人員掌握RPA技能之后,RPA的應(yīng)用場(chǎng)景也將越發(fā)豐富,距離"人手一個(gè)機(jī)器人"的愿景也就越來(lái)越近。
然而,這個(gè)愿景真的那么容易實(shí)現(xiàn)嗎?
從現(xiàn)在的RPA應(yīng)用遇到的各種情況來(lái)看,我們確實(shí)應(yīng)該堅(jiān)定一個(gè)信念,那就是未來(lái)大量的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化機(jī)器人和自動(dòng)執(zhí)行的應(yīng)用,都是由前線實(shí)操的業(yè)務(wù)人員去開(kāi)發(fā)的。畢竟,既懂業(yè)務(wù)又懂程序開(kāi)發(fā)的人實(shí)在太少。
專注程序開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員,主要研究的是IT產(chǎn)品本身,做得更多的是IT運(yùn)維與開(kāi)發(fā)。前端業(yè)務(wù)人員,則主要考慮如何把業(yè)務(wù)做得更好,如何提高效率,他們才是各種RPA機(jī)器人的應(yīng)用者,同時(shí)也最了解各種業(yè)務(wù)。
當(dāng)代社會(huì)的組織分工是很明確的,有著細(xì)化的職能與職責(zé)安排。企業(yè)都在盡力保證職工各司其職,以最大化業(yè)務(wù)效率。在人力資源調(diào)度方面,一般不會(huì)讓寫代碼的程序員逐個(gè)去了解各部門業(yè)務(wù)流程。并且,如果些程序員兼做前端業(yè)務(wù),因?yàn)榭紤]問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同,可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)組織業(yè)務(wù)架構(gòu)出現(xiàn)混亂。
所謂各司其職,就是讓那些有專長(zhǎng)的人去干各自擅長(zhǎng)的事情,而不是讓每個(gè)員工從事業(yè)務(wù)鏈上的所有事情。只有這樣,才能確保組織運(yùn)營(yíng)效率的最大化。
眼下RPA落地所所面臨的問(wèn)題在于,IT部門無(wú)法支撐RPA的敏捷開(kāi)發(fā)與部署。所以,如何讓前線業(yè)務(wù)人員快速、高質(zhì)地開(kāi)發(fā)出高效、可用的RPA機(jī)器人,就成了各企業(yè)RPA推廣與應(yīng)用的重點(diǎn)。
但你不可能讓前線業(yè)務(wù)人員從頭開(kāi)始苦學(xué)編程,那還不如直接招聘程序員來(lái)做前線業(yè)務(wù)。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,讓業(yè)務(wù)人員去學(xué)習(xí)高難度技術(shù),也會(huì)造成一些人力資源浪費(fèi),還可能會(huì)陷入內(nèi)卷效應(yīng)。但是,通過(guò)少量的代碼與簡(jiǎn)單的編程邏輯來(lái)操作某種工具,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高效運(yùn)行,業(yè)務(wù)人員是可以接受的。
所以,想要通過(guò)業(yè)務(wù)人員開(kāi)發(fā)RPA機(jī)器人,就要盡力降低開(kāi)發(fā)難度。
要解決企業(yè)內(nèi)部的RPA落地效率問(wèn)題,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有兩個(gè)途徑:一個(gè)是降低RPA機(jī)器人的開(kāi)發(fā)與部署難度,讓一線業(yè)務(wù)能夠根據(jù)各種需求,通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟就能快速創(chuàng)建流程機(jī)器人;二是采取一些必要措施,讓一線業(yè)務(wù)人員掌握RPA技能,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的機(jī)器人。
對(duì)于第一個(gè)途徑,降低RPA機(jī)器人開(kāi)發(fā)難度,不用王吉偉頻道多說(shuō),大家就能想到通過(guò)低/無(wú)代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。讓前線人員做到敏捷開(kāi)發(fā),理想狀態(tài)是通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽就能開(kāi)發(fā)機(jī)器人。
