普華永道:國有企業財務共享中心智能化應用

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      財務共享服務自上世紀八十年代誕生以來,憑借標準化財務核算流程,提升財務管理效率、降低核算成本,改進風險管控水平等優勢,近年來在大型企業廣泛應用,然而隨著我國經濟邁入轉型升級階段,企業內外部經營環境日益復雜,對財務信息的及時性、準確性與業務洞察性提出了更高的要求,財務管理由核算型轉變為價值創造型的需求日益迫切,如何將有限的財務資源從傳統的基礎核算工作中解放出來,更多的投入在管理會計、財務分析、預算預測與戰略決策支持中,是財務共享中心智能化轉型過程中亟待解決的問題,而以財務流程自動化機器人(RPA)為平臺,融合光學字符識別(OCR)、自然語言處理( NLP)等人工智能技術,同時輔以BI等一些特定的軟硬件技術,提供了流程端到端的自動化解決方案,最大限度的釋放了人力資源,提高業務處理效率,降低運營成本。


      某國內全球化企業財務共享中心的

      RPA+AI整體解決方案:

       

      該企業在國家“一帶一路”政策指引下,業務發展已遍布全球各地,并在國內建立了服務全球業務的財務共享中心,初步實現了集中核算工作,降低財務成本的目標,然而在運營過程中也面臨著業務標準化程度不高,系統集成度低、多語種要求、人員流動性較大等問題,距集團對財務共享中心的“支持戰略決策、價值創造”等高定位、高要求尚有差距。

       

      為將有限的資源投入到更高價值的工作中,共享中心構建了RPA+AI的智能自動化架構,顯著提升了基礎核算工作的自動化程度,替代了大量手工操作,降低了擴展共享業務的邊際成本,同時在實施過程中,對全球核算業務進行了標準化梳理,優化了業務流程,提升了風險管控水平,另外在通過自動化手段提升數據質量的基礎上,建立了全球財務核算大數據中心,開展了大數據分析預測應用,為集團戰略決策提供有效的財務數據分析支持。

       


      智能應用場景一:應付


      通過OCR技術提取供應商發票影像信息,自動執行發票驗真,以及與采購訂單、入庫單的三單匹配校驗,核對數量、單價、金額等信息無誤后執行發票過賬操作,生成會計憑證,同時生成工作日志發送財務人員審閱。通過自動化技術的實施,實現了日均處理單量和準確性的提升。

       

       

      智能應用場景二:應收
       

      通過NLP技術從網銀流水不規范的摘要中提取關鍵業務信息,自動區分獲取的票據號是發票號、銷售訂單號或交貨單號,若是后兩者,則在系統中自動匹配至需要清賬的發票號,同時判斷對應業務類型,進行相應的記賬、清賬操作和管理口徑統計分析。

       


       

      智能應用場景三:資金
       

      對于多網銀賬戶,公司通常面臨U盾多地域分散管理、賬戶實時查詢困難等問題,通過配備定制的工業級100口U盾集線器,RPA依次激活網銀U盾查詢各賬戶余額并下載流水明細及回單,自動執行銀行對賬、編制余額調節表、憑證錄入、回單打印等流程,實現公司一日多次查詢所有賬戶余額,每日出具資金收入支出分析報表等管理需求。

       

       

      以上介紹了普華永道智能機器人以RPA技術為平臺,整合多種人工智能、大數據分析等先進技術手段,為財務共享中心提供端到端流程智能自動化解決方案的場景案例,已在多家大型企業財務共享中心落地應用,并取得了顯著的業務收益。

       

      普華永道智能機器人通過RPA+AI的架構模式,極大增強了機器人對復雜問題處理的認知能力與理解能力,相較于傳統RPA基于明確規則實現流程自動化的模式,拓展了流程自動化機器人在財務共享中心應用的范圍與深度,有力推動了財務共享中心的智能化轉型。



      特別聲明:
       

      信息來源:普華永道中國(PWCCHINA) 

      原文鏈接: https://mp.weixin.qq.com/s/Rc2Bmf5LkynKz1HIF-yjiA 

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