在人力資源部門的日常工作中，像是招聘、入職以及薪資管理等方面都涉及大量的文書與數據錄入操作，這些工作耗費了人事大量的時間。

在這種情況下，越來越多的人力資源部門也在不斷嘗試通過利用新的技術，來簡化這些繁雜反復的工作。

但互不連通的辦公軟件反而像是形成了一個個系統孤島，人事們又不得不花費時間將數據從一個系統復制粘貼到另一個系統當中，這完全違背了使用這些系統的初衷。

處理大量繁雜重復的工作任務，提高工作效率是RPA的特長。通過利用RPA技術可以在各個環節幫助人力資源的同事們減少繁雜操作，釋放人力價值。

接下來我們通過云擴RPA在人力資源領域的應用，來看一下RPA為人力資源領域帶來了怎樣的變化。

人力資源作為為單位提供和培養合格人才的重要部門，需要收集大量有潛力和所需人才信息并組織招聘工作。

場景描述：

為此，人事們通常需要在眾多招聘網站，以人工輸入的方式發布和定期維護招聘信息，該項工作往往需要占用大量人力和時間。

實施效果：

通過使用云擴RPA，軟件機器人可以自動錄入規則性的信息，極大提高效率的同時，幫助人力資源部的同事們減少低效率的人工錄入工作。人事只需挑選出合適的簡歷，專心負責面試。

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每個員工在經歷了一系列的面試后，最終入職公司。人事需要給入職員工辦理一系列的入職手續，其中離不開大量的數據收集和錄入工作。

所有的入職員工信息都是通過HR手動輸入的方式記錄，不僅費時而且每次出現信息變動還需要再次更改。

實施效果：

通過結合自動化識別技術，實現完全自動化處理：

• RPA軟件機器人可以完成信息的識別以及按照系統要求格式完成錄入。
• RPA軟件機器人可以根據設定向員工自動發送提示信息。
• RPA軟件機器人可以提取服務流程關鍵信息以郵件的形式及時發送給負責人。
   

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