挑戰
Genpact 的客戶需要提高準確記錄卡車里程數和合同的能力。他們的流程在很大程度上依賴于人工錄入數據,因而經常出現人為錯誤。趨勢追蹤能力的缺失也阻礙了他們排查問題并提高未來的生產率。Genpact 通過與 Automation Anywhere 合作,減少了追蹤系統中的錯誤,實現了自動化趨勢追蹤。
解決方案
Automation Anywhere 和 Genpact 的專家對流程進行評估后,將它分為兩個部分。其中一個為機器人部分,可以實現自動化操作,而在另一個部分中,實施 人工干預將有所助益或必不可少。隨后,他們構建了一個自動化流程,利用舊系統追蹤卡車、提取里程數、執行計算并運用規則,以減少效率低下和賬單不準確的問題。他們還構建了一個模式識別工具,以發現使用模式中的趨勢。這兩個流程通過趨勢追蹤來識別違約事件,同時提高了生產率和交易速度。
“Automation為我們提供了我們的競爭對手所欠缺的優勢。在我們這個超級激烈的市場競爭環境中,這是一個決定成敗的差異。”
效益
30% 25%
提高生產率 提高交易速度
25% 7
降低成本 實現所需的周數
詳述
貨車運輸公司使用里程數據創建賬單發票,追蹤哪些卡車在使用中,哪些卡車處于空閑狀態。該流程通過人工完成容易出現人為錯誤。Automation Anywhere構建了一個自動化解決方案,從客戶的舊系統中提取卡車里程數信息,并顯示卡車的使用或空閑狀態。它基于該數據按時生成發票,將錯誤率減少到零。
在實現自動化之前,原來的系統會報告一個較長時間段內的里程數。如果一輛卡車每天要移動特定的里程數,但在某幾天內處于空閑狀態,則該卡車就不會顯示在報告中,從而導致效率低下。實施新的 RPA 解決方案后,軟件可以在更小的時間增量內報告里程數據。它還可以追蹤趨勢,以確定所收集的數據是否處于上升趨勢,或者顯示卡車每天是在使用還是閑置。這是識別違約使用模式的必要手段。現在,如果出現違約,會立即通知司機解決問題。
公司額外構建了一個自動化趨勢分析工具,以查看里程數據趨勢。該解決方案可以糾正里程數據報告中的意外事件,如修理日。例如,如果卡車報告低里程數或空閑時間,它將自動知道卡車是否因為修理而被閑置。這能提供可操作的業務情報以及查看使用趨勢所需使用的信息。
“自動化為我們節省了額外的時間,讓我們能夠專注于商業戰略和新收入機遇。”
展望
Genpact 對流程的重新設計結合 Automation Anywhere 的專業能力,成功地為貨車運輸公司客戶創造了巨大的價值。Genpact 繼續與客戶合作,共同管理流程,并將自動化擴展到客戶的其他業務領域。
特別聲明:
文章來源:Automation Anywhere
原文鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/guIYu4WIaxiKKGVANYkz0Q
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