Max Healthcare是印度北部最大的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)之一,從記錄客戶詳細信息到處理索賠和政府醫(yī)療保健計劃的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào),Max Healthcare每天需要處理龐大的患者數(shù)據(jù)。同時,手動處理效率的低下,易出錯,安全問題頻出,都給該機構(gòu)帶來了不小的挑戰(zhàn)。
那么,Max Healthcare 是如何采用 UiPath RPA 平臺簡化大量流程,并協(xié)調(diào)政府醫(yī)療保健計劃的?今天我們就來聽聽醫(yī)療保健領(lǐng)域的RPA的案例。
Max Healthcare的困局
Max Healthcare擁有14家醫(yī)院、29個專科和2300多位知名醫(yī)生,為了更好的提供服務(wù),每天都需手工開展眾多涉及大量病人信息的工作。在未實施RPA之前,Max Healthcare面臨的挑戰(zhàn)如下:
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數(shù)據(jù)錄入與核對不僅耗時,而且錯誤率高。
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理賠處理等流程除了周期冗長以外,還面臨信息搜索與檢索、跟蹤和文檔安全方面的問題。
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存在大量必須簡化的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和信息。
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由于字段不清、格式問題和數(shù)據(jù)缺失,結(jié)果的準確性就很難保障。
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此外,管理激增的數(shù)據(jù)頻率和數(shù)量也很困難。
Max Healthcare財會高級副總裁 Yogesh Gupta回憶道:“以前,我們手工開展大量工作,因此,準確性和頻率都難以保障,員工無法按時完成工作。自從我們的合作伙伴RPATech 向我們介紹了UiPath,我們就十分堅定RPA能夠給我們帶來價值。”
Max Healthcare決定從小規(guī)模的RPA開始,在需要時也希望能進一步擴展到其他業(yè)務(wù)。UiPath RPA平臺不僅專注,而且易于使用,IT占用空間小,有助于從小規(guī)模的RPA開始。
Max Healthcare將重點放在可以迅速獲得最大成功的領(lǐng)域,最終決定從索賠處理與客戶端操作兩個關(guān)鍵領(lǐng)域開始實施自動化處理。
Max Healthcare的RPA部署主要包括以下三個方面:
由于每位患者可能在一天內(nèi)就有數(shù)百次數(shù)據(jù)交互或病情變化數(shù)據(jù),因此協(xié)調(diào)所有數(shù)據(jù)確實任務(wù)艱巨。而UiPath企業(yè)RPA平臺機器人不僅能大幅縮短當前的周轉(zhuǎn)時間(TAT),也為醫(yī)院加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型鋪平了道路。
Max Healthcare通過采用UiPath企業(yè)RPA平臺簡化了大量流程,不僅提高了現(xiàn)有流程的效率,還確保了準確性并縮短周轉(zhuǎn)時間。
RPA,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
Max Healthcare的實施團隊在分析了現(xiàn)有流程之后,通過在UiPath平臺上開發(fā)機器人來對手工索賠流程進行自動化,從Outlook與PDF文件中提取客戶相關(guān)信息,然后以CSV格式填充數(shù)據(jù),最后將其與客戶端數(shù)據(jù)庫集成。
UiPath的企業(yè)RPA平臺可為CGHS和ECHS計劃創(chuàng)建全新的數(shù)據(jù)錄入方案,能夠通過17家不同醫(yī)院和第三方管理員(TPA)的URL登錄ECHS門戶網(wǎng)站。
同樣,在 CGHS計劃下有12家不同的關(guān)聯(lián)醫(yī)院,每家都有各自的URL地址。訪問其URL后,機器人能讀取患者事務(wù)記錄并驗證錄入狀態(tài)。每當成功驗證數(shù)據(jù)后,它都會通過電子郵件通知相關(guān)部門。
隨著RPA的成功實施,Max Healthcare已成功減少了一些重復流程中所需的人為干預。本計劃的部分成果包括:
縮短周轉(zhuǎn)時間(TAT): 流程監(jiān)控與管理效率的提高大大縮短了周轉(zhuǎn)時間。索賠處理的周轉(zhuǎn)時間至少縮短了50%,而CGHS和ECHS則縮短了65%-75%。
少量投資就能節(jié)省更多成本: 即使在三個流程中的投資最少,該醫(yī)院仍然能夠減少錯誤并收回待付款項,12個月就成功節(jié)省一千萬盧比。
加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢: RPA不僅簡化了確定的工作流程,還為改進醫(yī)院的其它流程鋪平了道路。
更高的安全性與合規(guī)性: 隨著機器人安全地掌握了關(guān)鍵數(shù)據(jù),安全性與合規(guī)性當然也得到了提高。
改善員工體驗: 隨著復雜任務(wù)所需的手動工作量的減少,員工可以從事更多增值工作。
規(guī)劃與控制: 隨著機器人監(jiān)測與管理整個醫(yī)院的關(guān)鍵活動,員工對結(jié)果的掌控能力更強。由于他們可以輕松估計出任務(wù)何時完成,接下來做什么,需要什么支持,因此他們可以計劃得更加精確。
鑒于UiPath的成功實施,該醫(yī)院正在評估機器人自動化以簡化其它領(lǐng)域。“UiPath擁有可擴展的解決方案,實施速度快,而且成本確實低廉。其成果和ROI遠遠超出我們的預期,我們會向?qū)で箝_啟自動化之旅的人群推薦UiPath。”Yogesh Gupta表示。展望未來,Max Healthcare正致力于在銀行對賬單的讀取與處理、供應商票據(jù)處理等領(lǐng)域采用RPA技術(shù)。
特別聲明:
文章來源:UiPath RPA社區(qū)(ID:UiPathChina)
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/Q8B-wI4Tflx2yCYyO96BZg
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