未來(lái)的開(kāi)發(fā)形式,大家可以想象電影《鋼鐵俠》中用AI管家賈維斯制作裝備的場(chǎng)景,這邊在空中用手簡(jiǎn)單的比劃幾下,那邊的設(shè)備就快速將其制造出來(lái)。
這個(gè)科幻場(chǎng)景,用現(xiàn)在的技術(shù)眼光來(lái)看,它結(jié)合了AI、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、全息影像、3D打印等一系列前沿技術(shù)。以后的RPA機(jī)器人開(kāi)發(fā)與應(yīng)用應(yīng)該也是這樣的,通過(guò)簡(jiǎn)單的手勢(shì)拖拽,甚至用語(yǔ)音指令就能生產(chǎn)面向某個(gè)場(chǎng)景的RPA機(jī)器人。
在RPA領(lǐng)域,理想狀態(tài)的機(jī)器人開(kāi)發(fā)仍需時(shí)間。但隨著低/無(wú)代碼技術(shù)的快速發(fā)展,真正通過(guò)拖拽無(wú)需代碼就能創(chuàng)建復(fù)雜應(yīng)用場(chǎng)景,應(yīng)該很快就能實(shí)現(xiàn)。需要說(shuō)明的是,RPA機(jī)器人開(kāi)發(fā)越簡(jiǎn)單,對(duì)低/無(wú)代碼的要求也就越高,這就需要RPA廠商通過(guò)自研、投資或者生態(tài)合作,實(shí)現(xiàn)RPA開(kāi)發(fā)中真正的所見(jiàn)即所得。
對(duì)于第二個(gè)RPA快速落地途徑,讓前線業(yè)務(wù)人員具備一定的包括編程知識(shí)在內(nèi)的RPA技能,這是眼下最現(xiàn)實(shí)的,也是最切實(shí)有效的方法。
在RPA開(kāi)發(fā)不能做到零門檻之前,這也是最容易實(shí)現(xiàn)的。你可以挑選那些對(duì)RPA感興趣或者急需提升業(yè)務(wù)效率的一線業(yè)務(wù)人員,對(duì)其進(jìn)行一定的RPA開(kāi)發(fā)與部署培訓(xùn),令其掌握這些技能。各個(gè)業(yè)務(wù)線開(kāi)發(fā)出所需的RPA機(jī)器人后,足以提高整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)自動(dòng)化進(jìn)程。
將原本IT部門開(kāi)發(fā)機(jī)器人的業(yè)務(wù),分發(fā)到了各個(gè)業(yè)務(wù)部門,這對(duì)于開(kāi)發(fā)及部署成本的降低有著很大的成效。關(guān)鍵是,各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行開(kāi)發(fā)的流程機(jī)器人,運(yùn)行效率會(huì)更高,同時(shí)開(kāi)發(fā)成本分?jǐn)傆跇I(yè)務(wù)優(yōu)化與拓展,對(duì)于推動(dòng)組織整體的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化有著重要意義。
在RPA培訓(xùn)方面,我們看到有些應(yīng)用RPA的企業(yè),正在嘗試培訓(xùn)前線業(yè)務(wù)部門的員工。一些企業(yè),增設(shè)了RPA培訓(xùn)部門。有的企業(yè),還會(huì)邀請(qǐng)RPA廠商定期為其培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員。同時(shí),RPA廠商大都自行或者與生態(tài)合作伙伴推出了培訓(xùn)服務(wù),以更好的服務(wù)企業(yè)客戶的RPA落地應(yīng)用。
另外我們還看到,產(chǎn)業(yè)鏈上的咨詢機(jī)構(gòu)、媒體機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等,也在不斷舉辦各種RPA比賽活動(dòng)。比如說(shuō)RPA中國(guó),就聯(lián)合了華為、藝賽旗、云擴(kuò)等多家RPA廠商,一起將RPA比賽推廣進(jìn)入高校及各種教培機(jī)構(gòu)。
各種大賽活動(dòng),通過(guò)比賽讓更多人了解RPA,刺激他們?nèi)W(xué)習(xí)并應(yīng)用RPA,進(jìn)而推動(dòng)RPA在中國(guó)的發(fā)展。這樣的做的目的,本質(zhì)上即是為了培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)更多的RPA人才。
