最近，在前線醫護人員以及所有人的共同努力下，疫情得到了極大的控制。為了進一步響應國家號召，鞏固成果，不少企業仍然選擇了在家辦公或者錯峰上班的模式。
今天我們就一起來看一下，RPA是如何助力財務人員在家實現自動化辦公的。
眾所周知，財務工作擁有很強的規則性，比如說票據的受理、審核、報表出具等基礎工作，都是基于標準化規則的操作。
并且，財務流程中的大量重復性任務都需要通過手動完成，財務人員要進行大量的計算、核對、驗證等，給財務人員造成極大壓力的同時，出錯率和人力成本居高不下。可能比起辦公地點，辦公方式更讓他們在意。
如今，RPA技術的出現為員工提供了一種人機協作的新工作方式，高重復性工作都有機會讓RPA軟件機器人完成。比如云擴RPA雖然沒有物理外形，但能夠代替或者協助員工在電腦、手機等數字化設備中完成重復性工作。
財稅領域可以說是RPA的典型應用場景，無論是資金管理、報銷管理、稅務管理、固定資產管理，還是采購到付款、訂單到收款、總賬到報表、管控與合規等常見財務流程及其子流程，RPA都可以大顯身手。
采購訂單發票查驗需要財務人員將發票逐一驗證的結果上傳至系統，提交給相關主管負責人審核，待負責人審核訂單發票之后，審核通過的發票標記為已完成，審核不通過的會將結果通知財務人員。
實施RPA前 ：發票查驗完全由人工操作，耗時耗力，效率低。
實施RPA后 ：發票審核過程全部由軟件機器人完成，無需人工干預。發票驗證結果自動上傳系統提交給相關主管，軟件機器人自動通過符合規定的訂單發票，不合規的會反饋結果發送郵件給財務人員，所有結果會反饋到表格中完成記錄。
應用效果 ：大量重復繁瑣的工作任務都可以交由RPA軟件機器人完成，釋放員工個人價值。
銀行對賬需要財務人員先登錄銀行網站取得賬戶的對賬單，再轉換帳單為SAP格式。然后登錄SAP輸入相應的銀行賬戶，報表日期等，獲取該銀行賬戶的起始余額和報表編號，再導入對賬單到SAP系統并保存。
財務人員將保存的對賬單與系統里的帳單進行對賬，自動生成對賬表格并發送不平的對賬記錄給企業相關人員，最后再打印對賬結果和對賬調節表。
使用RPA前 ：財務人員手動獲取和處理數據，效率較低；肉眼核對數據錯誤率高；高重復的復雜流程易造成疲勞，錯誤率進一步升高；員工的工作時間被低附加值的工作內容占據，為組織創造的價值沒有最大化。
使用RPA后 ：軟件機器人自動轉換對賬單為SAP格式，自動查找銀行賬戶的起始余額和報表編號并導入對賬單到SAP。此外機器人還會自動檢測銀行和企業的不平對賬記錄并發送給相關人員，并點擊打印所有銀行賬戶的對賬結果和對賬調節表。
應用效果 ：在降低數據處理失誤率的同時，帶來明顯的效率提升。
增值稅發票查驗需要財務人員打開國稅發票查驗網站，逐個輸入發票信息和驗證碼，點擊查詢，查詢結果截圖保存并把結果寫入表格。
實施RPA前 ：發票查驗完全由人工操作，耗時耗力，效率低。
實施RPA后 ：驗證過程由軟件機器人完成，只需人工干預輸入驗證碼
應用效果 ：減少業務流程中的大多數人工操作，極大提高工作效率提高。
RPA在財稅領域的應用可以極大減輕了財務人員的工作量。 員工不用把時間都花費在記賬、錄入上了，而是有了更多的時間和精力去分析企業的財務數據，幫助公司改進經營決策。
雖然目前疫情已經得到了有效的控制，但專業人士表明現在仍不是出門聚集的時候。小E還是希望大家少出門、少聚集，有時間可以來云擴學院跟小E一起學習RPA技術，掌握未來新技能。
特別聲明：
文章來源：云擴科技天匠RPA（bottime）
原文鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/UquejOPPqf4m_QQuGibxdA
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