任何行業(yè)想要快速發(fā)展,沒(méi)有人才是萬(wàn)萬(wàn)不行的,尤其是在當(dāng)前中國(guó)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,各種數(shù)字化人才就更加重要。放眼每個(gè)相關(guān)的數(shù)字化行業(yè),比如芯片行業(yè)、人工智能行業(yè)、云計(jì)算行業(yè),每個(gè)行業(yè)都在大量引入人才,每個(gè)行業(yè)都在通過(guò)各種大賽發(fā)現(xiàn)人才,并激勵(lì)更多人去學(xué)習(xí)與應(yīng)用各種技術(shù)。
RPA行業(yè)想要快速發(fā)展,同樣也需要積累足夠的人才。大賽和培訓(xùn),是RPA這枚硬幣的兩面,通過(guò)大賽讓更多人接觸、認(rèn)知、學(xué)習(xí)、應(yīng)用RPA,越多的人進(jìn)入這個(gè)行業(yè),越多的人開(kāi)始應(yīng)用RPA,這個(gè)行業(yè)自然就能蓬勃發(fā)展。
同時(shí),RPA作為AI落地的載體,它的大量應(yīng)用也會(huì)促進(jìn)AI的進(jìn)一步發(fā)展,這對(duì)加速中國(guó)的數(shù)智化進(jìn)程也是相當(dāng)必要的。
事實(shí)上,業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,本身就不應(yīng)該完全交給IT部門去做的,因?yàn)檎麄€(gè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的成效,最終要體現(xiàn)于業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門對(duì)于RPA機(jī)器人用的最多。
所以在RPA的前端應(yīng)用方面,最應(yīng)該考慮的就是產(chǎn)品易用性。也就是,如何讓前線業(yè)務(wù)人員更快地熟悉與應(yīng)用RPA,能夠?qū)I(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化成RPA流程編排,開(kāi)發(fā)并快速部署想要的RPA機(jī)器人。
為了進(jìn)一步降低開(kāi)發(fā)與應(yīng)用難度,廠商們現(xiàn)在已經(jīng)將常見(jiàn)的業(yè)務(wù)流程,以及流程編排中經(jīng)常調(diào)用的各種功能、命令與函數(shù),打包成為各種自動(dòng)化組件,構(gòu)建了自動(dòng)化模板庫(kù),有的還提供BAT等大廠的AI模塊。還有的廠商,已經(jīng)上線了機(jī)器人商城,在商城中提供第三方開(kāi)發(fā)者上傳的適用于各種場(chǎng)景的機(jī)器人。
但有一個(gè)問(wèn)題在于,這些通用的業(yè)務(wù)流程模板,并不適用于所有企業(yè)。很多相似的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,實(shí)際應(yīng)用中會(huì)有很大的差別,這些差別體現(xiàn)于業(yè)務(wù)流程編排上的變化。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景的不同,決定了核心需求的不同。十幾個(gè)人的企業(yè),與上百人企業(yè)在RPA應(yīng)用上肯定會(huì)有所差別。如何讓前線業(yè)務(wù)人員基于這些模板快速搞定按需開(kāi)發(fā),這一點(diǎn)需要廠商深入考慮。
再就是,前線業(yè)務(wù)人員面對(duì)那么多自動(dòng)化組件,在具體開(kāi)發(fā)機(jī)器人時(shí),可能還要問(wèn)哪些更適合他們所在的場(chǎng)景。這時(shí)候,與其讓業(yè)務(wù)人員看到那么多組件,不如讓他們的看到某個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要的那些組件。
比如用戶想要開(kāi)發(fā)一款營(yíng)銷自動(dòng)化的RPA機(jī)器人,把OA、CRM以及某些SaaS應(yīng)用的人工操作流程變成自動(dòng)化操作,可能會(huì)用到哪些組件?
用戶在選擇營(yíng)銷自動(dòng)化場(chǎng)景以后,RPA平臺(tái)會(huì)自動(dòng)展示一個(gè)相關(guān)案例,并將案例涉及的相關(guān)流程與組件都做一個(gè)推送,在用戶看完案例介紹后調(diào)用這個(gè)案例模板,然后一步步通過(guò)指引完成機(jī)器人的創(chuàng)建與部署。以此類推,可以在更多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中向用戶推薦合適的案例模板。
把組件分門別類按場(chǎng)景展示給用戶,這個(gè)功能類似于大數(shù)據(jù)應(yīng)用中的千人千面。實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定難度,但它能夠有效降低RPA的開(kāi)發(fā)難度。當(dāng)然,這里只是提了降低開(kāi)發(fā)難度的一個(gè)點(diǎn),更多的有效方法需要廠商們從產(chǎn)品端去思考。
再就是RPA的C端市場(chǎng),就面向個(gè)人用戶,也應(yīng)該引起廠商的注意。RPA的個(gè)人應(yīng)用,一般不會(huì)涉及到很多企業(yè)管理軟件,沒(méi)有復(fù)雜的應(yīng)用場(chǎng)景,但各種平日辦公的自動(dòng)化需求,也是不小的量級(jí)。
比如兩年前我就試用過(guò)幾款RPA,想要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖片的自動(dòng)化抓取。王吉偉頻道文章篇幅一般都在3000字以上,因此需要配更多的圖。
通常要實(shí)現(xiàn)批量下載圖片,大家會(huì)考慮使用phthon爬蟲(chóng)。我不會(huì)編程,就考慮通過(guò)RPA純模仿鼠標(biāo)與鍵盤,實(shí)現(xiàn)下載某個(gè)關(guān)鍵詞下的所有相關(guān)圖片。
但在構(gòu)建流程的過(guò)程中,純靠模仿鼠標(biāo)與鍵盤,總會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。整個(gè)抓取圖片的流程,仍需要輸入一些代碼,做一些數(shù)組遍歷,才能更好的完成這個(gè)工作。這就難住了我,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)下載圖片。
我是因?yàn)榱私釸PA可以實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,所以在平時(shí)工作中,只要一些場(chǎng)景存在簡(jiǎn)單重復(fù)的流程操作,就會(huì)考慮用RPA來(lái)替代。想法是好的,卻沒(méi)有時(shí)間和精力學(xué)習(xí)變量、正則表達(dá)式等知識(shí),即便廠商官方已經(jīng)出了很多的相關(guān)教程,卻也始終開(kāi)發(fā)不出自己需要的機(jī)器人。
如果有一定的時(shí)間,抽出空來(lái)為實(shí)現(xiàn)某個(gè)自動(dòng)化場(chǎng)景而學(xué)習(xí),也不是不行。只是僅僅為了下載一些圖片而付出那么多時(shí)間,大部分人可能都會(huì)覺(jué)得不值。更多的人喜歡的是拿來(lái)即用,這就又涉及到了RPA產(chǎn)品的易用性。
所以,對(duì)于小白級(jí)個(gè)人用戶,在開(kāi)發(fā)機(jī)器人的過(guò)程中,若是能夠更方便的看到相關(guān)教程,或者能有顧問(wèn)式的教學(xué)引導(dǎo)完成開(kāi)發(fā),肯定會(huì)為他們帶去成就感。
如果RPA的使用門檻再低一些,每個(gè)人都能按照教學(xué)引導(dǎo)輕松開(kāi)發(fā)RPA機(jī)器人,那RPA必然會(huì)在以后成為大家工作的必選工具之一。
RPA的人人可用,或許需要一款現(xiàn)象級(jí)C端應(yīng)用
不管是海外的UiPath、Automation Anywhere,還是國(guó)內(nèi)的來(lái)也、云擴(kuò)、藝賽旗,對(duì)于RPA行業(yè)的未來(lái)發(fā)展,廠商們都有一個(gè)共識(shí),那就是未來(lái)肯定會(huì)是一個(gè)“RPA人人可用”的人機(jī)協(xié)同時(shí)代。
想要讓人人手中都有一個(gè)RPA機(jī)器人,這個(gè)口號(hào)容易喊,實(shí)現(xiàn)的難度是比較大的。首先你得讓大家知道RPA,其次是讓大家接受RPA,然后是讓大家更輕松的應(yīng)用RPA,最后才有可能讓所有人做工作都離不開(kāi)RPA。
簡(jiǎn)單的四步進(jìn)程,卻需要RPA廠商們協(xié)同整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈付出足夠多的時(shí)間。
RPA目前仍舊在努力拓展B端市場(chǎng),畢竟它本來(lái)就是為廣大企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化而生。同時(shí)B端有著龐大的市場(chǎng)需求,更多的廠商可能無(wú)暇顧及C端市場(chǎng)。但想要實(shí)現(xiàn)RPA人人可用的愿景,就需要將RPA推到C端。
其實(shí)個(gè)人都不是孤立的,即便是自由職業(yè)者,也能在某種組織下找到其歸屬,同時(shí)個(gè)人在某個(gè)領(lǐng)域的杰出經(jīng)驗(yàn)往往會(huì)影響整個(gè)組織。
所以,如果某個(gè)人能夠體驗(yàn)到應(yīng)用RPA的好處,并能夠快速掌握RPA技能,便會(huì)快速影響到其所在組織內(nèi)更多人對(duì)RPA的認(rèn)知。這其中的關(guān)鍵點(diǎn),仍然是降低RPA的使用門檻,真正能夠讓小白用戶快速上手。
RPA想要實(shí)現(xiàn)C端的真正爆發(fā),除了降低使用門檻,也需要誕生現(xiàn)象級(jí)的應(yīng)用。就像之前人工智能領(lǐng)域火爆的圖片換臉應(yīng)用ZAO 和視頻換臉應(yīng)用FakeAPP一樣,爆款應(yīng)用能夠引起用戶足夠的興趣,進(jìn)而吸引他們?nèi)プ鲆恍┬迈r的嘗試。
RPA領(lǐng)域也是如此,比如前面舉例的下載圖片機(jī)器人,如果簡(jiǎn)單幾步就能搞出來(lái),至少它會(huì)贏得更多不懂編程之人的青睞,RPA的使用率就會(huì)大大提升。
要打造現(xiàn)象級(jí)應(yīng)用,需要深挖用戶需求,并基于需求推出更貼合用戶的功能。這個(gè)功能不一定是全面的,但其中有一個(gè)點(diǎn)一定能夠擊中用戶痛點(diǎn),或者足夠調(diào)動(dòng)用戶的興趣與積極性。
這個(gè)功能的應(yīng)用,可能會(huì)是辦公場(chǎng)景,也可能會(huì)是娛樂(lè)場(chǎng)景,當(dāng)然更可能是宅男場(chǎng)景,這就需要RPA廠商進(jìn)一步去探索與發(fā)現(xiàn)。
哪個(gè)廠商能夠率先在C端打造出現(xiàn)象級(jí)應(yīng)用,也最有可能成為人人可用的RPA平臺(tái)。這家廠商,有可能會(huì)是UiPath或者AA,當(dāng)然在中國(guó)肯定會(huì)是國(guó)產(chǎn)RPA廠商。
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